1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: JOBAKTIV
Beschreibung: Messekonzeption
Kennung des Verfahrens: 47548466-391b-45f1-8aa0-eb180816832a
Interne Kennung: 13-23-00270
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 436 974,79 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:\n- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: JOBAKTIV
Beschreibung: Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Konzeption, die Produktion/Distribution (Aufplanung der Messehalle, dem Projektmanagement) und kompletten Logistik zur jeweiligen Veranstaltung (Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau).\nFür ein- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und Standkonzept "JOBAKTIV" - je nach Einsatz-Zielrichtung im Format "Premium", "Smart" oder "Elements" zum Einsatz.\nMit JOBAKTIV ist die BA als Messe-Veranstalter und Organisator von etwa 40-80 Ausstellern auf einer Fläche zwischen 600 und 2.500 m² - je nach Veranstaltungsformat - präsent. Auf 6 - 8 verschiedenen "Themeninseln" werden die Aussteller (nach Branchengruppen) zusam-mengefasst. Bei "JOBAKTIV Elements" ist eine freistehende Verteilung der Aussteller möglich.\nDas benötigte Material sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung muss für den AG mietweise zur Verfügung gestellt werden. Sofern erforderlich, müssen Materialien neu produziert werden.\nBei Produktion und Distribution der Materialien ist die Nachhaltigkeit zu beachten.\nDie Konzepthoheit wird an den AG abgetreten. Bei den Formaten von JOBAKTIV steht die Kommunikation zwischen Ausstellern und spezifischen Besuchergruppen (ca. 3.000 Besucher pro Veranstaltungstag bei "Premium", 2.500 Besucher bei "Smart" und ca. 1.500 Besucher bei "Elements") im Vordergrund.\nAufgrund der unterschiedlichen Beschaffenheit der Veranstaltungsräume und Zielgruppen ist eine kontinuierliche Anpassung des Messeequipments erforderlich. JOBAKTIV wird in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert wird.\nHierzu ist die kreative und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem AG und der Projektleitung des AN erforderlich.\nDas Format JOBAKTIV Premium erfordert eine Vorbereitungszeit von mindestens 4 Monaten, idealerweise bis zu 12 Monate.\nBei JOBAKTIV Smart und Elements sind abweichende Vorbereitungszeiten möglich, jedoch ist auch hier mit einem längeren Planungsvorlauf zu rechnen.\nDer AN muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen.\n\nBei allen drei JOBAKTIV-Varianten handelt es sich um Formate, die komplett angemietet werden sollen. Der AN verpflichtet sich, alle notwendigen Materialien, eigens zu produzieren und vorzuhalten. Dies beinhaltet auch die Instandhaltung/-setzung bzw. Ersatz. Die logistische Abwicklung (z. B. Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau) ist ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/10/2027
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kommt mit der geplanten Zuschlagserteilung zustande; die gemäß Leistungsbeschreibung vollständige Leistungsausführung beginnt (nach den notwendigen Vorarbeiten gemäß Kapitel I.2 der Leistungsbeschreibung) am 20.04.2024 und endet nach Ablauf von 42 Monaten gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.\nDie Parteien sind berechtigt, diesen Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zur Hälfte der Laufzeit mindestens in Textform zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 436 974,79 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: entfällt
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestehende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4). \n\nAngabe der durchschnittlichen Höhe des Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens/Ihrer Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) in Euro bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 7.500.000 Euro.\nNachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung\n(Eignungsanforderungen; Kriterium A1).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) (siehe auch Bewertungsmatrix Eignung (Kriterium A2)).\n\nDie durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen, Kriterien A3-A4). \n\nVorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen\nLeistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen; Kriterien B1-B2, hierbei sind mindestens 2 Punkte (ungewichtet) je Kriterium zu erreichen).\n\nBitte stellen Sie die Ausstattung Ihres Fuhrparks dar. Erwartet werden mindestens 5 einsatzfähige LKW (40t) 5 LKW (7,5t inkl. Hebebühne) mit Beginn der Leistungserbringung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen; Kriterium B3, hierbei sind mindestens 2 Punkte (ungewichtet) zu erreichen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2023 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/12/2023 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6238
Fax: +49 911-179-908811
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6238
Fax: +49 911-179-908811
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7842ba4-358f-4ceb-bc21-fade1be7fc93 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2023 17:36:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 678975-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2023
Datum der Veröffentlichung: 08/11/2023