1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeentebestuur De Haan
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Installeren bewakingscamera's op het openbaar domein
Beschreibung: Gemeente De Haan wenst in samenwerking met de lokale politiezone Bredene-De Haan een cameranetwerk uitbouwen. Het camerasysteem beoogt enerzijds het preventief afschrikken van criminaliteit en, anderzijds, het retroactief opsporen en vaststellen van misdrijven en overlast. De opdracht dient uitgevoerd te worden in 2027. De opdracht omvat: - het leveren en plaatsen en in dienst stellen van ANPR-camera, varifocale bulletcamera's, multisensorcamera's en Laser focus PTZ-camera's; - voorzien van de nodige servercapaciteit voor de volledige installatie in het politiecommissariaat te Bredene; - voorzien van de nodige softwarelicenties (Milestone of gelijkwaardig) en koppeling aan het bestaande VMS-systeem - voorzien van de nodige connectiviteit tussen de diverse cameralocaties en het politiecommissariaat - voorzien van de nodige technische voeding op de diverse locaties - het aanbieden van een onderhoud- en interventiecontract voor de hardware en support voor de software
Kennung des Verfahrens: d6eda9b6-5203-42e7-884c-3c9ef653d639
Interne Kennung: PPP01T-375/6151/2026_OD_10
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Installeren bewakingscamera's op het openbaar domein
Beschreibung: Gemeente De Haan wenst in samenwerking met de lokale politiezone Bredene-De Haan een cameranetwerk uitbouwen. Het camerasysteem beoogt enerzijds het preventief afschrikken van criminaliteit en, anderzijds, het retroactief opsporen en vaststellen van misdrijven en overlast. De opdracht dient uitgevoerd te worden in 2027. De opdracht omvat: - het leveren en plaatsen en in dienst stellen van ANPR-camera, varifocale bulletcamera's, multisensorcamera's en Laser focus PTZ-camera's; - voorzien van de nodige servercapaciteit voor de volledige installatie in het politiecommissariaat te Bredene; - voorzien van de nodige softwarelicenties (Milestone of gelijkwaardig) en koppeling aan het bestaande VMS-systeem - voorzien van de nodige connectiviteit tussen de diverse cameralocaties en het politiecommissariaat - voorzien van de nodige technische voeding op de diverse locaties - het aanbieden van een onderhoud- en interventiecontract voor de hardware en support voor de software
Interne Kennung: 2026_OD_10_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: De Haan
Postleitzahl: 8420
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties Gemeente De Haan
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver legt de jaarrekeningen van de laatste 3 jaar voor. Minimumeisen: De jaarrekeningen vertonen een gemiddelde solvabiliteitsratio van minsten 0,3. Dit betekent dat vreemd vermogen maximaal 30% van het totale actief mag bedragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient in het selectiedocument zijn unieke erkenningsnummer voor het plaatsen van camerasystemen conform de vigerende wetgeving op te geven Minimumeisen: Inschrijvers die niet beschikken over een geldige erkenning worden als substantieel onregelmatig beschouwd.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver legt minstens 1 referentie en maximaal 3 referenties van een gelijkaardige opdracht uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, voor, samen met de gegevens van de contactpersoon van de instantie waarvoor de opdracht bestemd was. De opdracht dient minstens voorlopig opgeleverd te zijn. Meer referenties van gelijkaardige, relevante projecten mogen ingediend worden. Minimumeisen: In het kader van de selectiebeperking krijgt de kandidaat een score als volgt: - 3 punten voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van de referentie(s) de meeste ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen die naar waarde en inhoud gelijkaardig zijn aan deze opdracht - 2 punten voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van de referentie(s) ruime ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen - 1 punt voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van de referentie(s) gemiddelde ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen die naar waarde en inhoud gelijkaardig zijn aan deze opdracht - 0 punten voor alle andere kandidaten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt een beschrijving toe van het beschikbare personeel. De nota dient de beroepservaring, opleidingsattesten van de wettelijk verplichte beroepsopleiding voor installateurs van camerasystemen. Dit gaat zowel over de technici die instaan voor de plaatsing van de hardware als voor de personeelsleden die instaan bij de opmaak van een realisatieplan en die instaan voor het onderhoud van het systeem. Minimumeisen: In het kader van de selectiebeperking krijgt de kandidaat een score als volgt: - 3 punten voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van het beschikbare personeelsbestand voor alle categorieën de meeste ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen die naar waarde en inhoud gelijkaardig zijn aan deze opdracht - 2 punten voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van het beschikbare personeelsbestand voor alle categorieën ruime ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen die naar waarde en inhoud gelijkaardig zijn aan deze opdracht - 1 punt voor de kandidaat die, middels de uitgebreide beschrijving van het beschikbare personeelsbestand voor alle categorieën gemiddelde ervaring blijkt te hebben in de realisatie, installatie en onderhoud van bewakingscamerasystemen die naar waarde en inhoud gelijkaardig zijn aan deze opdracht - 0 punten voor alle andere kandidaten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen: de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum en het limietuur voor ontvangst van de offertes. Het uittreksel kan aangevraagd worden via strafregister@just.fgov.be. U hoeft enkel de (firma)naam, adres, btw-nummer en reden van aanvraag op te geven (“deelname aan overheidsopdracht”). Het attest zal u vervolgens per post worden opgestuurd. de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister (maximaal 6 maand oud), certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit camera's
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeentebestuur De Haan
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeentebestuur De Haan
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeentebestuur De Haan
Registrierungsnummer: BE 0216.770.848
Postanschrift: Leopoldlaan 24
Stadt: De Haan
Postleitzahl: 8420
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Liesbet D'hoye
Telefon: +32 59242114
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e26c0010-db06-4a03-a474-012b161a64bb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668593-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026