1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Beschreibung: The embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Kennung des Verfahrens: 26d7771c-72dc-4640-b875-ee76ee8bb077
Interne Kennung: 201865003.001.137
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33771000 Papiersanitärartikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweden
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Stockholm
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 485 000,00 SEK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Beschreibung: The embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33771000 Papiersanitärartikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: No options
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweden
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Stockholm
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Agreement has a fixed term of four years. Thereafter, we may (unilaterally) extend the Agreement under unchanged conditions. We will extend the Agreement in writing a maximum of four times for a maximum of 12 months each time. As a result, the Agreement has a maximum term of eight years. The Agreement has a notice period of 6 months.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 485 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: 1. Implementation & transition; 2. Technical quality & contract execution
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Fixed total price (price is assessed via price-per-point and has no separate point maximum)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 377 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Proecta Facility Management AB
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 377 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Smildiger
Telefon: +31 0707585678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registrierungsnummer: 5910447
Postanschrift: Schedeldoekshaven 101
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 EM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703486486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Proecta Facility Management AB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 1545692
Postanschrift: Forumvägen 14
Stadt: Nacka
Postleitzahl: 131 53
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Kontaktperson: Theo Drakos
Telefon: +46 707462803
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4668526a-a490-4aba-abec-aaa4760c20fa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 10:15:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 669004-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026