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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: UZ Leuven
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschreibung: Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Kennung des Verfahrens: 8466ee85-0ef5-462e-ac28-448639fa6b16
Interne Kennung: PPP0WC-546/5840/P8538
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30199770 Essensgutscheine
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschreibung: Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Interne Kennung: P8538_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30199770 Essensgutscheine
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herestraat 49
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: UZ Leuven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: PLAN VAN AANPAK
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: DIENSTVERLENING (zie o.a. beschikbaarheid & samenstelling Helpdesk, …)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: ELEKTRONISCHE BESCHIKBAARHEID (platform? App?....)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: ELEKTRONISCHE KAART (o.a. aanmaak, logo, vervangen, verlies, veiligheid, gdpr, ….)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UZ Leuven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UZ Leuven
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 250 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EDENRED BELGIUM
Angebot:
Kennung des Angebots: EDENRED_BELGIUM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1666-2361
Titel: Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Datum des Vertragsabschlusses: 22/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UZ Leuven
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: UZ Leuven
Registrierungsnummer: 0419.052.173
Postanschrift: Herestraat 49
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Cel Overheidsopdrachten
Telefon: +32 16345253
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Postanschrift: Ferdinand Smoldersplein 5
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 25426511
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: EDENRED BELGIUM
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE 0407034269
Postanschrift: Boulevard du Souverain 165-9
Stadt: Auderghem
Postleitzahl: 1160
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Dominique Schaub
Telefon: +32 475578667
Fax: +32 26782828
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68f644aa-00e6-4477-a0a6-2e0a193c4ee5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 672710-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2025