1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente West Betuwe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Beschreibung: Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze vergaderoplossing.
Kennung des Verfahrens: e420bb44-b211-4e3c-9e3f-b9a94923beab
Vorherige Bekanntmachung: c6bed472-97e5-4b2d-95db-bc35439c7112-01
Interne Kennung: RISBIS-WB
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kuipershof 2
Stadt: Geldermalsen
Postleitzahl: 4191 KH
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Beschreibung: Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze vergaderoplossing.
Interne Kennung: RISBIS-WB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie leidraad.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kuipershof 2
Stadt: Geldermalsen
Postleitzahl: 4191 KH
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 25/09/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De initiële duur van van de overeenkomst bedraagt 4 jaar, ingaande op 25-09-2025. Na deze looptijd kan de Overeenkomst eenzijdig vier (4) keer verlengd worden met 1 jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden. De ultimo looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve 8 jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 850 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfprijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Realisatie doelstellingen
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Programma van Wensen
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie en Gebruikerstest
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente West Betuwe
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente West Betuwe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gemeente West Betuwe
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gemeente West Betuwe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente West Betuwe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NotuBiz Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T131693-Notubiz
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T131693
Titel: RISBIS systeem en papierloze vergaderoplossing
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente West Betuwe
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: GemeenteOplossingen
Angebot:
Kennung des Angebots: T131693-GemeenteOplossingen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T131693-iBabs
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente West Betuwe
Registrierungsnummer: 73549207
Postanschrift: Kuipershof 2
Stadt: Geldermalsen
Postleitzahl: 4191KH
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Robert van den Berg
Telefon: +31618304924
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Telefon: 0883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NotuBiz Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30095231
Postanschrift: K.P. van der Mandelelaan 110
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3062MB
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Silke Niehof
Telefon: 0646004661
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GemeenteOplossingen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: 01142626
Postanschrift: Zeewinde 9-6
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9704CB
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 60962062
Postanschrift: Maelsonstraat 28-4
Stadt: Hoorn
Postleitzahl: 1624NP
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cf45c99-de6f-4f40-a5a4-984b79f0808f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 08:44:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/10/2025 08:44:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 670219-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2025