1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Rastede
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: OPL GEB - Kita Kleibrok
Beschreibung: §34 HOAI - Objektplanung Gebäude
Kennung des Verfahrens: 9b79643d-d7c4-4e14-8dbb-57a1e4a73baf
Interne Kennung: DRESO_HH-2023-0046
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Bewerbungsformular und Bieterplattform\nZur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Bieterplattform heruntergeladen werden kann (Link: (BT-15) der Bekanntmachung). Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z. B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up- und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein. \n\n2) Bewerbungsformular\nZur Angabe der Teinahmeanträge (Stufe 1 des Verfahrens) ist ein zur Verfügung gestelltes Bewerbungsformular zu verwenden. Dieses ist ausgefüllt und zusammen mit allen dort genannten Anlagen bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmefriswt nicht älter als ein Jahr, außer bei Prüfungszeugnissen und andern Nachweisen die nach ihrem Inhalt nicht zeitbezogen aktualisiert werden).\nAusländische Bewerber können anstelle der genannten Eignuntgsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofrn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen anderer, als der deutschen Sprache, sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 nicht zurückgesandt werden. \n\n3) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvertgabe\nBitergemeinschaften geben eine gemeinsame Erklärung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder -nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zumachen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die Angaben stammen. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1 des Bewerbungsformulars) abzugeben, in der auch der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist. Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und -nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragsnehmer vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43,47 VgV wird verwiesen.\n\n4) Fehlende Unterlagen\nes ist nicht geplant, fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben bei den Bewerbern nachzufordern. Gleiches gilt für veraltte/abgelaufene Erklärungen. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht dazu behält sie sich jedoch vor. \n\n5) Fragen\nEnthalten die Ihnen überlassenen Unterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so bitten wir Sie, uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich über die elektronsiche Vergabeplattform zu stellen. Die Antworten zu Fragen werden allen Bewerbern zeitgleich über die elektronsiche Vergabplattform zugestellt. Fragen sind bis spätestens 28.11.2023 einzureichen. Später eingehende Fragen können im Hinblick auf die gebotene Gleichbehandlung aller Bewerber nicht beantwortet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe beiliegende Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: OPL GEB - Kita Kleibrok
Beschreibung: Die Gemeinde Rastede hat die Voraussetzungen für die bedarfsgerechte Bereitstellung von Kindertagesstätten im Gemeinderaum zu schaffen. \nEs soll die Planung und Umsetzung einer dreizügigen Kindertagesstätte im Besitz der Gemeinde Rastede am Standort Kleibrok (neben dem Flurstück der Grundschule Kleibrok, Zur Windmühlenstraße) ausgeführt werden.\nDie im Gemeindebesitz bestehende Fläche des Sportplatzes Kleibrok ist aufgrund ihrer zentrumsnahen Lage, der unmittelbaren Nähe zur Schule sowie der Integrierbarkeit in gewachsene Wohnstrukturen ideal und dauerhaft als Ort für eine solche Kindertagesstätte nutzbar. \n\nDas Projekt "Kindertagesstätte" soll im Geltungsbereich der 9. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 6E "Sportplatz Kleibrok" entwickelt werden.\nDer Geltungsbereich umfasst mit einer Fläche von ca. 4.500 m² den südlichen Teilbereich des ehemaligen Sportplatzes an der Straße "Am Winkel".\n\nDas Raumprogramm umfasst mindestens:\n\n• 2 Gruppenräume mit mindestens 50 qm\n• 1 Gruppenraum mit mindestens 54 qm für eine mögliche Inklusionsgruppe\n• 1 Bewegungsraum\n• 4 Abstellräume für die Gruppenräume/Bewegungsraum\n• 1 Leitungsbüro\n• 1 Mitarbeiterzimmer\n• 1 Küchen- und Essbereich\n• 3 Wasch-/Sanitärbereiche für die Gruppen\n• 1 Damen-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Herren-WC)\n• 1 Herren-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Damen-WC)\n• 1 Behinderten-WC (ggf. integriert im Damen- oder Herren-WC) \n• 1 Hauswirtschaftsraum\n• 1 Putzmittelraum\n• 1 Technikraum\n• 1 Windfang/Abstellbereich für Buggy und Flurbereich\n• Stellfläche oder Nebengebäude für Abfallsammelbehälter etc.\n\nBei der Errichtung des/der Gebäude(s) sind insbesondere folgende Parameter zu berücksichtigen:\n\n• Errichtung eines sogenannten Passivhauses mit Berücksichtigung und Darlegung entsprechender Energieverbrauchswerte \n• es handelt sich hier um eine geförderte Maßnahme die durch unseren Fachbereich Kindertagesstätten eingeworben wird\n• keine Verwendung fossiler Energien\n• Verzicht auf die Ausplanung von Wohnraum im Obergeschoss - es wird also eine eingeschossige Bauweise vorgesehen\n• komplette Gestaltung der Außenanlagen ohne Spielplatzgeräte mit der Bereitstellung von den gesetzlich geforderten Parkplätzen bei separater Ein- und Ausfahrt, Reduzierung versiegelter Flächen\n• Zeichnerische und rechnerische Darstellung der Planung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bebauungsplans\n\nGemäß des beiliegenden Dokuments "23_01_19_KSK_KiGa Sportplatz Kleibrok Plananlage.pdf" gab es bereits erste Abstimmungen zur Gestaltung der Kita. Es ist gewünscht, dass sich an den Gestaltungsvorschlägen orientiert wird.\n\nDie Gesamtkosten der KG 200-500 wurden in der Aufstellung eines Kostenrahmens mit rund 2,5 Mio € veranschlagt. Die KG 300 + 400 sind mit ca. 2,2 Mio € beziffert. Leistungsbeschreibung, §34 HOAI, LPH 2-8, Honorarzone III, stufenweise Beauftragung (RBBau)\n\nDie Verträge werden in der Stufe 1 nachgereicht.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Es werden höchstens 5 Bewerber zur Stufe 2 zugelassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Schaffung von Kinderbetreuungsplätzen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten vorliegt, gem. § 75 Abs. 1 VgV
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittlicher Gesamtjahrsumsatz für den ausgeschriebenen Leistungsbereich der letzten drei Geschäftsjahre, gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV, § 45 Abs. 2 VgV Mindestpunktzahl ab 310.000 € netto, Höchstpunktzahl ab >= 460.000 € netto
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.\n\nAnzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2\n\nWichtung pro Referenz: 42,50%, gesamte Wichtung 85%\n\nMindestanforderungen an die Referenzen:\n1) 2 Referenzen Kindertagesstätte oder vergleichbarer Nutzung\n2) Auftraggeber, Ansprechperson, Telefonnummer\n3) Mindesthonorarzone III oder höher\n4) Objektplanung Gbeäude, §34 HOAI, LPH 2 bis 8 vollstädnig erbracht\n5) Projektfertigstellung in den letzten 10 Jahren\n\nDie max. Punktzahl für die Referenzliste kann durch das Einreichen von 2 Refernzen erreicht werden. Der Bieter erklärt, dass die in der Referenzliste aufgeführten Referenzen die Minestanforderungen erfüllen. Mit Erfüllung der Mndestanforderungen wird die Punktzahl für die jeweilige Referenz zur Hälfte vergeben. \n\nFolgende Auswahlkriterien werden ausschließlich bewertet, wenn die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt sind:\n- Angaben zur Höhe der Herstellkosten gem. §33HOAI: Mindestpunktzahl ab 1,6 Mio € netto, Höchstpunktzahl >= 2,2 Mio € netto\n- Kita als Passivhaus: nicht erfüllt = 0 Punkte; erfüllt = 4 Punkte
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufliche Qualifikation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung Projektteam
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/12/2023
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Außer Preisblatt
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Drees & Sommer SE
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Drees & Sommer SE
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Rastede
Registrierungsnummer: 034510005005-0-76
Postanschrift: Sophienstraße 27
Stadt: Rastede
Postleitzahl: 26180
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
Telefon: 04402-920175
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7002
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Registrierungsnummer: ---
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 - 2000279600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Koboldstraße 2
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 - 2000279600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: ---
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131 - 151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a1e96715-6eaa-49f7-8e1a-d7d3bbd7293b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2023 15:46:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 675472-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2023
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2023