1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Grafschaft Bentheim
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim
Beschreibung: Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs im Wege des Leasings zur Überlassung an die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim im Rahmen der Entgeltumwandlung nach dem TV-Fahrradleasing.
Kennung des Verfahrens: ddf85bfd-bfee-4a5b-bca8-806877e0b7eb
Interne Kennung: 2026.0086
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nordhorn
Postleitzahl: 48529
Land, Gliederung (NUTS): Grafschaft Bentheim (DE94B)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLGM2CD#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen erfolgt zunächst ausschließlich durch Eigenerklärungen auf den Formblättern D2 bis D6 (§ 122 Abs. 3 GWB, § 48 Abs. 2 VgV). Die Vorlage von Nachweisen mit dem Angebot ist nicht erforderlich. Nach dem Bestbieterprinzip fordert der Auftraggeber die Nachweise vor der Zuschlagserteilung nur von dem Bieter an, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist. Dieser hat sie innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung über die Vergabeplattform vorzulegen. Werden die Nachweise nicht fristgerecht vorgelegt oder bestätigen sie die Eigenerklärung nicht, wird das Angebot ausgeschlossen und der nächstplatzierte Bieter geprüft. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie keine Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG oder nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 vorliegen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblätter D4 und D5). Vor Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber für den Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein (§ 6 WRegG) und kann Nachweise zu etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) anfordern.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim
Beschreibung: Die Einzel-Leasingverträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten. Zum Leistungsumfang gehören die obligatorische Vollkaskoversicherung, ein obligatorisches Basis-Inspektionspaket, wählbare Service- und Verschleißpakete in unterschiedlichen Leistungsstufen, das Störfall- und Schadensmanagement, ein Online-Portal mit Mitarbeitenden- und Arbeitgeberbereich, die vollständige Prozess- und Abrechnungsabwicklung sowie Implementierung, Schulung und Kommunikation. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Höchstmenge: 400 Einzel-Leasingverträge (Grundlaufzeit 220, Verlängerung um 1 Jahr jeweils 40) (verbindlich; mit Erreichen endet die Abrufbefugnis)
Interne Kennung: 2026.0086
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nordhorn
Postleitzahl: 48529
Land, Gliederung (NUTS): Grafschaft Bentheim (DE94B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann zweimal verlängern, erstmals um zwölf Monate bis 31.12.2029, ein zweites Mal bis 17.12.2030. Weitere Option: Erweiterung des Kreises der Teilnahmeberechtigten auf weitere Personengruppen, etwa Beamtinnen und Beamte, sobald rechtlich zulässig (§ 17 der Rahmenvereinbarung).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates, soweit eintragungspflichtig. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 1). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung einen Registerauszug vor, der nicht älter als sechs Monate ist.
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 KWG für das Finanzierungsleasing (§ 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG) oder gleichwertige Erlaubnis eines EU- oder EWR-Staates, beim Bieter selbst oder beim refinanzierenden Leasingunternehmen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 2). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung eine Kopie der Erlaubnis oder einen Auszug aus der Unternehmensdatenbank der BaFin vor.
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Soweit der Bieter Versicherungen vermittelt: Erlaubnis nach § 34d GewO und Eintragung im Vermittlerregister. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 3). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung die Erlaubnis oder den Registerauszug vor.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall; alternativ die Erklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 4). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung die Versicherungsbestätigung vor.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich Dienstrad-Leasing in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 von mindestens 250.000 EUR netto, gemessen als Summe der vereinnahmten Leasingraten. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 5).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Drei vergleichbare Referenzen über Dienstrad-Leasing im Wege der Entgeltumwandlung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen sowie eines Online-Portals; der jeweilige Arbeitgeber beschäftigt mindestens 250 Personen; die Leistungen wurden zwischen dem 01.10.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist über mindestens zwölf Monate erbracht; mindestens eine Referenz betrifft einen öffentlichen Auftraggeber mit tarifvertraglicher Grundlage der Entgeltumwandlung. Mit dem Angebot genügen die Angaben im Formblatt D3 als Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den benannten Referenzkunden zu überprüfen, und kann vom Bestbieter vor Zuschlagserteilung ergänzende Bestätigungen der Referenzkunden anfordern.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Bieterfragen sind über die "Kommunikation" des Vergabeportals zu richten.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/11/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ausführungsbedingungen: Tariftreue und Mindestentgelt nach NTVergG, MiLoG und AEntG.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Grafschaft Bentheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Grafschaft Bentheim
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Grafschaft Bentheim
Registrierungsnummer: 48529
Postanschrift: van-Delden-Straße 1-7
Stadt: Nordhorn
Postleitzahl: 48529
Land, Gliederung (NUTS): Grafschaft Bentheim (DE94B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DOMBERT RECHTSANWÄLTE Part mbB, Rechtsanwalt Philipp Buslowicz,
Telefon: 0331 620 42 70
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 21339
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 91f3f001-72d2-44ac-9eba-a96417d4f0be - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 15:30:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 678457-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026