1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 26e91be8-d856-48b7-ba82-d65ab5f61de3
Interne Kennung: DBFO-XII-DAZ.4660.12.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09321000 Warmwasser
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 453 742,43 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Interne Kennung: DBFO-XII-DAZ.4660.12.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09321000 Warmwasser
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji może polegać na: 1) wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, do 28 lutego 2027 r.; lub 2) zwiększeniu planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy o nie więcej niż 20%; lub 3) zwiększeniu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, o nie więcej niż 30%. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, w sytuacji wystąpienia ryzyka, że nie zdoła przed 1 stycznia 2027 r. udzielić zamówienia na zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2027. 4. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w sytuacji wzrostu przewidywanego zużycia energii cieplnej powyżej planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy. 5. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w sytuacji: 1) zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), w następstwie której wynagrodzenie brutto określone w § 3 ust. 1 Umowy, będzie niewystarczająca do opłacenia kosztów przewidywanego zużycia energii cieplnej przed zakończeniem niniejszej Umowy; 2) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1; 3) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2; - przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu Umowy. 6. W następstwie skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wypłatę w kwocie maksymalnej określonej w § 3 ust. 1 Umowy i zwiększonej w ramach opcji. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji oraz jej zakresie pisemnie: 1) za pośrednictwem adresu mailowego wskazanego w § 12 ust. 1 Umowy, lub 2) na adres wskazany w § 12 ust. 3 Umowy. 8. W trakcie obowiązywania Umowy, Zamawiający ma prawo do wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, z zastrzeżeniem że łączny zakres opcji nie może przekroczyć wartości wskazanych w ust. 2.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 453 742,43 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena (C)
Beschreibung: W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 60 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*60 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T)
Beschreibung: W kategorii czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T): 1) przez określenie czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego rozumie się czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym przez Zamawiającego zgłoszeniem, a sprawdzeniem przez Wykonawcę prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) szczegółowe warunki sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego są określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ; 3) Wykonawca oferuje czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego będący wielokrotnością pełnej godziny; 4) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego niebędącego wielokrotnością pełnej godziny, Zamawiający przyjmie wartość zaokrągloną w górę do pełnej godziny; 5) zaoferowanie przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynoszącego 0 godzin będzie równoznaczne z zaoferowaniem 1 godziny; 6) maksymalny dopuszczalny czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynosi 72 godziny, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu oferta zostanie odrzucona w związku z jej niezgodnością opisem przedmiotu zamówienia; 7) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów, według następującego wzoru: T=(najkrótszy zaoferowany czas reakcji)/(czas reakcji oferty badanej)*20 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z)
Beschreibung: W kategorii zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z): 1) Wykonawca oświadcza, ile osób niepełnosprawnych, zgodnie z definicją osoby niepełnosprawnej zawartej w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913), zatrudnia lub zatrudni na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę) w pełnym wymiarze czasu pracy (właściwym dla osoby niepełnosprawnej) oraz skieruje do realizacji zamówienia; 2) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów w następujący sposób: a) 20 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 5 lub więcej osób niepełnosprawnych, b) 16 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 4 osób niepełnosprawnych, c) 12 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 3 osób niepełnosprawnych, d) 8 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 2 osób niepełnosprawnych, e) 4 punkty za zadeklarowanie zatrudnienia 1 osoby niepełnosprawnej, f) 0 punktów za brak deklaracji zatrudnienia osób niepełnosprawnych; 3) spełnienie wymogu dotyczącego zatrudnienia zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia musi nastąpić najpóźniej w terminie 30 dni od początku realizacji zamówienia; 4) w przypadku złożenia deklaracji zatrudnienia przy realizacji zamówienia określonej liczby osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego obowiązku w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ; 5) szczegółowe warunki zatrudnienia osób niepełnosprawnych są określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma eZamawiający
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/11/2025 10:00:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Registrierungsnummer: 9511171894
Postanschrift: al. Komisji Edukacji Narodowej 61
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-777
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48222775100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea0f4e49-ac46-4dd8-a13a-9320c142b8b3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 10:29:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 671849-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2025