677096-2025 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Support SAP R3
OJ S 198/2025 15/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungUniversitätsklinikum Düsseldorf
E-Mailsubmission@med.uni-duesseldorf.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelSupport SAP R3
BeschreibungDas UKD wird in den nächsten Jahren SAP R/3 ablösen. Zur Sicherstellung des Betriebs, Freistellung notwendiger interner Ressourcen für die SAP S/4HANA Implementierung und Bündelung der heutigen externen Ressourcen sucht die UKD einen Partner, der das heutige SAP R/3 System im Betrieb und bei den noch laufen Projekten unterstützt. Die Unterstützung soll aufrechterhalten werden, bis das heutige SAP R/3-System durch SAP S/4HANA ersetzt wird.
Kennung des Verfahrens2930468a-4dc1-4e5d-8aa5-19f171144b4b
Interne Kennung065/25
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftMoorenstr. 5  
StadtDüsseldorf
Postleitzahl40225
Land, Gliederung (NUTS)Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDPLM#
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachungAuftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernNachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenNachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
ZahlungsunfähigkeitErklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterErklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenErklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenErklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelSupport SAP R3
BeschreibungDerzeit setzt das UKD SAP-Systeme zur Unterstützung der kaufmännischen und logistischen Prozesse ein. Dazu gehören das SAP ERP ECC 6.0 EHP7 für Unternehmensressourcenplanung (inklusive SAP HCM), das SAP BW NW750 und SAP BO für Datenverwaltung und Geschäftsberichterstattung, SAP Identity Management (IDM), sowie die SAP-Beraterlösung Lean Request für das Lieferantenbeziehungsmanagement sowie die Module MM, FI, CO und PM. Darüber hinaus sind die SAP-Schnittstellen und die Basis inkl. Berechtigungsvergabe zu unterstützen. Ausgeschlossen ist das Apothekenmanagement, das durch einen Spezialanbieter betreut wird. Gesucht wird ein Dienstleister, der die UKD durch hochqualifizierte, eigenverantwortliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld verstärkt.
Interne Kennung065/25
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftMoorenstr. 5  
StadtDüsseldorf
Postleitzahl40225
Land, Gliederung (NUTS)Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen1
Weitere Informationen zur VerlängerungDie Rahmenvereinbarung hat eine initiale Laufzeit von 24 Monaten. Sie verlängert sich anschließend nach Absprache um jeweils weitere 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit: 36 Monate), sofern sie nicht von einem der Vertragspartner fristgerecht gekündigt wird oder der SAP S/4HANA Go Live stattfindet. Der Auftraggeber teilt die Verlängerung für das optionale 3. Vertragsjahr an den Auftragnehmer schriftlich mit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumReferenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des EignungskriteriumsDrei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (laufende Referenzen werden akzeptiert), die in ihrer Gesamtheit die Kenntnisse in folgenden Bereichen belegen: - Krankenhausprozesse (bezogen auf die IT) - Abrechnung/Medizincontrolling und Qualitätssicherung (QS) - Support eines SAP R/3-SAP-Systems - Integration von Non-SAP-Systemen und Schnittstellen - Strategische IT-Beratung im Krankenhausumfeld - Alle im LV genannten SAP-Module müssen in den Referenzen abgedeckt sein Insgesamt 6 Mitarbeiterprofile: - Der Nachweis der umfassenden technologischen und methodischen Kompetenz zur Erbringung der ausgeschriebenen Supportleistungen ist durch mindestens zwei Profile fest angestellter Mitarbeiter in den geforderten Kontexten zu erbringen. Zusätzlich sind mindestens vier Referenzen, einschließlich der Kontaktdaten der jeweiligen Kunden, zum Support eines SAP R/3-Systems vorzulegen

KriteriumDurchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis über mehr als 4 VK/FTE durchschnittlich, jährlich einsetzbare Fachkräfte (§46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden können.

KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsAngaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)

KriteriumEintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).

KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsAngaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)

KriteriumSpezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des EignungskriteriumsAngaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des EignungskriteriumsEine SAP-Expert-Partner-Partnerschaft (ehemals SAP-Gold-Partnerschaft) ist nachzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BeschreibungBrutto Angebotspreis in Euro.
Kategorie des Festwert-ZuschlagskriteriumsFester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl40
Kriterium
ArtQualität
Beschreibung- Erfüllung der Qualifikationsanforderungen (Referenzen, Mitarbeiterprofile) - 15 Punkte - Qualität des eingereichten Grobkonzepts inkl. Kosten- und Zeitaufwand für das Onboarding - 30 Punkte - Service Level Beschreibung - 15 Punkte Details sind in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kategorie des Festwert-ZuschlagskriteriumsFester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen03/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDPLM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote13/11/2025 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenWesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin13/11/2025 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsErklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversitätsklinikum Düsseldorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversitätsklinikum Düsseldorf
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungUniversitätsklinikum Düsseldorf
RegistrierungsnummerDE119432190
PostanschriftMoorenstr. 5
StadtDüsseldorf
Postleitzahl40225
Land, Gliederung (NUTS)Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
LandDeutschland
KontaktpersonSubmissionsstelle
E-Mailsubmission@med.uni-duesseldorf.de
Telefon+49 2118119301
Internetadressehttps://www.uniklinik-duesseldorf.de/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
RegistrierungsnummerDE 812110859
PostanschriftZeughausstraße 2-10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-MailVKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon+49 221147-3055
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachunge6ad6fa8-6519-4953-8509-8160fbcb9508  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung13/10/2025 16:21:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung677096-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe198/2025
Datum der Veröffentlichung15/10/2025