667711-2022 - ErgebnisDeutschland-Bergisch Gladbach: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 233/2022 02/12/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): 1-12 Hr. S. Kolter
E-Mail: s.kolter@stadt-gl.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bergischgladbach.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Jugendamtssoftware
Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Einführung einer Software für
- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)
- den Bereich Adoptionsvermittlung
- den Pflegekinderdienst
- das Vormundschaftswesen
- die Beistandschaft
- die Beurkundung
- die Eingliederungshilfe und
- die Jugendhilfe im Strafverfahren.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 209 393,68 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Hauptort der Ausführung: Stadt Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Einführung einer Software für
- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)
- den Bereich Adoptionsvermittlung
- den Pflegekinderdienst
- das Vormundschaftswesen
- die Beistandschaft
- die Beurkundung
- die Eingliederungshilfe und
- die Jugendhilfe im Strafverfahren.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungspunkte / Gewichtung: 47,5
Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 47,5
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen.
Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen).
Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%.
Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle:
Allgemeine Angaben zur Software
Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 %
Funktionale Anforderungen an die Software
Abschnitt 5.3 - 70 %
Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet.
Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen.
Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen.
Die Präsentation wird ebenfalls bewertet.
Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert.
Die abschließenden Bewertungsanteile sind:
5% Referenzen
23,75% LP der Ausschreibung
23,75% LP der Präsentation
47,5% Preis
Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht.
Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden.
Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022
Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 089-243143
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8-655/22/5-51/01
Bezeichnung des Auftrags:
Jugendamtssoftware
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
01/08/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: LogoData ERFURT GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Straße 4
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
E-Mail: info@logodata.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 209 393,68 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDBQB
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/11/2022