671845-2025 - Wettbewerb
Österreich – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – AK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
OJ S 196/2025 13/10/2025
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungKammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
E-Mailkanzlei@schramm-oehler.at
Rechtsform des ErwerbersEinrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersSozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelAK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
BeschreibungZiel des Beschaffungsvorhabens ist es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Kennung des Verfahrens23956caa-d52b-43ca-b214-8d79bbc650dc
Interne Kennung1
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des VerfahrensDas Vergabeverfahren wird gem. § 151 BVergG 2018 zur Vergabe besonderer Dienstleistungen gem. Anhang XVI des BVergG 2018 durchgeführt. Zum genauen Ablauf des Vergabeverfahrens wird auf Kapitel A (Grundlagen und Verfahrensordnung samt Zuschlagsschema) der Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenEs werden im Gesamtvorhaben "AK Wien – Eventagenturen" zwei Lose getrennt vergeben. Das weitere Los wird (aus technischen bzw. die Verfahrensabwicklung betreffenden Gründen) gesondert bekanntgemacht.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Korruption{0}
Betrug{0}
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung{0}
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung{0}
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten{0}
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels{0}
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen{0}
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs{0}
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten{0}
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren{0}
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern{0}
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren{0}
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens{0}
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen{0}
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes{0}
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern{0}
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit{0}
Konkurs{0}
Vergleichsverfahren{0}
Zahlungsunfähigkeit{0}
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter{0}
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften{0}
5. Los
5.1.
LosLOT-2884
TitelAK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
BeschreibungZiel des Beschaffungsvorhabens ist es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns23/02/2026
Laufzeit48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen2
Weitere Informationen zur VerlängerungDie Rahmenvereinbarung kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche InformationenDer tatsächliche Zeitpunkt des Vertragsbeginns steht derzeit noch nicht fest und ist abhängig vom durchzuführenden Vergabeverfahren. Auch bei der Angabe unter Pkt. „Mindestanzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer" handelt es sich um ein Pflichtfeld. Gehen weniger als fünf Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerber:innen ein, werden diese Bewerber:innen zur zweiten Phase zugelassen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BeschreibungQualität
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl65
Kriterium
ArtPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/226570
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/226570
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge04/11/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden vergaberechtlichen Vorgaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-3124
Offizielle BezeichnungKammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Registrierungsnummer9110001887980
PostanschriftPrinz Eugen-Straße 20-22
StadtWien
Postleitzahl1040
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
KontaktpersonSchramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. Sabrina Glechner, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
E-Mailkanzlei@schramm-oehler.at
Telefon+43 140976090
Internetadressehttps://www.arbeiterkammer.at/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
8.1.
ORG-1565
Offizielle BezeichnungBundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer9110008059823
PostanschriftErdbergstraße 192-196
StadtWien
Postleitzahl1030
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
E-Maileinlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon+43 160149
Internetadressehttps://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung09e23b59-2962-448a-8f29-fb5d8e38bcef  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung10/10/2025 13:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung671845-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe196/2025
Datum der Veröffentlichung13/10/2025