1635/2022 Machbarkeitsstudie und Koordinationsvorhaben zum Sofortprogramm Munitionsaltlasten in der Nord- und Ostsee

1635/2022 Machbarkeitsstudie und Koordinationsvorhaben zum Sofortprogramm Munitionsaltlasten in der Nord- und Ostsee

Hauptort der Ausführung: Berlin und Bonn

Aufgaben der/des AN sind die wissenschaftlich-technische und die kaufmännisch-administrative Unterstützung

der AGin bei der vorbereitenden Umsetzung des Sofortprogramms „Munitionsaltlasten in Nord- und Ostsee“

sowie zusätzliche Unterstützungsleistungen, die sich sowohl unmittelbar aus dem spezifischen Projekt ergeben

(z. B. Erfüllung von Berichts- und Dokumentationspflichten) als auch mittelbar damit zusammenhängen (z.B.

öffentlichkeitswirksame Maßnahmen).

Die/Der AN leistet hierbei Konzeptionsarbeit und vorbereitende Planungsarbeit an der Schnittstelle öffentliche

Verwaltung, Planungsbüros und Industrie in koordinierender und beratender

Funktion. Insbesondere zählen folgende Aufgaben zu den zu erbringenden Leistungen:

3.1 Bewertung der Machbarkeit von Verfahrenskonzepten für die Planungsphase der Munitionsbergungs- und -vernichtungsverfahren,

3.1.1 Sicherstellen des Projektmanagements, u.a. kontinuierliches Steuern, Kontrollieren und Berichten

3.1.2 Einrichtung und Koordination eines „Integrierten Projektteams“ (IPT), in welchen alle erforderlichen Fachkompetenzen, vor allem der öffentlichen Verwaltung, vertreten

sind, als Steuerungsgremium der nachfolgenden Schritte.

3.1.3 Projekteinrichtung mit Erstellung aller relevanten Projektmanagementdokumente (Vorlagen); Durchführung von zwei Workshops mit öffentlicher Verwaltung, Wissenschaft und Industrie zur Zieldefinition,

Stakeholder-Analyse, Anforderungsermittlung und Risikoidentifikation möglicher Verfahren inkl. Ergebnisdokumentation in einem geeigneten, festzulegenden

maschinenlesbaren Format

3.1.4 Arbeitspaketplanung mit Definition der Arbeitspakete des Gesamtprojekts, Feinplanung der Arbeitspakte in der Konzeptionsphase, Verfahrensauswahl, Grobplanung

der Arbeitspakete in den Folgephasen der Entwicklung, Erprobung und dem Abschluss

3.1.5 Kosten- und Ressourcenschätzung der benötigten Ressourcen für das technisch bauliche Gesamtprojekt und darauf aufbauend der Kosten; Abgleich der bisherigen

Zeitplanung mit der Ressourcenschätzung, ggf. notwendige Anpassung

3.1.6 Entwicklung und Abstimmung eines Kommunikationskonzepts mit der AGin insbesondere zur Einbindung der Politik und Öffentlichkeit für den Projektzeitraum und Erstellen einer Kommunikationsmatrix

3.1.7 Definition der potenziellen Risikofelder; Analyse und Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeiten; Durchführen von Risiko-Assessments mit den Projektbeteiligten

3.2 Konzeptionsphase baulicher Einrichtungen (schwimmende Plattformen, Anlagentechnik, Logistik und landseitige Anlagen) in Vorbereitung der Vergabe nachfolgender Planungs- und Bauleistungen

3.2.1 Sicherstellen des Projektmanagements, dies umfasst u.a. kontinuierliches Steuern, Kontrollieren und Berichten

3.2.2 Erstellung eines Anforderungskatalogs für die Projektdurchführung und Entwicklung von übergeordneten Anforderungen; Abgleich der Anforderungen mit dem IPT

3.2.3 Erstellung eines technischen Konzepts. Beschreibung der technischen Eigenschaften des Gesamtsystems; Entwicklung einer Produktstruktur; Zuordnung der Anforderungen und technischen

Eigenschaften zur Produktstruktur im Rahmen des IPT

3.2.4 Erstellung eines Sicherheitskonzepts. Identifikation möglicher Schadensszenarien, Definition des zu erreichenden Schutzniveaus, Gefährdungs- und Sicherheitsanalysen durchführen, Sicherheitsmaßnahmen

definieren und Notfallpläne entwickeln im Rahmen des IPT

3.2.5 Erstellung eines Betriebskonzepts. Beschreibung des Betriebs des Gesamtsystems, Festlegung der notwendigen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten und Erstellung

eines Rollenplans

3.2.6 Erstellung eines Beschaffungskonzeptes, Beistellungen der AG‘in definieren, Lieferantenliste erstellen, Kooperationsform festlegen, Schnittstellen und Verantwortlichkeitsklärung innerhalb des IPT für die

Entwicklungs- und Erprobungsphase

3.2.7 Erstellung der Ausschreibungsunterlagen. Koordination der Arbeiten des IPT: funktionale Beschreibungen erstellen,

3.2.8 Kalkulationsaufbrüche u. vertragliche Regelungen vorberereiten

Die Angabe der Auftragswerte i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen und gibt nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hauptort der Ausführung: Berlin und Bonn

Inanspruchnahme optionaler Vertragsverlängerung ,zusätzliche Leistungen im Rahmen des Auftrags "1635/2022 Machbarkeitsstudie und Koordinationsvorhaben zum Sofortprogramm Munitionsaltlasten in der Nord- und Ostsee" und Änderungen aufgrund nicht vorhersehbarer Umstände.

Im Rahmen eines Sofortprogramms soll die Machbarkeit einer sicheren, effizienten und umweltgerechten Bergung und Entsorgung von Munitionsaltlasten in einem exemplarischen Munitionsversenkungsgebiet

in der Ostsee nachgewiesen werden. Hierbei kommen erprobte Technologien der Meerestechnik, der Prozess- und Verfahrenstechnik, der Kampfmittelbeseitigung sowie in den letzten Jahren entwickelte

Lösungsansätze mit einem hohen technologischen Reifegrad zum Einsatz. Das formulierte Ziel setzt eine hochgradig interdisziplinäre Zusammenarbeit des Ingenieurswesens, der Verfahrenstechnik, der Nautik, des

Arbeitsschutzes und des Rechtswesens voraus. Zur Unterstützung bei der Projektabwicklung und -planung erfolgte im November 2022 die Beauftragung zur wissenschaftlich-technischen und kaufmännisch-administrativen

Unterstützung der AGin bei der vorbereitenden Umsetzung des Sofortprogramms "Munitionsaltlasten in Nord und Ostsee.

1. Änderung zusätzliche Leistungen: Auf Basis der vom AN bereits erstellten Grundlagenkonzepte waren folgende notwendige Vorplanungsleistungen zu erbringen:

Vorplanung Plattform und Betrieb; Vorplanung Erkundung und Bergung; Vorplanung Aufbereitung und Entsorgung; Vorplanung Sicherheit, Vorschriften und Zulassung.

2. Änderung: Inanspruchnahme optionaler Vertragsverlängerung seitens AG'in u.a. um 5 Monate.

3. Änderung zusätzliche Leistungen und unvorhersehbarer neuer Bedarf mit Verlängerung des Vertrages um weitere 3 Monate: zusätzliche Leistungen für Öffentlichkeitsarbeit und bei der Beteiligung der Stakeholder sowie Behördenabstimmung , neue Anforderungen an das Datenmanagement; Erforderlichkeit der fachlichen Begleitung eines laufenden Vergabeverfahrens und zusätzlicher Bedarf bei der Begleitung des IPT; unvorhersehbarer Bedarf im Projektmanagement und in der fachlichen Unterstützung eines laufenden sowie geplanter öffentlicher Vergabeverfahren durch Änderung des Vorgehensmodells im Sofortprogramm;

Wechsel des AN würde die Einhaltung der zeitlichen Zielvorgaben unmöglich machen; Verzögerung des Gesamtprojektes "Sofortprogramm Munitionsaltlasten in Nord- und Ostsee" sowie Nichteinhaltung der Vorgaben aus einem Maßgabebeschlussdes Haushaltsgesetzgebers aus November 2022 - mit unwägbaren Konsequenzen für die weitere Finanzierung des Gesamtvorhabens. Die oben erläuterten Bedarfe sind eng mit bereits laufenden und unter Beteiligung der AN’in gesteuerten Gesamtprozess verbunden. Sie sind weiterhin an den parallel laufenden Vergabeprozess „Munitionsbergung“ (AN hier ist der PtJ) gebunden. Die Beauftragung eines anderen AN zum jetzigen Zeitpunkt würde dem damit verbundenen Auftragsziel daher weder zeitlich noch inhaltlich gerecht werden können. Die Änderung entspricht 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags. Der Gesamtcharakter des Auftrages ändert sich nicht.