See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Istituto per Servizi di Ricovero e Assistenza agli Anziani (I.S.R.A.A.)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGENCIA DE QUALITAT I AVALUACIO SANITARIES DE CATALUNYA
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Irmandade da Santa Casa da Misericordia da Amadora IPSS
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pre–commercial procurement to buy R&D services in the form of tools for modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capabilities
Beschreibung: The procurement is open on equal terms to all types of operators that are established in EU Member States and Horizon Europe associated countries and that fulfil the requirements set out in section 3 of the Call for Tenders. The procurement aims to procure R&D services in the form of an integrated tool that supports the modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capacity of health systems. The tool should effectively support service planning in times of crisis by enabling: 1. the dynamic adaptation of service delivery processes to shocks and structural changes 2. an ex-ante impact assessment of alternative service pathways according to relevant, definable parameters 3. task planning and skills matching in times of crises This PCP is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (‘Buyers Group’).
Kennung des Verfahrens: 7179ce26-980c-4652-9c63-eed705766472
Vorherige Bekanntmachung: 258971-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Treviso (ITH34)
Land: Italien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Participation in the open market consultation that was held in June to September 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite for submitting a tender. This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. The open procedure was chosen in Section IV.1.1) ‘Procedure’ for formal reasons only. This is because it is not possible to publish a contract notice without selecting one of the listed procedures. Offers shall be submitted in English. All communication (before, during and after the procurement) can be made in English. More information See: − the project website (https://dynamo-pcp.eu/) − the open market consultation recordings and slide decks (https://dynamo-pcp.eu/open-market-consultation/) − FAQs (https://dynamo-pcp.eu/call-for-tender/call-for-tender-faq/) − PCPs on the Europa website (https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/innovation-procurement) or contact: − suppliers@dynamo-pcp.eu
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Italian
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Pre–commercial procurement to buy R&D services in the form of tools for modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capabilities
Beschreibung: This PCP procurement is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for a similar solution (so-called ‘Buyers Group’). The common challenge to be solved by R&D providers by designing, developing, and testing an integrated tool that supports the modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capacity of health systems. The tool should effectively support service planning in times of crisis by enabling: 1. the dynamic adaptation of service delivery processes to shocks and structural changes; 2. an ex-ante impact assessment of alternative service pathways according to relevant, definable parameters; 3. task planning and skills matching in times of crises. The procurement will take the form of a pre-commercial procurement (PCP) under which R&D service contracts will be awarded to a number of R&D providers in parallel in a phased approach. This will make it possible to compare competing alternative solutions from different suppliers. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers three R&D phases. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers the following R&D phases and a specific contract per phase: 1) Solution design, 2) Prototype development, 3) Original development and validation and testing of a limited volume of first products or services. After each phase, intermediate evaluations will be carried out to progressively select the best of the competing solutions. The contractors with the best-value-for-money solutions will be offered a specific contract for the next phase. Testing in Phase 3 is expected to take place in Treviso (Italy), Olsztyński (Poland), Barcelona (Spain), Amadora (Portugal), West Wales (UK). This testing may also serve as a first customer test reference for the contractors. Phase 3 is expected to start in August 2025 and end in January 2026. The selected R&D providers will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP and will be able to use them to exploit the full market potential of the developed solutions, i.e. beyond the procurement.
Interne Kennung: Not applicable
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32441100 Fernmessüberwachungssystem, 32441300 Telematiksystem, 33190000 Verschiedene medizinische Geräte und Produkte, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814400 Klinisches Informationssystem, 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware, 72212211 Entwicklung von Software für den Plattformenverbund, 72212931 Entwicklung von Schulungssoftware, 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen, 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung, 79430000 Krisenmanagement, 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens, 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens, 85120000 Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen, 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen, 85323000 Kommunaler Gesundheitsdienst
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Borgo Mazzini 48
Stadt: Treviso
Postleitzahl: 31100
Land, Gliederung (NUTS): Treviso (ITH34)
Land: Italien
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jagiellońska 78
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-357
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: CALLE ROC BORONAT 81 95 2 PISO
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08005
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Estrada da Portela Quinta das Torres
Stadt: Amadora
Postleitzahl: 2610-143
Land, Gliederung (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 350 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 00198224-2023
Zusätzliche Informationen: This procurement is exempted from the WTO GPA, the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this notice is not to be understood as a waiver of this exemption.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 397000
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Award criteria including excellence, impact and implementation
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Tenders must score above the weighted award criteria thresholds given, for each threshold. Tenders that do not reach the minimum quality thresholds will be rejected. The contracts will be awarded to the most economically advantageous tenderers, i.e., the tenders with the highest total scores that score above all thresholds and offering the best quality-price ratio determined in accordance with a formula published in the tender documents (TD1). The price applied is to be the total offered price relating to the next specific contract (contract for each phase) in the PCP. For the first tender, the price for phase I will be applied. The maximum score for a tender is 100 points, of which 90 % correspond to the technical quality and 10 % to the financial offer, as shown in the formula above. Should there be any doubt as to the application of any of these criteria to a tender / offer, tenderers may be requested to provide additional information.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto - TAR
Überprüfungsstelle: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Veneto
Informationen über die Überprüfungsfristen: Precise information on deadline(s) for review procedures: The procurement is exempted from the EU Public Procurement Directives (including the EU Procurement Remedies Directives 89/665/EEC and 92/13/EEC; see above) and the national laws that implement them. Publication of this notice in the Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption by the contracting authority. The deadlines for the review procedures at the bodies for review and mediation, mentioned in IV.4.1) and IV.4.2) are stated in the tender.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Istituto per Servizi di Ricovero e Assistenza agli Anziani (I.S.R.A.A.)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 580 016,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 550 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 350 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mysphera SL
Angebot:
Kennung des Angebots: T006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 804 316,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FASTWAY
Titel: Framework Agreement and Specific Contract for Phase III
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 258971-2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: PATHFINDER
Leiter der anbietenden Partei: Open Line Vitaly d.o.o.
Offizielle Bezeichnung: Result d.o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: T007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 775 700,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PATHFINDER
Titel: Framework Agreement and Specific Contract for Phase III
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 258971-2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: GMV SOLUCIONES GLOBALES INTERNET SAU
Angebot:
Kennung des Angebots: T003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 635 250,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 635 250,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 804 316,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Istituto per Servizi di Ricovero e Assistenza agli Anziani (I.S.R.A.A.)
Registrierungsnummer: IT80007210265
Postanschrift: Borgo Mazzini, 48
Stadt: Treviso
Postleitzahl: 31100
Land, Gliederung (NUTS): Treviso (ITH34)
Land: Italien
Kontaktperson: Oscar Zanutto
Telefon: +390422414517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Registrierungsnummer: PL7392954808
Postanschrift: Jagiellońska 78
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-357
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: Wioletta Śląska-Zyśk / Maciej Rytczak
Telefon: +390422414517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AGENCIA DE QUALITAT I AVALUACIO SANITARIES DE CATALUNYA
Registrierungsnummer: ESQ0801969G
Postanschrift: CALLE ROC BORONAT 81 95 2 PISO
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08005
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Kontaktperson: Ramon Maspons
Telefon: +390422414517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Irmandade da Santa Casa da Misericordia da Amadora IPSS
Registrierungsnummer: PT501938206
Postanschrift: Estrada da Portela — Quinta das Torres
Stadt: Amadora
Postleitzahl: 2610 - 143
Land, Gliederung (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
Kontaktperson: Adriano Fernandes
Telefon: +390422414517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Veneto
Registrierungsnummer: 80010140277
Postanschrift: Cannaregio 2277–2278
Stadt: Venice
Postleitzahl: 30121
Land, Gliederung (NUTS): Venezia (ITH35)
Land: Italien
Telefon: +390412403911
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto - TAR
Registrierungsnummer: IT00737700260
Postanschrift: Cannaregio 2277-2278
Stadt: Venice
Postleitzahl: 30121
Land, Gliederung (NUTS): Venezia (ITH35)
Land: Italien
Telefon: +390412403911
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Open Line Vitaly d.o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1328689000
Postanschrift: Cesta v Gorice 34 c
Stadt: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Jugovzhodna Slovenija (SI037)
Land: Slowenien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: GMV SOLUCIONES GLOBALES INTERNET SAU
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Trade Register of Madrid; Volume 16739,book 0,sheet 168,section 8, Page N.M2855913,entry 1
Postanschrift: Calle Isaac Newton 11
Stadt: Tres Cantos (Madrid)
Postleitzahl: 28760
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
Telefon: +39 0422414517
Fax: +39 0422414414
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: Mysphera SL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: V-147852
Postanschrift: Ronda Auguste y Louis Lumiere 23, N13 Parque Tecnológico de Valencia
Stadt: Valencia
Postleitzahl: 46980 Paterna
Land, Gliederung (NUTS): Valencia / València (ES523)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0023
Offizielle Bezeichnung: Result d.o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5335205000
Postanschrift: Celovška cesta 182
Stadt: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Jugovzhodna Slovenija (SI037)
Land: Slowenien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6e86bb9-60f5-4be9-8c3f-61922571b979 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 10:37:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 671933-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2025