197/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerstvo kultury

E-Mail: ovz@mk.gov.cz

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Zajištění rozvoje personálního informačního systému

Beschreibung: Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů. Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Předmětem této veřejné zakázky jsou služby rozvoje personálního informačního systému OK base. Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Kennung des Verfahrens: 730f4f56-e3c1-4515-a7c3-788f21441c03

Interne Kennung: MK-S 10214/2025 OITSS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Zajištění rozvoje personálního informačního systému

Beschreibung: Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů. Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Předmětem této veřejné zakázky jsou služby rozvoje personálního informačního systému OK base. Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Interne Kennung: MK-S 10214/2025 OITSS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Návrh smlouvy obsahuje inflační doložku ve znění: 7) Strany se dohodly, že s účinností od prvního (1.) dne druhého (2.) kalendářního roku trvání této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn jedenkrát (1×) za kalendářní rok písemně oznámit úpravu Ceny pro ty části Smlouvy, které dosud nebyly provedeny a s jejichž provedením není Poskytovatel v prodlení, a to v případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva účinná, vzroste o více než 5 %, zvýší se neuhrazené smluvní ceny uvedené v Příloze č. 2: Cenová specifikace a Příloze č. 4 Seznam modulů PIS OK base této smlouvy o výši tohoto indexu, a to v každém roce trvání smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem účinnosti Smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě. 8) Pro účely fakturace si Strany indexaci Ceny vzájemně potvrdí následujícím způsobem: Poskytovatel do třiceti (30) dnů ode dne příslušného měsíce uvedeného v odst. 7) tohoto článku, zašle Objednateli oznámení o úpravě Ceny, ve kterém bude uvedena (i) hodnota Indexu, který má být použit, a jeho výpočet dle smluveného postupu; (ii) výpočet úpravy Ceny při zohlednění indexace a podmínek uvedených v této Smlouvě, a (iii) aktualizovaná Cena. Platí, že Objednatel je povinen oznámení o navýšení ceny akceptovat, pakliže navýšení ceny odpovídá podmínkám uvedeným v této Smlouvě. Toto navýšení se nedotýká finančního limitu maximální Ceny Smlouvy za celou dobu trvání Smlouvy. Pokud Poskytovatel neoznámí indexaci včas, ztrácí právo na její uplatnění.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Zadavatel smluvně zaváže poskytovatele k a) zajištění legálního zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této Smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto odstavce i u svých poddodavatelů; b) zajištění řádného a včasného plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: S1 – Nabídková cena za pol. 1-4

Beschreibung: Hodnocení nabídek se v rámci kritéria K1 provádí tak, že se bude hodnotit celkový počet získaných bodů v rámci dílčích kritérií S1 a S2 zpracovaných dle odst. 13.7 a násl. této ZD. Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K1 vznikne tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií S1 a S2 po jejich převážení sečtou. Maximální počet takto získaných bodů může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu nabídka s nejvyšším počtem bodů. Vzorec pro hodnocení nabídek kritéria K1 tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (K1)=(𝑆1×0,7)+(𝑆2×0,3) Výsledné počty bodů (po zohlednění vah) dílčích kritérií S1 a S2 bude Zadavatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa dle matematických pravidel. V případě shodného celkového počtu bodů účastníků Zadávacího řízení umístěných po provedeném hodnocení na prvním místě v pořadí (sdílené umístění) rozhodne o jejich konečném pořadí výsledný počet bodů (po zohlednění váhy) dílčího kritéria S1. Jako nejvýhodnější proto v takovém případě bude vybrána nabídka, která obdržela za dílčí kritérium S1 (po zohlednění váhy) více bodů. Pokud by i přesto shodný stav setrval, pak rozhodne o konečném pořadí účastníků Zadávacího řízení los provedený notářem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. O proběhlém losování bude pořízen písemný zápis. Losování se mají právo účastnit všichni dotčení účastníci Zadávacího řízení. O termínu losování budou Zadavatelem písemně upozorněni prostřednictvím NEN nejméně dva (2) pracovní dny předem. Výpočet dílčích kritérií S1 a S2 Hodnocení nabídek bude pro dílčí kritéria S1 a S2 provedeno dle shodných pravidel a bude probíhat postupně v pořadí dle jednotlivých kritérií. Hodnoty pro výpočet dílčích kritérií S1 a S2, tj. dílčí ceny hodnocených nabídek, se vypočítají dle vzorců obsažených v Krycím listu nabídky; Stanovené vzorce jsou závazné. S1 – Nabídková cena za pol. 1-4 Cena pro výpočet S1 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za jednotku pro položky č. 1-4 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. S2 – Nabídková cena za moduly a podporu Cena pro výpočet S2 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za licence a produktovou podporu k jednotlivým modulům, tj. položky č. L1-L18 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. Jako nejvýhodnější bude v každém dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou příslušící hodnocenému dílčímu kritériu. Ceny budou hodnoceny v každém dílčím kritériu v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší cenou) k hodnotě hodnocené nabídky. Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝑆(i)=100×nejnižší cena 𝑆(i) ze všech nabídek/cena 𝑆(i) hodnocené nabídky Vysvětlivky: „S“ = zástupný znak pro označení dílčího kritéria; (i) = zástupný znak za označení pořadí dílčího kritéria, tj. 1 nebo 2.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: S2 - Nabídková cena za moduly a podporu

Beschreibung: Hodnocení nabídek se v rámci kritéria K1 provádí tak, že se bude hodnotit celkový počet získaných bodů v rámci dílčích kritérií S1 a S2 zpracovaných dle odst. 13.7 a násl. této ZD. Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K1 vznikne tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií S1 a S2 po jejich převážení sečtou. Maximální počet takto získaných bodů může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu nabídka s nejvyšším počtem bodů. Vzorec pro hodnocení nabídek kritéria K1 tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (K1)=(𝑆1×0,7)+(𝑆2×0,3) Výsledné počty bodů (po zohlednění vah) dílčích kritérií S1 a S2 bude Zadavatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa dle matematických pravidel. V případě shodného celkového počtu bodů účastníků Zadávacího řízení umístěných po provedeném hodnocení na prvním místě v pořadí (sdílené umístění) rozhodne o jejich konečném pořadí výsledný počet bodů (po zohlednění váhy) dílčího kritéria S1. Jako nejvýhodnější proto v takovém případě bude vybrána nabídka, která obdržela za dílčí kritérium S1 (po zohlednění váhy) více bodů. Pokud by i přesto shodný stav setrval, pak rozhodne o konečném pořadí účastníků Zadávacího řízení los provedený notářem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. O proběhlém losování bude pořízen písemný zápis. Losování se mají právo účastnit všichni dotčení účastníci Zadávacího řízení. O termínu losování budou Zadavatelem písemně upozorněni prostřednictvím NEN nejméně dva (2) pracovní dny předem. Výpočet dílčích kritérií S1 a S2 Hodnocení nabídek bude pro dílčí kritéria S1 a S2 provedeno dle shodných pravidel a bude probíhat postupně v pořadí dle jednotlivých kritérií. Hodnoty pro výpočet dílčích kritérií S1 a S2, tj. dílčí ceny hodnocených nabídek, se vypočítají dle vzorců obsažených v Krycím listu nabídky; Stanovené vzorce jsou závazné. S1 – Nabídková cena za pol. 1-4 Cena pro výpočet S1 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za jednotku pro položky č. 1-4 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. S2 – Nabídková cena za moduly a podporu Cena pro výpočet S2 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za licence a produktovou podporu k jednotlivým modulům, tj. položky č. L1-L18 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. Jako nejvýhodnější bude v každém dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou příslušící hodnocenému dílčímu kritériu. Ceny budou hodnoceny v každém dílčím kritériu v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší cenou) k hodnotě hodnocené nabídky. Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝑆(i)=100×nejnižší cena 𝑆(i) ze všech nabídek/cena 𝑆(i) hodnocené nabídky Vysvětlivky: „S“ = zástupný znak pro označení dílčího kritéria; (i) = zástupný znak za označení pořadí dílčího kritéria, tj. 1 nebo 2.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstvo kultury

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 395 639,00 CZK

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: OKsystem a.s.

Angebot:

Kennung des Angebots: Nabídka 001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 10 395 369,00 CZK

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: MK 80774/2025 OITSS

Titel: Smlouva ZAJIŠTĚNÍ ROZVOJE PERSONÁLNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2025

Internetadresse des Auftrags: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/35089261

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen