678948-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien – labormedizinischer Untersuchungen (einschließlich Drogen-Analytik) ab 01.01.2026
OJ S 198/2025 15/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
E-Mail: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: labormedizinischer Untersuchungen (einschließlich Drogen-Analytik) ab 01.01.2026
Beschreibung: Labormedizinische Untersuchungen für die Justizvollzugsanstalten des Landes NRW
Kennung des Verfahrens: 3df6e9b8-3a77-4233-8559-5e7746d7b2ca
Interne Kennung: 546/56 E-Z28.9
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist für alle Justizvollzugseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen (ausgenommen dem JVK NRW) zu entrichten.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDGYTKSR03F8# Unklarheiten sind ausschließlich über das Vergabeportal zu klären.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug: 
Korruption: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: labormedizinische Untersuchung allgemein
Beschreibung: allgemeine Laboruntersuchungen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist für alle Justizvollzugseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen (ausgenommen dem JVK NRW) zu entrichten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu den bestehenden Konditionen, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres, erstmals zum 31.12.2026, von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet am 31.12.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen gemäß der Ausschreibungsunterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Deutschen Ringversuchs-Zertifikate (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Deutschen Ringversuchs-Zertifikaten gemäß der "Richtlinie der Bundesärzte-kammer zur Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen", kurz: Rili-BÄK, für die Bereiche - klinische Chemie, - Serologie, - Immunologie, - Toxikologie - Mikrobiologie bzw. den Ringversuchszertifikaten gleichgestellten Zertifikaten der EU - Länder

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Qualitätssicherungs-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 bzw. DIN EN ISO 9001:2008 mit gültiger Zertifizierung des Unternehmens (Vorlage eines QS-Handbuches nur auf gesonderte Anforderung)

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis bzgl. der Akkreditierung der Bieterin (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden die Leistungsbeschreibung , Konzepte, allgem. Vertrags- und Vergabebedingungen und das Preisblatt
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 14/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Konzept(e) gem. Vergabeunterlage ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Konzept zur Einhaltung der Qualität. In dem Konzept sollten Sie Stellung zu den von Ihnen angebotenen Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität der durchzuführenden Leistung nehmen. Insbesondere bitte ich, um ausführliche Beschreibung, wie Sie die Abholung der Untersuchungs-proben unter Beachtung der Anforderungen an die Präanalytik, die Einhaltung der Zustellung der Laborergebnisse sicherstellen und welche Maßnahmen Sie planen, um unterschiedliche Befundübermittlungen an unterschiedliche Adressaten der gleichen Behörde unter Beachtung der Anforderungen des Datenschutzes zu ge-währleisten. Weiterhin bittet der Auftraggeber um Darstellung des beabsichtigten Verfahrens der elektronischen Annahme und Verarbeitung der Laboranforderungen sowie der elektronischen Übermittlung der Laborergebnisse an die Justizvollzugsan-stalten gemäß den Vorgaben in § 4 des anliegenden Vertragstext
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach der Auftragserteilung im Rahmen einer VgV haben Unternehmen 30 Tage Zeit, um Rechtsbehelfe einzulegen. Diese Frist beginnt mit der Bekanntmachung der Auftragsvergabe oder mit dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Laboruntersuchung Drogen
Beschreibung: Drogenanalytik
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist für alle Justizvollzugseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen (ausgenommen dem JVK NRW) zu entrichten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu den bestehenden Konditionen, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres, erstmals zum 31.12.2026, von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet am 31.12.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen gemäß der Ausschreibungsunterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Deutschen Ringversuchs-Zertifikate (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Deutschen Ringversuchs-Zertifikaten gemäß der "Richtlinie der Bundesärzte-kammer zur Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen", kurz: Rili-BÄK, für die Bereiche - klinische Chemie, - Serologie, - Immunologie, - Toxikologie - Mikrobiologie bzw. den Ringversuchszertifikaten gleichgestellten Zertifikaten der EU - Länder

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Qualitätssicherungs-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 bzw. DIN EN ISO 9001:2008 mit gültiger Zertifizierung des Unternehmens (Vorlage eines QS-Handbuches nur auf gesonderte Anforderung)

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis bzgl. der Akkreditierung der Bieterin (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTKSR03F8
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden die Leistungsbeschreibung , Konzepte, allgem. Vertrags- und Vergabebedingungen und das Preisblatt
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 14/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Konzept(e) gem. Vergabeunterlage ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Konzept zur Einhaltung der Qualität. In dem Konzept sollten Sie Stellung zu den von Ihnen angebotenen Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität der durchzuführenden Leistung nehmen. Insbesondere bitte ich, um ausführliche Beschreibung, wie Sie die Abholung der Untersuchungs-proben unter Beachtung der Anforderungen an die Präanalytik, die Einhaltung der Zustellung der Laborergebnisse sicherstellen und welche Maßnahmen Sie planen, um unterschiedliche Befundübermittlungen an unterschiedliche Adressaten der gleichen Behörde unter Beachtung der Anforderungen des Datenschutzes zu ge-währleisten. Weiterhin bittet der Auftraggeber um Darstellung des beabsichtigten Verfahrens der elektronischen Annahme und Verarbeitung der Laboranforderungen sowie der elektronischen Übermittlung der Laborergebnisse an die Justizvollzugsan-stalten gemäß den Vorgaben in § 4 des anliegenden Vertragstext
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach der Auftragserteilung im Rahmen einer VgV haben Unternehmen 30 Tage Zeit, um Rechtsbehelfe einzulegen. Diese Frist beginnt mit der Bekanntmachung der Auftragsvergabe oder mit dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Lerchenstraße
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44581
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
E-Mail: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Telefon: +49 23059830
Internetadresse: http://www.jva-castrop-rauxel.nrw.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 01
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c856f865-d9d6-4b2c-a885-8653c1a7e817  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2025 15:06:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 678948-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2025