1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Grünflächenunterhaltungspflege 2027/2028 im Stadtgebiet Heidelberg in vier Losen
Beschreibung: Das Landschafts- und Forstamt der Stadt Heidelberg vergibt die Grünflächenunterhaltungspflege in öffentlichen Grünanlagen und Kinderspielplätzen und in öffentlichen Verkehrsbereichen an Hauptverkehrsstraßen im Stadtgebiet Heidelberg in den Jahren 2027 und 2028 in vier Losen.
Kennung des Verfahrens: 57dd84a7-353f-494e-9975-1a8527ab8b17
Interne Kennung: 67 11-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Gesetz und Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los A
Beschreibung: Grünflächenunterhaltungspflege in öffentlichen Grünanlagen und Kinderspielplätzen in den Jahren 2027 und 2028 Verkehrssicherung Kleingehölz-/ Staudenflächen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 6.090 qm Rosenflächen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 5.220 qm Bodendecker 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 26.490 qm Gehölzränder 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 43.650 m Gehölzmix 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 83.580 qm Baumscheiben 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 780 qm
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 13/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) einreichen. Als vergleichbar gelten Aufträge über Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen bei den genannten Referenzgebern bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen bei der Angebotsabgabe die Qualifikation der verantwortlichen Person und dessen Vertreter in Bezug auf gärtnerische Qualitätssicherung und Verkehrssicherungstechnik nachweisen. Hierzu sind im Leistungsverzeichnis Angaben zu Bauleiter, Vorarbeiter, stellv. Vorarbeiter und Verantwortlicher für Verkehrssicherheit zu machen. Ergänzend müssen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung der genannten Personen beifügen. Diese Eigenerklärung muss Angaben zu Berufsabschlüssen und Berufserfahrung der genannten Personen beinhalten. Zum Verantwortlichen für Verkehrssicherheit müssen zudem Angaben zur Qualifikation nach MVAS 99 (Schulung nach RSA 21 / ZTV-SA) gemacht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, sich von aussichtsreichen Bietern Nachweise über die in der Eigenerklärung angegebene Qualifikation vorlegen zu lassen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordruckes Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB ab. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt grundsätzlich je Los auf das preisgünstigste Angebot. Ein Bieter kann jedoch den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten (Zuschlagslimitierung gemäß § 30 Abs. 2 VgV). Sollte ein Bieter nach Anwendung der Zuschlagskriterien für mehr als zwei Lose den ersten Rang belegen, werden ihm die beiden Lose mit dem höchsten Auftragswert (gemäß seinen Angeboten) zugeteilt. Für die weiteren Lose wird der Zuschlag dem jeweils nächstplatzierten Bieter erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist 18.12.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los B
Beschreibung: Grünflächenunterhaltungspflege in öffentlichen Grünanlagen und Kinderspielplätzen in den Jahren 2027 und 2028 Verkehrssicherung Kleingehölze Stauden 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 5.670 qm Bodendecker 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 38.850 qm Gehölzränder 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 3.510 m Gehölzmix 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 67.170 qm Baumscheiben 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 6.630 qm Hecken 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 240 m Wiesen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 3.000 qm
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 29/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) einreichen. Als vergleichbar gelten Aufträge über Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen bei den genannten Referenzgebern bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen bei der Angebotsabgabe die Qualifikation der verantwortlichen Person und dessen Vertreter in Bezug auf gärtnerische Qualitätssicherung und Verkehrssicherungstechnik nachweisen. Hierzu sind im Leistungsverzeichnis Angaben zu Bauleiter, Vorarbeiter, stellv. Vorarbeiter und Verantwortlicher für Verkehrssicherheit zu machen. Ergänzend müssen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung der genannten Personen beifügen. Diese Eigenerklärung muss Angaben zu Berufsabschlüssen und Berufserfahrung der genannten Personen beinhalten. Zum Verantwortlichen für Verkehrssicherheit müssen zudem Angaben zur Qualifikation nach MVAS 99 (Schulung nach RSA 21 / ZTV-SA) gemacht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, sich von aussichtsreichen Bietern Nachweise über die in der Eigenerklärung angegebene Qualifikation vorlegen zu lassen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordruckes Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB ab. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt grundsätzlich je Los auf das preisgünstigste Angebot. Ein Bieter kann jedoch den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten (Zuschlagslimitierung gemäß § 30 Abs. 2 VgV). Sollte ein Bieter nach Anwendung der Zuschlagskriterien für mehr als zwei Lose den ersten Rang belegen, werden ihm die beiden Lose mit dem höchsten Auftragswert (gemäß seinen Angeboten) zugeteilt. Für die weiteren Lose wird der Zuschlag dem jeweils nächstplatzierten Bieter erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist 18.12.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los V1
Beschreibung: Grünflächenunterhaltungspflege in öffentlichen Verkehrsbereichen an Hauptverkehrsstraßen in den Jahren 2027 und 2028 Verkehrssicherung Kleingehölze Stauden 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 28.800 qm Rosen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 7.290 qm Bodendecker 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 19.410 qm Gehölzränder 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 15.780 m Gehölzmix 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 55.890 qm Baumscheiben 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 1.170 qm Wiesen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 20.280 qm
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 13/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) einreichen. Als vergleichbar gelten Aufträge über Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen bei den genannten Referenzgebern bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen bei der Angebotsabgabe die Qualifikation der verantwortlichen Person und dessen Vertreter in Bezug auf gärtnerische Qualitätssicherung und Verkehrssicherungstechnik nachweisen. Hierzu sind im Leistungsverzeichnis Angaben zu Bauleiter, Vorarbeiter, stellv. Vorarbeiter und Verantwortlicher für Verkehrssicherheit zu machen. Ergänzend müssen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung der genannten Personen beifügen. Diese Eigenerklärung muss Angaben zu Berufsabschlüssen und Berufserfahrung der genannten Personen beinhalten. Zum Verantwortlichen für Verkehrssicherheit müssen zudem Angaben zur Qualifikation nach MVAS 99 (Schulung nach RSA 21 / ZTV-SA) gemacht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, sich von aussichtsreichen Bietern Nachweise über die in der Eigenerklärung angegebene Qualifikation vorlegen zu lassen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordruckes Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB ab. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt grundsätzlich je Los auf das preisgünstigste Angebot. Ein Bieter kann jedoch den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten (Zuschlagslimitierung gemäß § 30 Abs. 2 VgV). Sollte ein Bieter nach Anwendung der Zuschlagskriterien für mehr als zwei Lose den ersten Rang belegen, werden ihm die beiden Lose mit dem höchsten Auftragswert (gemäß seinen Angeboten) zugeteilt. Für die weiteren Lose wird der Zuschlag dem jeweils nächstplatzierten Bieter erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist 18.12.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los V2
Beschreibung: Grünflächenunterhaltungspflege in öffentlichen Grünanlagen und Kinderspielplätzen in den Jahren 2027 und 2028 Verkehrssicherung Schotterbeete 12 Pflegeintervalle 6 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 61.140 qm Kleingehölze Stauden 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 3.600 qm Bodendecker 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 25.770 qm Gehölzränder 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 2.790 m Gehölzmix 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 64.350 qm Wiesen 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 240 qm Formhecken 6 Pflegeintervalle 3 p.a. Gesamtmenge 2027/2028 1.500 m
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) einreichen. Als vergleichbar gelten Aufträge über Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen bei den genannten Referenzgebern bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bieter müssen bei der Angebotsabgabe die Qualifikation der verantwortlichen Person und dessen Vertreter in Bezug auf gärtnerische Qualitätssicherung und Verkehrssicherungstechnik nachweisen. Hierzu sind im Leistungsverzeichnis Angaben zu Bauleiter, Vorarbeiter, stellv. Vorarbeiter und Verantwortlicher für Verkehrssicherheit zu machen. Ergänzend müssen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung der genannten Personen beifügen. Diese Eigenerklärung muss Angaben zu Berufsabschlüssen und Berufserfahrung der genannten Personen beinhalten. Zum Verantwortlichen für Verkehrssicherheit müssen zudem Angaben zur Qualifikation nach MVAS 99 (Schulung nach RSA 21 / ZTV-SA) gemacht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, sich von aussichtsreichen Bietern Nachweise über die in der Eigenerklärung angegebene Qualifikation vorlegen zu lassen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordruckes Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB ab. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt grundsätzlich je Los auf das preisgünstigste Angebot. Ein Bieter kann jedoch den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten (Zuschlagslimitierung gemäß § 30 Abs. 2 VgV). Sollte ein Bieter nach Anwendung der Zuschlagskriterien für mehr als zwei Lose den ersten Rang belegen, werden ihm die beiden Lose mit dem höchsten Auftragswert (gemäß seinen Angeboten) zugeteilt. Für die weiteren Lose wird der Zuschlag dem jeweils nächstplatzierten Bieter erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist 18.12.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt
Registrierungsnummer: DE143296597
Postanschrift: Postfach 105520
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
Telefon: +49 62215823324
Fax: +49 6221584623326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92e4a438-392c-429a-9acb-3b989d7490dd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 11:11:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 680122-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026