1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Theater Winterthur AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Service Provider Büroautomation Theater Winterthur
Beschreibung: Das Theater Winterthur will die Büro-Automations-IT, das Kommunikationsnetzwerk, ausgewählte Fachapplikationen und die Telefonie von einem spezialisierten Provider extern betreiben lassen und muss diese Leistungen nach öffentlichem Recht ausschreiben. Es wird ein langfristiger Vertrag mit einem leistungsfähigen Partner angestrebt, welcher in der Lage ist, den Service mit einer kurzen Reaktionszeit auch vor Ort in Winterthur aufrecht zu erhalten. Der heutige IT-Provider, ist nicht an der Einreichung eines Angebots interessiert. Die Büroautomation soll als IaaS und SaaS Lösung aufgebaut werden und umfasst: * Betrieb und Wartung von End- und Peripheriegeräten * zur Verfügung stellen der Büro-Automations-Umgebung inkl. Lizenzen (zur Hauptsache Microsoft Office) * digitale Telefonie * Datenhaltung * Kommunikationsnetzwerk und Komponenten * Betrieb von oder Sicherstellen der Schnittstellen zu Fachapplikationen * Wartung und Support inkl. Incident Management und Hotline
Kennung des Verfahrens: 5da81832-2142-4a1d-b4bd-db1758fce67f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Service Provider Büroautomation Theater Winterthur
Beschreibung: Das Theater Winterthur will die Büro-Automations-IT, das Kommunikationsnetzwerk, ausgewählte Fachapplikationen und die Telefonie von einem spezialisierten Provider extern betreiben lassen und muss diese Leistungen nach öffentlichem Recht ausschreiben. Es wird ein langfristiger Vertrag mit einem leistungsfähigen Partner angestrebt, welcher in der Lage ist, den Service mit einer kurzen Reaktionszeit auch vor Ort in Winterthur aufrecht zu erhalten. Der heutige IT-Provider, ist nicht an der Einreichung eines Angebots interessiert. Die Büroautomation soll als IaaS und SaaS Lösung aufgebaut werden und umfasst: * Betrieb und Wartung von End- und Peripheriegeräten * zur Verfügung stellen der Büro-Automations-Umgebung inkl. Lizenzen (zur Hauptsache Microsoft Office) * digitale Telefonie * Datenhaltung * Kommunikationsnetzwerk und Komponenten * Betrieb von oder Sicherstellen der Schnittstellen zu Fachapplikationen * Wartung und Support inkl. Incident Management und Hotline
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: LP3.1: Option Betrieb Drucker LP3.2: Option Hosting ABACUS LP4: Betrieb, Hosting, Support und Wartung (Verlängerung) LP5: Beratung inkl. Mandatsübergabe
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Am Sitz des Anbieters, für Installationen, Interventionen und Sitzungen am Sitz des Theaters Winterthur.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2037
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK01
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK02
Beschreibung: Erfahrung im IT-Provider Umfeld
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK03
Beschreibung: Vorgehenskonzept / Serviceorientierung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK04
Beschreibung: Präsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Theater Winterthur AG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Theater Winterthur AG
Registrierungsnummer: f883eb18-c1d2-4d90-bfe0-22df08091117
Postanschrift: Theaterstrasse 6
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41522675020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4b564d2-93eb-44ac-b51f-cec7114d7776 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 02:25:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 6730-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026