1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030
Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".
Kennung des Verfahrens: b18013df-1ad7-4fa9-8398-45b0b56156de
Interne Kennung: SMUL-32-015/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030
Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 15.12.2027. Dieser Vertrag verlängert sich danach bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis zum 31.07. des jeweiligen Kalenderjahres von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen, mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern zu erbringen. Zusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt enthalten: - Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt) - Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes - Umsetzungszeitraum - Budget
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Klarheit und Nachvollziehbarkeit des Gesamtkonzeptes in Bezug auf das Format "Tag des offenen Hofes"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Schlüssigkeit der Maßnahmen zur Sicherstellung der Umsetzung der in Ziffer 1.2 genannten Ziele
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Qualität und Angemessenheit der beschriebenen Herangehensweise zur Durchführung des "Tag des offenen Hofes" (Ziffer 2.1.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Schlüssigkeit der Planungsschritte zur Umsetzung der Leistung in Ziffer 2.1.1 und 2.1.2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Passgenauigkeit der dargestellten akquirierten Betriebe sowie des vorhandenen Netzwerkes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Nachvollziehbarkeit der Zeitplanung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 9
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die die Bewertung des Preises wird der Gesamtnettopreis für den Leistungszeitraum von vier Jahren herangezogen, welcher sich aus der gem. Ziffer 3.2.1 Nummer (8) einzureichenden Anlage 9 - Kostenblatt ergibt. Der günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüberhinausgehend werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen - proportional zu den entsprechenden Preisabständen. Der jeweilige Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf eine Nachkommastelle gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen kann gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +4935156421110
Fax: +49 351564-6929
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 236ec70e-4427-47a8-b0ee-83c3952cab20 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 15:50:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 679535-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026