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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sakura A120
Beschreibung: Beschaffung von 2 Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) zur automatisierten Paraffineinbettung für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt. 1. Sachverhalt Im Rahmen der Automatisierung der Histologie für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt sollen zwei Einbettautomaten beschafft werden. Die Eckdaten stellen sich wie folgt dar: • Ausgangssituation: Derzeit erfolgt der Einbett- und Ausgießprozess am Institut personalintensiv. Das reguläre Probenaufkommen besteht zu ungefähr jeweils 50 % aus Biopsien und größeren Gewebepräparaten. • Gegenstand der Beschaffung: Beschafft werden 2 eigenständige Einbettautomaten des Modells Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) für das Einsatzprofil der größeren Präparate. Die gesondert vorgesehene Beschaffung der Systeme MAGNUS/SYNERGY (Milestone Medical) dient ausschließlich dem getrennten Einsatzprofil der Biopsien und ersetzt den Bedarf für die großen Präparate nicht. • Ziel der Beschaffung: Gefordert ist eine vollautomatische Paraffineinbettung als durchgängiger Prozess ab der Übernahme prozessierter Kassetten bis zur Ablage der fertigen Blöcke ohne regelhaften manuellen Eingriff. Zu den zentralen Zielen gehören die Beibehaltung einer standardisierten Gewebeorientierung, ein kontinuierlicher hoher Probendurchsatz zur Bereitstellung für die Mikrotomie sowie eine Barcode-basierte Probenidentifikation inklusive Anbindung an das Laborinformationssystem. Das System muss zudem als eigenständiges Einbettsystem für Kassetten aus unterschiedlichen vorgeschalteten Gewebeprozessoren (insbesondere Donatello/Diapath) betrieben werden und die Option einer robotischen Be- und Entladung aufweisen.
Kennung des Verfahrens: 032589c2-44ad-4cb3-b9ca-f4754ef445c8
Interne Kennung: 20261036
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sakura A120
Beschreibung: Beschaffung von 2 Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) zur automatisierten Paraffineinbettung für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt. 1. Sachverhalt Im Rahmen der Automatisierung der Histologie für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt sollen zwei Einbettautomaten beschafft werden. Die Eckdaten stellen sich wie folgt dar: • Ausgangssituation: Derzeit erfolgt der Einbett- und Ausgießprozess am Institut personalintensiv. Das reguläre Probenaufkommen besteht zu ungefähr jeweils 50 % aus Biopsien und größeren Gewebepräparaten. • Gegenstand der Beschaffung: Beschafft werden 2 eigenständige Einbettautomaten des Modells Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) für das Einsatzprofil der größeren Präparate. Die gesondert vorgesehene Beschaffung der Systeme MAGNUS/SYNERGY (Milestone Medical) dient ausschließlich dem getrennten Einsatzprofil der Biopsien und ersetzt den Bedarf für die großen Präparate nicht. • Ziel der Beschaffung: Gefordert ist eine vollautomatische Paraffineinbettung als durchgängiger Prozess ab der Übernahme prozessierter Kassetten bis zur Ablage der fertigen Blöcke ohne regelhaften manuellen Eingriff. Zu den zentralen Zielen gehören die Beibehaltung einer standardisierten Gewebeorientierung, ein kontinuierlicher hoher Probendurchsatz zur Bereitstellung für die Mikrotomie sowie eine Barcode-basierte Probenidentifikation inklusive Anbindung an das Laborinformationssystem. Das System muss zudem als eigenständiges Einbettsystem für Kassetten aus unterschiedlichen vorgeschalteten Gewebeprozessoren (insbesondere Donatello/Diapath) betrieben werden und die Option einer robotischen Be- und Entladung aufweisen.
Interne Kennung: 20261036
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Notwendigkeit, das System Sakura AutoTEC a120 zu beschaffen, ergibt sich aus zwingenden technischen Gründen und objektiv abgeleiteten Mindestanforderungen, die von den am Markt verfügbaren Alternativlösungen (Inpeco FlexPath Blox und Milestone MAGNUS/SYNERGY) im Regelbetrieb nicht erfüllt werden: • Vollautomatischer Stand-alone-Betrieb und Integration: Das Sakura-System ermöglicht die unabhängige Einbettung bereits prozessierter Proben, was den Erhalt und die Nutzung der vorhandenen Prozessierungsinfrastruktur (Donatello) als eigenständigen Workflow sichert. Für den Sakura a120 dokumentiert das Transfersystem SmartConnect eine konkrete robotische Be- und Entladung, wobei bei konventioneller Entwässerung eine manuelle Übergabe der Magazine in eine Transferstation vorgesehen ist. Das System MAGNUS/SYNERGY koppelt die automatische Einbettung hingegen zwingend an einen gemeinsamen Prozessierungs- und Einbettablauf mit kompatiblen Milestone-Prozessoren. Ein Wechsel zu MAGNUS/SYNERGY als Stand-alone-Gerät würde eine Änderung des gesamten vorgeschalteten Workflows erzwingen. • Standardisierte Orientierung ohne Handeingriff: Das System AutoTEC a120 hält die bereits beim Zuschnitt in Paraform-Kassetten festgelegte Position des Gewebes über den gesamten Einbettprozess hinweg aufrecht. Eine erneute manuelle Orientierung entfällt. Bei der Lösung FlexPath Blox von Inpeco verbleibt die Gewebeorientierung laut Produktbeschreibung bei der Bedienperson, was zwingend ein manuelles Umheben und Positionieren erfordert. Dies widerspricht der elementaren Anforderung, erneutes manuelles Umorientieren bei großen Fallzahlen zu vermeiden. • Kontinuierlicher Durchsatz und Arbeitssicherheit: Sakura bietet einen kontinuierlichen Materialfluss mit einer Herstellerangabe von bis zu 120 Kassetten pro Stunde ohne klassische Batch-Grenzen. MAGNUS/SYNERGY arbeitet hingegen batchweise (bis zu 45 Kassetten je Lauf). Im Rahmen einer Online-Vorführung am 18.09.2026 wurde festgestellt, dass bei MAGNUS/SYNERGY eine Person die mit Gewebe bestückten Formen einzeln per Hand entnehmen, auf einer Kühlplatte platzieren und dabei das Verschütten flüssigen Wachses vermeiden muss. Dieser regelhafte manuelle Schritt unterbricht die vollständig zu automatisierende Prozesskette und das Ziel, das Hantieren mit flüssigem Paraffin im Regelbetrieb abzustellen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer: DE212137461
Abteilung: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sakura Finetek Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID DE242901860
Stadt: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land, Gliederung (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0d21eed-5aa0-4ce6-a3cf-ebf89addd8dc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2026 07:36:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 666303-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/09/2026