5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen und ggfs. Freistaat Bayern
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen und ggfs. Freistaat Bayern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2 der Teilnahmebedingungen). Hinweis: Im Falle einer Bewerber-/Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 3 der Teilnahmebedingungen). Hinweis: Im Falle einer Bewerber-/Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgesplittet nach Geschäftsjahr (Anlage 4 der Teilnahmebedingungen). Hinweis: Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen. Die Auftraggeberin betrachtet für die Durchführung des Auftrages lediglich solche Bewerber-/Bewerbergemeinschaft als geeignet, welche im Schnitt der letzten 3 Geschäftsjahre einen Umsatz von mindestens 15 Mio. EUR nachweisen können. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft wird der addierte Umsatz zugrunde gelegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 145,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Detaillierte Darstellung von Referenzen, welche Erfahrungen in der Beratung von Krankenversicherungen (mit mehr als 500.000 Versicherten), Gesundheitsdienstleistern (mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. EUR), Dienstleistungsunternehmen (mit mehr als 3 Mio. Kunden) und/oder Unternehmen mit einem digitalen, plattformbasierten Geschäftsmodell (mit mehr als 1 Mio. Nutzern) in den Handlungsfeldern: - Unternehmensstrategie/Geschäftsfelder - Bedarfs- und qualitätsgerechte Gesundheitsangebote - Kundenmanagement und Kundenloyalität - Nachhaltige Finanzen und Steuerung - Performante Daten & IT - Prozessoptimierung - Organisationsentwicklung/Transformation nachweisen unter Angabe von a) Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Angabe des Ansprechpartners ist zunächst freiwillig), b) Branche des Auftraggebers und Erfüllung der o.g. Anforderung, c) Rolle bei Auftragsausführung (Leistungserbringung als Auftragnehmer/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaft), d) detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes (insbesondere Auftragsziel und -inhalt, Beschreibung der tatsächlich erbrachten Tätigkeiten* bei der Auftragsausführung und konkrete Benennung der abgedeckten Handlungsfelder), e) Angabe des Auftragsvolumens (Anzahl der tatsächlich erbrachten Beratertage* insgesamt und bezogen auf die eingesetzten Beratertypen [Partner, Projektleiter, Berater, Analysten und/oder IT-Consultants]), f) Leistungszeitraum unter Verwendung der Anlage 5-1 der Teilnahmebedingungen, welche gegebenenfalls zu vervielfältigen ist. Das Beratungsende einer Referenz darf nicht vor Oktober 2022 liegen. Jede Referenz muss insgesamt mindestens 80 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 80 Beratertage erbracht worden sein. Die Auftraggeberin betrachtet für die Durchführung des Auftrages lediglich solche Bewerber/Bewerbergemeinschaften als geeignet, welche Erfahrungen in der Beratung in allen genannten Handlungsfeldern nachweisen. Diese Erfahrungen können durch mehrere in ihrer Größe relevanten Referenzen nachgewiesen werden. Es sind mindestens 3 Referenzen von unterschiedlichen Referenzauftraggebern nachzuweisen. Mindestens eine dieser Referenzen muss die Beratung einer deutschen Krankenversicherung zum Gegenstand haben. * Sofern der Bewerber im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder als Unterauftragnehmer Tätigkeiten erbracht hat, sind nur diese zu beschreiben und die dabei angefallene Anzahl an erbrachten Beratertagen anzugeben. Gleiches gilt für das Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe (siehe Punkt III.5 der Teilnahmebedingungen) Hinweis: Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft können die Referenzen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 45,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Detaillierte Darstellung von Referenzen (mindestens 1 Referenz), welche Erfahrungen in der Beratung von Krankenversicherungen (mit mehr als 500.000 Versicherten), Gesundheitsdienstleistern (mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. EUR) und/oder Dienstleistungsunternehmen (mit mehr als 3 Mio. Kunden) im Zusammenhang mit einem gesamtunternehmerischen Steuerungsansatz zu (wenigstens 3 der) folgenden Themen: - Ausrichtung an strategischen Leitplanken - Vertikalisierung von Initiativen von Strategien- bis Grundlagenebene - Vernetzte Steuerung von aktiven Informationsobjekten - Management von Strategie-, Projekt- und/oder Vorhaben Portfolio - Betriebsmittelsteuerung inkl. Personalressourcen nachweisen unter Angabe von a) Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Angabe des Ansprechpartners ist zunächst freiwillig), b) Branche des Auftraggebers und Erfüllung der o.g. Anforderung, c) Rolle bei Auftragsausführung (Leistungserbringung als Auftragnehmer/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaft), d) detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes (insbesondere Auftragsziel und -inhalt, Beschreibung der tatsächlich erbrachten Tätigkeiten* bei der Auftragsausführung sowie konkrete Benennung der abgedeckten Themen), e) Angabe des Auftragsvolumens (Anzahl der tatsächlich erbrachten Beratertage* insgesamt und bezogen auf die eingesetzten Beratertypen [Partner, Projektleiter, Berater, Analysten und/oder IT-Consultants]), f) Leistungszeitraum unter Verwendung der Anlage 5-2 der Teilnahmebedingungen, welche gegebenenfalls zu vervielfältigen ist. Das Beratungsende einer Referenz darf nicht vor Oktober 2022 liegen. Jede Referenz muss insgesamt mindestens 50 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 50 Beratertage erbracht worden sein. Die Auftraggeberin betrachtet für die Durchführung des Auftrages lediglich solche Bewerber/Bewerbergemeinschaften als geeignet, welche Erfahrungen in der Beratung zu mindestens 3 der genannten Themen nachweisen. Diese Erfahrungen können durch eine oder durch mehrere in ihrer Größe relevante Referenzen nachgewiesen werden. Es ist mindestens 1 Referenz nachzuweisen. * Sofern der Bewerber im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder als Unterauftragnehmer Tätigkeiten erbracht hat, sind nur diese zu beschreiben und die dabei angefallene Anzahl an erbrachten Beratertagen anzugeben. Gleiches gilt für das Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe (siehe Punkt III.5 der Teilnahmebedingungen) Hinweis: Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft können die Referenzen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Angabe der Gesamtanzahl der festangestellten Mitarbeiter in Deutschland in den letzten 3 Jahren (2022-2024) aufgesplittet pro Jahr unter Verwendung der Anlage 6-1 der Teilnahmebedingungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 90,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Angabe der Anzahl der Partner, Projektleiter, Berater, Analysten und IT-Consultants, welche die in Anlage 6-2 der Teilnahmebedingungen genannten Anforderungen erfüllen, unter Verwendung dieser Anlage. Beim Beratertyp "Partner" ist zusätzlich die Anzahl der Partner, welche ggfs. über vertiefte Kenntnisse in internationalen Gesundheitssystemen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen haben ein Konzept zu den in Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen (für die Angebotsphase) aufgeführten Aufgaben bzw. Kriterien einzureichen. Die weiteren Einzelheiten, insbesondere zu den im Konzept erwarteten Darstellungen/Ausführungen und den einzelnen Bewertungskriterien (einschließlich maximaler Punktzahl, Gewichtung und Bewertungsmaßstab je Kriterium) ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen sowie der Bewertungsmatrix (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen sind Tagessätze gemäß der Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase und Angebotsblatt (Anhang 2 zu Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen) anzugeben. Das Prozedere zur Bewertung des Preises ergibt sich aus Punkt III. der Bewerbungsbedingungen sowie der Bewertungsmatrix (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Etwaige Ausführungsbedingungen sind den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen und Anhängen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen