667092-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Düsseldorf: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
OJ S 231/2022 30/11/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland
E-Mail: Zentrale.Vergabestelle@im.nrw.de
Telefon: +49 211/871-01
Fax: +49 211/871-3244
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.im.nrw.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Auftragsänderung zu Leistungen der Durchführung des Katastrophenschutztags 2023
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/S 216-568979
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Erbringung der zusätzlichen Leistung einer Durchführung des Katastrophenschutztags im Jahr 2023
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 805 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber bekundet hiermit die Absicht, mit dem Auftragnehmer eine Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag zu schließen. Der Auftraggeber und die Fa. Ereignishaus GmbH sind Vertragspartner des am 24.01.2022 als Ergebnis eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Auftragsbekanntmachung vom 08.11.2021, 2021/S 216-568979). Gegenstand des Vertrages war die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Katastrophenschutztage im Jahr 2022.
Es ist beabsichtigt, den Auftrag für die Durchführung des Katastrophenschutztages 2023 im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung zum bestehenden Vertrag an den jetzigen Auftragnehmer zu erteilen. Zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens war ein anderer fachlicher wie zeitlicher Bedarf im Hinblick auf die Stärkung der Selbsthilfefähigkeiten der Bevölkerung bewertet worden und somit die Durchführung eines Katastrophenschutztages im Folgejahr 2023 nicht vorhersehbar.
In Bezug auf die Durchführung der Katastrophenschutztage ab dem Jahr 2024 wird zeitnah eine Ausschreibung (Offenes Verfahren) vorbereitet und durchgeführt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Der Abschluss der Ergänzungsvereinbarung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist nach § 132 GWB zulässig. Der Auftraggeber ist nach einer rechtlichen Prüfung zu dem Ergebnis gekommen, dass sie keine wesentliche Änderung eines öffentlichen Auftrags während der Vertragslaufzeit im Sinne von § 132 Abs. 1 Satz 1 GWB darstellt, da weder ein Regelbeispiel nach § 132 Abs. 1 Satz 3 GWB erfüllt ist, noch eine sonstige wesentliche Änderung nach § 132 Abs. 1 Satz 2 GWB gegeben ist. Zudem liegen die Voraussetzungen von § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB vor. Nach dieser Regelung ist unbeschadet von § 132 Abs. 1 GWB die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert.
In Folge der geopolitischen Lage und unterschiedlicher Krisenszenarien wird die Steigerung der Selbstschutzkompetenz der Bürgerinnen und Bürger erforderlich und absolut notwendig. Das im Jahr 2020 erstmalig erprobte und neu eingeführte Format des Katastrophenschutztags NRW ist ein wesentlicher Eckpfeiler bei diesem Vorhaben, das er den Besucherinnern und Besuchern die Gelegenheit bietet, ihr Wissen und ihre Kompetenzen zu erweitern, praktisch zu üben und Informationsangebote wahrzunehmen.
Dieses Format soll nun im Hinblick auf die andauernde Krisensituation und den fachlich neu zu bewertenden Bedarf der Stärkung der Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung schon im nächsten Jahr fortgesetzt werden.
Eine Beauftragung der Leistungen im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung zum Dienstleistungsvertrag überschreitet auch die Obergrenze nach § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB nicht, wonach der Preis um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht werden darf.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 216-568979

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
25/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 805 000,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 805 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114753053/3054/3055
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/11/2022