1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FSW_MS365 Lizenzen (VOL2505)
Beschreibung: Ziel des Beschaffungsvorhabens ist es, der FSW-Unternehmensgruppe (i) im Rahmen eines Microsoft NPO Enterprise Agreement Microsoft Softwarelizenzen und -services sowie weitere in Teil B der Ausschreibungsunterlage beschriebene Lizenzen und Leistungen (ii) sowie die unter Punkt 8. der Ausschreibungsunterlagen beschriebenen (Neben-)Leistungen zu verschaffen.
Kennung des Verfahrens: 4a144db5-3258-4979-9f89-8165a424a6cd
Interne Kennung: VOL2505
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 010 514,80 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-4322
Titel: MS365 Lizenzen (VOL2505)
Beschreibung: Lieferauftrag zur Beschaffung von Microsoft Softwarelizenzen und -services im Rahmen eines Microsoft NPO Enterprise Agreements für die FSW-Unternehmensgruppe
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber verweist auf den Teil B - Leistungsverzeichnis/Preisblatt der Ausschreibungsunterlagen. Der Auftraggeber behält sich gemäß Punkt 8.3. des Teils A - Verfahrensordnung und Vertrag auch die Hinzunahme von noch nicht generell verfügbaren Lizenzprodukten während der Vertragslaufzeit vor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 010 514,80 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber räumt den interessierten Unternehmern die Möglichkeit ein, ein Informationsgespräch zu beantragen. Siehe im Detail dazu Punkt 1.12. der Verfahrensordnung.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Teil B - Leistungsverzeichnis/Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/10/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/10/2025 13:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
8. Organisationen
8.1.
ORG-2066
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Registrierungsnummer: 9110010275778
Postanschrift: Guglgasse 7-9
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Stabsstelle Betriebsführung des FSW - Zentrale Beschaffung und Vergabe
Telefon: +43 676828911587
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4301
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e5a86b3-8889-486d-b3e7-c584142f62f9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2025 10:19:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 679080-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2025