1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co KG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungs- und Betreiberleistung Mainzer Bürgerhäuser
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über Wartungs- und Betreiberleistungen der Räumlichkeiten des Bürgerhaus Finthen, Bürgerhaus Hechtsheim, Kulturheim Weisenau und Bürgerhaus Hechtsheim.
Kennung des Verfahrens: 25d0c329-3f61-495b-93fa-9f530dcd79e3
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungs- und Betreiberleistungen für die Mainzer Bürgerhäuser Finthen, Hechtsheim, Weisenau und Lerchenberg
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über Wartungs- und Betreiberleistungen der Räumlichkeiten des Bürgerhaus Finthen, Bürgerhaus Hechtsheim, Kulturheim Weisenau und Bürgerhaus Hechtsheim-
Interne Kennung: E24364252
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum dreimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern (Optionszeitraum), somit längstens bis zum 31.12.2030.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bürgerhaus Mainz Finthen (mit Kita) Am Obstmarkt 24-26
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55126
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Im Stadtteil Mainz-Finthen wird auf der Liegenschaft ein Bürgerhaus (abgekürzt BFI) sowie eine mitversorgte, 6-gruppige Kindertagesstätte betrieben. Im Bürgerhaus befinden sich neben einer Ortsverwaltung, ein Veranstaltungssaal mit 381 m² sowie sechs Konferenzräume von 25 m² bis 69 m². Mit den unterschiedlichen Räumen können eine Vielzahl an Veranstaltungen realisiert werden, von wöchentlichen Trainings und Sitzungen bis hin zu Großveranstaltungen. Das Gebäude wurde in den Jahren 2018 bis 2020 neu gebaut und entspricht damit dem aktuellen technischen Standard.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bürgerhaus Mainz Hechtsheim (mit Kita) Am Heuergrund 6-8
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Im Stadtteil Mainz-Hechtsheim wird auf der Liegenschaft ein Bürgerhaus (abgekürzt BHE) sowie eine mitversorgte, 6-gruppige Kindertagesstätte betrieben. Im Bürgerhaus befinden sich neben einer Ortsverwaltung, einem Jugendzentrum und einem Seniorenzentrum ein Veranstaltungssaal mit 381 m² sowie fünf Konferenzräume von 35 m² bis 71 m². Mit den unterschiedlichen Räumen können eine Vielzahl an Veranstaltungen realisiert werden, von wöchentlichen Trainings und Sitzungen bis hin zu Großveranstaltungen. Das Gebäude wurde in den Jahren 2018 bis 2020 neu gebaut und entspricht damit dem aktuellen technischen Standard.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kulturheim Mainz Weisenau Friedrich- Ebertstraße 61
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55130
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: m Stadtteil Mainz-Weisenau wird auf der Liegenschaft ein Kulturheim (abgekürzt KHW) betrieben. Im Kulturheim befinden sich ein Veranstaltungssaal mit 336 m² sowie zwei Konferenzräume von 60 m² bis 96 m². Mit den unterschiedlichen Räumen können eine Vielzahl an Veranstaltungen realisiert werden, von wöchentlichen Trainings und Sitzungen bis hin zu Großveranstaltungen. Das Gebäude wurde in den Jahren 2018 bis 2021 neu gebaut und entspricht damit dem aktuellen technischen Standard.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bürgerhaus Mainz Lerchenberg (mit Kita) Hebbelstraße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Im Stadtteil Mainz-Lerchenberg wird auf der Liegenschaft ein Bürgerhaus (abgekürzt BLE) erbaut. Das Bürgerhaus Lerchenberg wird im Laufe der zweiten Jahreshälfte 2024 fertiggestellt und in Betrieb genommen. Das Bürgerhaus hat neben dem Veranstaltungsräumen noch folgende Nutzungseinheiten: Ortsverwaltung, Seniorenzentrum, Kindertagesstätte (4-Gruppig), Gastronomie, Tanzsportzentrum, Jugendzentrum sowie die Veranstaltungsräume. Im Haus befindet sich ein Veranstaltungssaal mit 399 m² sowie fünf Konferenzräume von 29 m² bis 95 m². Mit den unterschiedlichen Räumen können eine Vielzahl an Veranstaltungen realisiert werden, von wöchentlichen Trainings und Sitzungen bis hin zu Großveranstaltungen. Das Gebäude wurde in den Jahren 2018 bis 2024 neu gebaut und entspricht damit dem aktuellen technischen Standard.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Angebotspreis hat eine Gewichtung von 50%. Grundlage der Wertung ist der sich in 2.1_Kataster_Quellkalkulation_BFI_BHE_KHW_BLE_V01 ergebende „Wertungspreis“. Dieser setzt sich aus dem für die Regelleistungen des angebotenen Festpreises (50 %), sowie den angebotenen Einmalaufwendungen (10%), den Sonderleistungen (10 %, bestehend aus Einheitspreisen (5%) und Stundenverrechnungssätzen (5%)) den angebotenen Sonderleistungen für zuschlagspflichtige Zeiten (20%) und der Management Fee (10 %) zusammen. Die Hinweise zur Kalkulation aus dem Blatt „Kalkulationshinweise“ sind bei Bepreisung des Angebots zu beachten und einzuhalten. Für die Regelleistungen ergibt sich der Wertungspreis aus der Bepreisung in den gelb markierten Feldern der Kalkulationstabelle. Die vorgegebenen Stunden und Volumen (Blatt: Wertungspreis, Spalte D) für Sonderleistungsvergütungen dienen allein der Ermittlung des Wertungspreises und geben keine Auskunft über tatsächlich anfallendes Volumen/ Stunden innerhalb der Leistung. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma. Im Anschluss daran wird nach Preis-Konzept gewichtet, sodass maximal 5 Wertungspunkte beim Angebotspreis erreicht werden können.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Qualität hat eine Gewichtung von 50 % Neben dem Preis fließen die konzeptionellen Ausführungen in die Angebotswertung ein. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung. Daher hat der Bieter als Bestandteil seines Angebots die unten aufgeführten Konzepte zu erarbeiten. - Organisationskonzept- und Personalkonzept - Konzept Dokumentation und Berichtswesen - Konzept Beschwerdemanagment - Konzept Implementierung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr Landwirtschaft und Weinbau.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB Fassung 2016 gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr Landwirtschaft und Weinbau.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co KG
Registrierungsnummer: HRA42917
Postanschrift: Schillerplatz 18
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kunz Rechtsanwälte
Telefon: +496131971767320
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr Landwirtschaft und Weinbau.
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +496131162234
Fax: +496131162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85395a30-1d41-4c51-861b-9134f591215e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 16:27:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 677206-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2024