1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Belgern-Schildau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen / Projektkoordination für das Projekt „Natürlicher Klimaschutz (ANK) im Torgauer Elbe-Heideland: Modellprojekt TABS“
Beschreibung: Beratungsleistungen / Projektkoordination für das Projekt „Natürlicher Klimaschutz (ANK) im Torgauer Elbe-Heideland: Modellprojekt TABS“
Kennung des Verfahrens: 0197cfd8-a70e-43a2-931a-fa9dae489d60
Interne Kennung: 02/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Ausschreibungstext
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 3
Stadt: Belgern-Schildau
Postleitzahl: 04874
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 739 136,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: siehe Ausschreibungstext
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistungen / Projektkoordination für das Projekt „Natürlicher Klimaschutz (ANK) im Torgauer Elbe-Heideland: Modellprojekt TABS“
Beschreibung: Die Kommunen Torgau, Arzberg und Belgern-Schildau bilden zusammen einen bedeutenden Teil des gewachsenen Verflechtungsbereiches Torgauer Elbe-Heideland und liegen im Übrigen untereinander in unmittelbarer Nachbarschaft zwischen der Elbe im Osten und dem nordwestlichen Ende der Dahlener Heide. Aufgrund der engen räumlichen Verflechtung wurde festgestellt, dass die Attraktivität des ländlichen Raumes für die Bewohner nur durch eine gezielte Zusammenarbeit, und zwar auch in Bezug auf den Natürlichen Klimaschutz gesichert werden kann. Daher hat man im Rahmen einer interkommunalen Kooperationsstrategie zwischen den Kommunen des Torgauer Elbe-Heidelandes, nämlich Torgau, Arzberg und Belgern-Schildau, vorgesehen, die Aktivitäten zum Natürlichen Klimaschutz zu bündeln und so die Effektivität und die Intensität der Maßnahmen auch in dieser Hinsicht erheblich zu steigern. Das Projekt „ANK TABS“ soll als Handlungsfelder den Natürlichen Klimaschutz auf Siedlungs- und Verkehrsflächen, den Naturnahen Wasserhaushalt mit lebendigen Flüssen, Seen und Auen und Gesunde Böden vorsehen. Diese Handlungsfelder werden durch die einzelnen Projekte „Torgauer Teiche“, „Arzberger Akteursnetzwerk“ den „Biotopverbund und Stadtgrün in Belgern-Schildau“ repräsentiert, die im Folgenden detaillierter beschrieben werden. Vor dem geschilderten Hintergrund der räumlichen Verflechtung sind die beteiligten Kommunen im Jahr 2023 eine Kooperation unter dem Titel Aktionsraum Torgauer Elbe-Heideland eingegangen. Hier werden seit dieser Zeit alle interkommunalen Anstrengungen der Region dieser und weiterer Kommunen zu unterschiedlichen Themen und eben auch zum Natürlichen Klimaschutz zusammengefasst und vorangebracht. Unter anderem haben sich die Kommunen dabei auch auf die Errichtung eines regionalen Kooperationsnetzwerkes im Sinne der Förderrichtlinie des Sächsischen Staatsministerium des Inneren zur Förderung der Regionalentwicklung verständigt. Auf Basis dieser schon bestehenden Kooperation haben sich die hier beteiligten Kommunen auch weiter zusammengefunden für das gegenständliche Projekt „ANK TABS“ - Natürlicher Klimaschutz im Torgauer Elbe-Heideland – Kommunen Torgau, Arzberg und Belgern-Schildau. Die Federführung für diese Ausschreibung hat die Stadt Belgern-Schildau inne. Die Zuwendungsbescheide für jede der beteiligten Kommunen liegen der Ausschreibung an. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Vergabe der Beratungsleistungen/ Projektkoordination für das Projekt „Natürlicher Klimaschutz (ANK) im Torgauer Elbe-Heideland: Modellprojekt TABS“ für die Kommunen Torgau, Arzberg und Belgern-Schildau an einen geeigneten sachkundigen Bieter erfolgen, der die nachfolgend näher beschriebenen Leistungen erfüllen kann. Die beteiligten Kommunen Arzberg und Belgern-Schildau sind darüber hinaus Mitglieder des Landschaftspflegeverbandes Torgau-Oschatz e. V., der seinerseits Mitglied im DVL-Landes-verband Sachsen ist. Der Landschaftspflegeverband Torgau-Oschatz e. V. wurde 1996 gegründet mit dem Ziel, die regionale Kulturlandschaft als Lebensraum einer artenreichen Tier- und Pflanzenwelt sowie als natürliche Lebensgrundlage der Menschen, die hier leben, zu erhalten. Die hier gegenständlichen Projekte wurden gemeinsam mit den Kommunen Torgau, Arzberg und Belgern-Schildau sowie dem Landschaftspflegeverband Torgau-Oschatz e. V. initiiert und der Landschaftspflegeverband Torgau-Oschatz e. V. war maßgeblich an der Beantragung der Fördermittel nach der Förderrichtlinie für Natürlichen Klimaschutz in kommunalen Gebieten im ländlichen Raum (BMUKN) beteiligt. Die dabei erstellten Unterlagen werden durch den Zuwendungsbescheid und die der im Übrigen der Ausschreibung anliegenden Unterlagen repräsentiert.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: nein
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 3
Stadt: Belgern-Schildau
Postleitzahl: 04874
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 251 200,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe Ausschreibungstext
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Ausschreibungstext
Beschreibung: - Darstellung der Herangehensweise zur Analyse und Erarbeitung bei Gewässerunterhaltungskonzepten und Darstellung bei der Herangehensweise und der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen bei den Torgauer Teichen --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung der Herangehensweise zur Analyse und Erarbeitung bei Grünflächenkonzepten und Darstellung bei der Herangehensweise und Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen bei dem Projekt Arzberger Akteursnetzwerk --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung der Herangehensweise zur Analyse und Erarbeitung und Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen bei dem Projekt Biotopverband und Stadtgrün Belgern-Schildau --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung der Vorgehensweise bei der Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln / Fördermittelakquise / Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung eines Referenzprojektes mit vergleichbarer Aufgabe bei Gewässerunterhaltungskonzepten möglichst in Sachsen --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung eines Referenzprojektes mit vergleichbarer Aufgabe bei Grünflächenkonzepten möglichst in Sachsen --> Gewichtung: 0,1 - Darstellung der beabsichtigten Kommunikation im Aktionsraum mit den einzelnen Kommunen und allen externen Akteuren / Kommunikation mit der Öffentlichkeit / Beteiligungsformate --> Gewichtung: 0,1 - Vorstellung des Projektteams und Projektorganisation einschließlich interner Kommunikation zur Projektorganisation / interne Kommunikation / Verfügbarkeit der Projektbeteiligten / technische Büroausstattung / IT-gestütztes Abrechnungs-/ Buchhaltungssystem --> Gewichtung: 0,1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Ausschreibungstext
Beschreibung: Vergütung / Stundenlöhne / Sach- und Nebenkosten --> Gewichtung: 0,2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,2
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber der Auftraggeberin innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Die Frist beginnt mit der Kenntnis des Vergabeverstoßes und endet mit Ablauf des zehnten Kalendertages, spätestens jedoch mit Ablauf der in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach Ablauf dieser Frist Vergabeverstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht mehr gerügt werden können. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB). Die Auftraggeberin informiert im Sinne des § 134 GWB spätestens 10 Kalendertage vor dem Vertragsschluss denjenigen bzw. diejenigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Die Mitteilungen erfolgen ausschließlich auf www.eVergabe.de an den Bieter. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter damit einverstanden und verpflichtet sich, dass der Schriftverkehr ausschließlich über www.eVergabe.de erfolgt, und zwar auch in Bezug auf die Mitteilung über beabsichtigte Rechtsbehelfe seitens des Bieters. Weiterhin erklärt sich der Bieter einverstanden, dass den nichtberücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 246 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Arete GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 246 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 01/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Registrierungsnummer: DE 284554926
Postanschrift: Hauptstraße 10
Stadt: Markkleeberg
Postleitzahl: 04416
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Rechtsanwältin Anne-Katrin Seyfarth
Telefon: +49 343504950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Belgern-Schildau
Registrierungsnummer: DE 39 ZZZ 00000 522 776
Postanschrift: Markt 3
Stadt: Belgern-Schildau
Postleitzahl: 04874
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amtsleiter Kämmerei Herr Michael Busse
Telefon: +49 3422444050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telefon: +49 341 997 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: Arete GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE354779437
Postanschrift: Bahnhofstraße 48
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Florian Finkenstein und Per Hoyer
Telefon: 017239165576
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0199de32-6e31-4cae-9747-8d894348707f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2025 17:43:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 677420-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2025