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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung zusätzlicher FNT Command Lizenzen inkl. Wartung und Support
Beschreibung: Beschaffung zusätzlicher FNT Command Lizenzen inkl. Wartung und Support
Kennung des Verfahrens: f59ff7d0-aa62-4e5e-8058-91e48e0ab9eb
Interne Kennung: 2025-296-Fe-V-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung zusätzlicher FNT Command Lizenzen inkl. Wartung und Support
Beschreibung: Beschaffung zusätzlicher FNT Command Lizenzen inkl. Wartung und Support (bis 14.12.2028) für die Landeshauptstadt Stuttgart. Zukünftig ist es geplant die Detaillierung der Datenerfassung insbesondere in den Bereichen IT-Servermanagement und IP-Management zu erweitern, um die Bedarfe weiterer Administrationsteams für den IT-Betrieb decken zu können. Hierfür werden zusätzliche Lizenzen benötigt. Darüber hinaus soll nun mehr parallel zur Produktionsinstanz eine Testinstanz aufgebaut werden, in der geplante Updates und Upgrades vorweggenommen und getestet werden können. Insbesondere dient die Testinstanz auch der Entwicklung und Fortschreibung von automatisierten Schnittstellen, anhand derer große Mengen von Daten periodisch aktualisiert werden. Dies geschieht derzeit in der Produktionsinstanz, was nicht mehr zeitgemäß und risikobehaftet ist, weil dadurch irrtümlich Daten verfälscht oder gelöscht werden könnten. Zukünftig sollen solche Schnittstellen nur noch qualitätsgesichert in den Produktionsbetrieb übernommen werden. Für den Aufbau der Testinstanz sind ebenfalls zusätzliche Lizenzen notwendig.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: siehe Nachprüfungsstelle
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 231 248,38 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Beschaffung zusätzlicher FNT Command Lizenzen inkl. Wartung und Support (bis 14.12.2028) für die Landeshauptstadt Stuttgart. Zukünftig ist es geplant die Detaillierung der Datenerfassung insbesondere in den Bereichen IT-Servermanagement und IP-Management zu erweitern, um die Bedarfe weiterer Administrationsteams für den IT-Betrieb decken zu können. Hierfür werden zusätzliche Lizenzen benötigt. Darüber hinaus soll nun mehr parallel zur Produktionsinstanz eine Testinstanz aufgebaut werden, in der geplante Updates und Upgrades vorweggenommen und getestet werden können. Insbesondere dient die Testinstanz auch der Entwicklung und Fortschreibung von automatisierten Schnittstellen, anhand derer große Mengen von Daten periodisch aktualisiert werden. Dies geschieht derzeit in der Produktionsinstanz, was nicht mehr zeitgemäß und risikobehaftet ist, weil dadurch irrtümlich Daten verfälscht oder gelöscht werden könnten. Zukünftig sollen solche Schnittstellen nur noch qualitätsgesichert in den Produktionsbetrieb übernommen werden. Für den Aufbau der Testinstanz sind ebenfalls zusätzliche Lizenzen notwendig. Lizenz- und Dienstleistungsaufträge (inkl. Softwarepflegeleistungen und Updates) von Bestandskunden mit laufendem Wartungsvertrag, wie bei der Landeshauptstadt Stuttgart, werden durch die FNT Software GmbH ausschließlich direkt und ohne die Einbindung eines Zwischenhändlers abgeschlossen. Des Weiteren verfügt die Landeshauptstadt Stuttgart über eine durch FNT angepasste Umgebung (Customizing), deren Upgrade unter Umständen einen Einblick in den Quellcode erfordern. Als Inhaberin der urheberrechtlichen Verwertungsrechte der Software FNT Command gewähren die FNT Software GmbH Dritten keinen Einblick in den Quellcode. Die zu beschaffenden gegenständlichen Leistungen können daher ausschließlich über die FNT Software GmbH bezogen werden. Aus diesen Gründen wurde der Auftrag nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an die FNT Software GmbH vergeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FNT Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 231 248,38 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 10/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Registrierungsnummer: DE147793909
Postanschrift: Eberhardstr. 61
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DLZ
Telefon: +49 711216-0
Fax: +49 711216-91252
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE143845359
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: siehe Nachprüfungsstelle
Registrierungsnummer: DE143845359
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FNT Software GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE166836145
Postanschrift: IT-Campus 2-4
Stadt: Ellwangen
Postleitzahl: 73479
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Telefon: +490796190390
Fax: +49079619039439
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2253cbcd-77fc-4e21-8ca3-bf5af1bcc98d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 11:42:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 669786-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2025