1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abhängekonstruktionen ("Rigging") inkl. weiterer Werkleistungen
Beschreibung: Die Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH, im Folgenden: Messe Augsburg oder ASMV, schreibt die Leistungen im Bereich „Abhängekonstruktionen inkl. weiterer Werkleistungen wie Einmessen, statische Prüfung der Abhängeplänen u.ä.“ auf dem Messegelände der Messe Augsburg aus. ASMV fordert hiermit eine unbegrenzte Anzahl der Interessen, an dieser Ausschreibung teilzunehmen. Die in den Vergabeunterlagen gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird in der Regel zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet. Übergreifend betrachtet, erstreckt sich die Leistung vom Einmessen, Prüfen bis zur Herstellung von Hängepunkten. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Montage und Demontage von temporären veranstaltungsbezogenen Abhängepunkten einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmittel, Verbindungsmittel, u.ä.
Kennung des Verfahrens: 23b73754-918a-4e23-a9d7-3c4f412fb006
Interne Kennung: 2024BS178
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abhängekonstruktionen ("Rigging") inkl. weiterer Werkleistungen
Beschreibung: ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten sieben Hallen mit einer gesamten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt. Geschätzter Auftragswert liegt ca. 1.200.000 EUR für 42 Monate. Dabei wird angenommen, dass ca. 30% des Volumens auf den Geschäftsbereich „Eigenveranstaltungen“ und ca. 70% - auf den Geschäftsbereich „Gastveranstaltungen“ entfällt. Übergreifend betrachtet, wird der Umfang der Leistungen in folgenden Leistungsgruppen zusammengefasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Montage und Demontage von temporären veranstaltungsbezogenen Abhängepunkten einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmittel, Verbindungsmittel, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen nach Maßgabe der jeweiligen Anforderung von ASMV: 1. Einmessen der Hallen sowie Markierungen der Standecken in den Hallen gem. dem Veranstaltungsplan 2. Prüfung/Beratung/Alternativ-Planung der Abhängekonstruktionen gem. dem Abhängeplan sowie eine Freigabe für die angefragten Lasten der Anhängekonstruktion für die Ausführung durch Dritte (wie beispielsweise Kunde von ASMV) 3. Herstellung der Anhängepunkte und -konstruktionen (wie „Drop“-Konstruktion) 4. Miete von technischen Komponenten, inkl. Auf- und Abbau mithilfe von Hebetechnik 5. Begleitende Werkleistungen vor Ort wie Absicherung der Lasten in der Höhe, Anbringung der Leichtlasten wie Moltonvorhang (9m hoch, ab 100 lfm lang), Änderungsmanagement vor Ort im Rahmen der Handlungsvollmacht und allgemeine technische Betreuung der Teilnehmer von Veranstaltung vor Ort gem. Stundensätzen. Zusätzlich wird dem künftigen Vertragspartner folgende Bedingungen auferlegt: - Handlungsvollmacht für die ASMV-Vertretung gegenüber den Kunden von ASMV für die technische Beratung/ Bestellempfehlungen sowie das Änderungsmanagement im Aufbau vor Ort; - Mitnutzung der fest angeschweißten Ösen (so genannte „Haushängepunkte“) in den Hallen/Berücksichtigung bei der Planung/Lastenprüfung, aber keine Berechnung deren Nutzung gegenüber ASMV; - Halle 6 ist im Rahmen dieser Leistungen als Foyer für die Halle 5/ Halle 7 zu betrachten - Einsatz von android-fähigen Geräten für die Nutzung der Applikationen der Messe Augsburg (wie beispielsweise digitaler Belegungsplan u.ä.) - Berichterstattung quartalsweise auf Excel-Basis über den Umfang der erbrachten Leistungen auf Produkt-/Kunden-/Veranstaltungsebene;
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um weitere 12 Monate maximal zwei Mal, wenn ASMV keine Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum 30.06. des jeweiligen Jahres ausspricht. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 30.06.2028.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Augsburg ASMV GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GREGER Eventservice Johannes Greger
Angebot:
Kennung des Angebots: Abhängekonstruktionen ("Rigging") inkl. weiterer Werkleistungen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Beschreibung: Die Vergabe von Unteraufträgen in Teilen ist zulässig. Dabei müssen die Unterauftragnehmer mindestens auf die Bedingungen des Rahemnvertrages (samt Anlagen wie RfV, HBO und TRL) verpflichtet werden. Der Auftragnehmer haftet für die mangelfreie Leistungserbringung vollständig und allein gegenüber ASMV.
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 19/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Registrierungsnummer: 10142
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8212572129
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 57d6065b-1ddb-4d9b-a908-fa0392d6323a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80438
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GREGER Eventservice Johannes Greger
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE235028959
Stadt: Bonstetten
Postleitzahl: 86486
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Landkreis (DE276)
Land: Deutschland
Telefon: +4982935011856
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02a1d2f5-f5d1-41e5-a230-7f92e6081969 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 07:24:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 674554-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024