1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater
Beschreibung: Durchführung einer Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater in Wiesbaden, Darmstadt und Kassel im Jahr 2024.
Kennung des Verfahrens: 19c8fde0-3a43-4533-a872-1ca401159794
Interne Kennung: VG-0437-2024-0123
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Staatstheater Wiesbaden, Darmstadt und Kassel
Stadt: Christian-Zais-Str. 3, Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Büchner-Platz 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrichsplatz 15
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Benennung und Vorstellung des mit der Leistungsausführung betrauten Personals Der Bieter hat die für die Leistungsausführung einzusetzen Personen, inklusive Projektleitung und Stellvertretung vorzustellen. Insbesondere sind zu folgenden Punkten detaillierte Angaben erforderlich: Benennung der Projektleitung und Vertretung, Darstellung der Organisation der Vertretung, Vorgesehene fachliche Projektmitarbeiter/innen (exemplarisch; die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen sind nicht zwingend namentlich zu nennen), Schilderung der fachlichen Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung bzw. Vertretung sowie der vorgesehenen fachlichen Projektmitarbeiter/innen. Dabei sind folgende Daten anzugeben: Funktion im Team, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation und Erfahrungen. - Konzept inkl. Zeit- und Kostenplan Der Bieter hat eine Durchführungskonzeption zu erstellen. Hier ist ausführlich zu beschreiben, welche Arbeitsschritte mit welchen Methoden durchgeführt werden. Darüber hinaus ist ein vorläufiger Projektstrukturplan mit den einzelnen Arbeitspaketen zu erstellen. Um die zeitlichen Vorgaben einhalten und eine realistische Terminierung der Arbeitsschritte vornehmen zu können, ist ein möglichst konkretisierter Ablauf- und Terminplan zu erstellen (inkl. Schätzung der Dienstleistungstage je Baustein). Eine Aufwandsentschädigung wird für die Durchführungskonzeption nicht gewährt. Die Durchführungskonzeption ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes anhand der Zuschlagskriterien "Qualität Konzept" (Gewichtung: 70 %) Bestandteil der Angebotswertung. Da die Durchführungskonzeption die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Der Bieter hat zudem einen Zeit- und Kostenplan zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Im Zeit- und Kostenplan ist der angebotene Gesamtpreis über die Laufzeit aufzuschlüsseln. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Personalbedarfsanalyse der Hessischen Staatstheater Wiesbaden, Darmstadt und Kassel mit ca. 1.500 Beschäftigte. Um den Personalbestand der Hessischen Staatstheatern vergleichen zu können, wird das Personal entsprechend dem jeweiligen Beschäftigungsanteil in Vollzeitäquivalente (VZÄ) umgerechnet. Die Personalstruktur ist geprägt von höchst unterschiedlichen Aufgabenbereichen, die jeweils spezifische Qualifikationen der Beschäftigten erfordern. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die Bereiche Kunst, Verwaltung, Bühne und Werkstätten. Es finden vier Tarifverträge Anwendung: Tarifvertrag Hessen (TV-H), Normalvertrag Bühne (NV-Bühne), Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) und Tarifvertrag Abendpersonal. Jedes der drei Staatstheater verfügt über ca. 500 Beschäftigte (VZÄ). Vom Auftragnehmer wird folgendes mehrstufiges Vorgehen erwartet: Stufe I: IST-Analyse der Personalaufstellung an den drei Staatstheatern, Stufe II: Evaluation und Vergleich (Benchmark-Analyse), Stufe III: Entwicklung SOLL-Konzeption. Folgende Aspekte sind dabei zu berücksichtigen: - notwendige und tatsächlich vorhandene fachliche Qualifikation der Mitarbeiter*innen - Bühnengröße, Art der Liegenschaften, Infrastruktur, Grad der Technisierung - Kennzahlen und Zielvereinbarungen der Häuser: Anzahl an Neuproduktionen, Wiederaufnahmen und Vorstellungen, Angebote kultureller Bildung, Durchführung von Festivals etc. - Verhältnis Repertoirevorstellungen/ Neuproduktionen, programmatischer Schwerpunkt der Häuser - Diversität des Angebots, Erfüllung des Bildungsauftrags, Erhalt und Pflege des kulturellen Erbes - Größe der Ensembles sowie Anzahl an Umbesetzungen und Gästen - Allgemeine Entwicklungen der Kulturlandschaft und entsprechende neue Berufsbilder (z.B. für Angebote multimedialer/digitaler Fomate etc.) - Demographische Faktoren (Altersdurchschnitt in den Abteilungen, Belastbarkeit, Krankenstand, Anzahl Menschen mit Behinderung) - Angebote für Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitregelungen, Flexibilisierung von Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten) - Berücksichtigte Zeiten für Fortbildungen und Qualifikationen, weitere Aufgaben im Rahmen allgemeiner Zielsetzungen (Nachhaltigkeit, Energieeinsparung, Diversität etc.) Die Leistungsausführung beginnt spätestens mit Zuschlagserteilung und ist im Rahmen von 6 Monaten abzuschließen. Es wird nach 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein Zwischenbericht erwartet. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Staatstheater Wiesbaden, Darmstadt und Kassel
Stadt: Christian-Zais-Str. 3, Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Büchner-Platz 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrichsplatz 15
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzept
Beschreibung: Konzeptbewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: actori GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 01/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Registrierungsnummer: DE212133546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611 7038 4012
Fax: +49 611 32 76 38 412
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: actori GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE296630833
Postanschrift: Gundelindenstraße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80805
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e51baac-716b-4f76-8804-57cab0abd8bf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2024 07:44:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 680088-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2024