670277-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Ludwigshafen: Projektmanagementsoftwarepaket
OJ S 252/2021 28/12/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: pronova BKK
Nationale Identifikationsnummer: DE
Postanschrift: Rheinallee 13
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67061
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Andreas Mischker
E-Mail: andreas.mischker@pronovabkk.de
Telefon: +49 214322963906
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.pronovabkk.de
Adresse des Beschafferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erweiterung der bestehenden Projektmanagement-Software inAIR der Invarem GmbH & Co. KG auf zusätzliche Lizenzen sowie Softwarewartung und Support.
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48331000 Projektmanagementsoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die pronova BKK erweitert die bestehende Projektmanagement-Software INAIR der Invarem GmbH & Co. KG durch Aufstockung auf zusätzliche Lizenzen sowie Softwarewartung und Customizing . Die Software ist im Rahmen einer Ausschreibung im Jahr 2019 bereits durch Kauf erworben worden. Durch die Erweiterung können zusätzliche Personen in die Projektarbeit eingebunden werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die pronova BKK strebt eine Erweiterung der aktuell bereits gekauften Lizenzen des Produktes inAIR der invarem GmbH & Co. KG bis hin zu einer pauschalen Unternehmenslizenz an, um diese für einen größeren Kreis von Mitarbeitenden nutzbar zu machen.
Wartung und Support sowie aktuelle Anpassungen sind ebenfalls Leistungsbestandteil.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die pronova BKK strebt im ersten Schritt eine Erweiterung um 100 weitere Lizenzen an. In einem weiteren Schritt besteht die Möglichkeit, diese durch eine pauschale Unternehmenslizenz abzulösen, um allen Mitarbeitenden einen Zugriff ermöglichen zu können.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Im Jahr 2019 wurden durch die pronova BKK im Rahmen einer Ausschreibung Lizenzen für die Mitarbeitenden der Auftraggeberin für eine Projektmanagementsoftware durch Kauf beschafft. Den Zuschlag erhielt die Invarem GmbH & Co. KG mit dem Softwareprodukt inAIR. Die Invarem GmbH & Co. KG ist das einzige Unternehmen, das Lizenzen für die Projektmanagementsoftware inAIR vertreibt. Daher ist eine Erweiterung des aktuellen Lizenzbestandes nur bei dieser Anbieterin möglich.
Aufgrund des fehlenden Wettbewerbs aus technischen Gründen, kann der Vertrag direkt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV vergeben werden. Die Voraussetzungen dieses Ausnahmetatbestandes liegen hier – ausgehend vom konkreten Beschaffungsbedarf der pronova BKK – vor.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
22/12/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: invarem GmbH & Co. KG
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499163
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499163
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/12/2021