199/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ARTE GEIE

E-Mail: appelsdoffres@arte.tv

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Wartung der gesamten Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HKL)

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Wartung der gesamten Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK) der Gebäude von ARTE GEIE in 4 quai du Chanoine Winterer in F-67000 Straßburg und des zugehörigen Nebengebäudes „Octroi“ und des Standorts Hafenstraße 3, D-77694 Kehl Die Wartungsleistungen an der HLK-Technik betreffen: den Standort in Straßburg mit: Büroräumen (ca. 6 000 m²); Schnitt-, Regie- und Technikräumen mit zwingend erforderlichem, sehr hohem unterbrechungsfreiem Verfügbarkeitsgrad sowie strengen Auflagen für Wartungseingriffe zur Gewährleistung der Betriebssicherheit der hochsensiblen audiovisuellen Produktionstechnik (verteilt auf ca. 6 000 m²); einem Nebengebäude („Octroi“) mit: Büroräumen (ca. 90 m²); einem kleinen Technikraum; einem Standort in Kehl mit hochsensiblen technischen Einrichtungen (verteilt auf ca. 140 m²).

Kennung des Verfahrens: 43804e14-507d-46e6-ab80-c559b331be94

Interne Kennung: 25184000

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hafenstr. 3

Stadt: Kehl

Postleitzahl: 77694

Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer

Stadt: Strasbourg

Postleitzahl: 67080

Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)

Land: Frankreich

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert untenstehend angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE GEIE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Code de la commande publique - Französisches Vergabegesetz für die öffentliche Auftragsvergabe

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Vergleichsverfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Korruption:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Konkurs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Betrug:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:

Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung:

Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten:

Gründe im Zusammenhang mit der Lage des Wirtschaftsteilnehmers:

Gründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Wartung der gesamten Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HKL)

Beschreibung: Der Auftrag umfasst folgende Leistungen: ¬ vorbeugende Wartung, ¬ korrektive Wartung der HLK-Anlagen (mit 24-Stunden-Bereitschaftsdienst an 7 Tagen in der Woche und einer Reaktionszeit von 30 Minuten), ¬ verschiedene Arbeiten, ¬ Verwaltung des Lagerbestands an Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen, ¬ Lieferung von Ersatzteilen, ¬ Einrichtung eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems, ¬ korrektive Wartung und Arbeiten an Sanitäranlagen.

Interne Kennung: 25184000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer

Stadt: Strasbourg

Postleitzahl: 67080

Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)

Land: Frankreich

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hafenstr. 3

Stadt: Kehl

Postleitzahl: 77694

Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird für eine feste Vertragslaufzeit von zwei Jahren ab dem in der Zuschlagserteilung angegebenen tatsächlichen Beginn, vergeben. Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE GEIE zwei Mal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 800 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: 2029

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Der Auftrag wird voraussichtlich Anfang Juni 2026 in Kraft treten. Im April und Mai 2026 ist die Schulung eines möglichen neuen Dienstleisters an den Anlagen von ARTE GEIE sowie der Wissenstransfer vom alten zum neuen Dienstleister vorgesehen. Eine obligatorische Besichtigung der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen ist in der beschränkten Phase des vorliegenden Verfahrens (voraussichtlich Mitte Januar 2026) vorgesehen. Die praktischen Modalitäten dieser obligatorischen Besichtigung werden den Bietern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt. Die Antwort ist ausschließlich auf elektronischem Wege über die Plattform https://plateforme.alsacemarchespublics.eu einzureichen. Die Registrierung auf der Plattform für die elektronische Abwicklung ist kostenlos und erforderlich, um auf elektronischem Wege auf Ausschreibungen zu antworten. Die Modalitäten für die Einreichung der Antworten sowie zusätzliche Informationen zur Digitalisierung der Verfahren zur Vergabe und Ausführung öffentlicher Aufträge sind im Anhang zur Ausschreibungsordnung (Dokument verfügbar in Französisch und Deutsch mit dem Titel „Mode d'emploi/Nutzungsanleitung – Alsace Marchés Publics”) detailliert beschrieben.

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen, Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Auskünfte und erforderliche Formalitäten zur Prüfung der Erfüllung dieser Anforderungen: a) eine Präsentation des Unternehmens; b) eine Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der in jedem der letzten drei Jahre vom Bewerber beschäftigten Personen und Führungskräfte; c) das von ARTE GEIE zur Verfügung gestellte, mit der Unterschrift des Bewerbers versehene Formblatt „ Referenztemplate“, in welchem vom Bewerber nähere Angaben zu den wichtigsten mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens (Erzeugung von Kühlwasser, Serverräumen mit Klimatisierungsschränken, Gewährleistungen im laufenden Betrieb, Lüftungsanlagen etc.) vergleichbaren Referenzen für in den letzten 3 Jahren ausgeführte Aufträge zu machen sind, siehe vorstehende Beschreibung; Referenzen für vom Bewerber kurzfristig ausgeführte Arbeiten sind bevorzugt zu nennen.