1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Wingene
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoopcentrale gemeente Wingene - Raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van IT-materiaal in het kader van een cafetariaplan
Beschreibung: In het kader van een nieuw cafetariaplan wenst gemeente Wingene, die in deze opdracht fungeert als aankoopcentrale, samen met de andere deelnemende entiteiten een raamovereenkomst af te sluiten voor het aankopen en leveren van IT-materiaal. Dit betreft enkel materiaal dat volgens de vigerende wetgeving toegelaten is in het kader van een cafeteriaplan.
Kennung des Verfahrens: ada2aad9-a538-44c3-804a-58525b00f861
Interne Kennung: PPP03D-1606/5096/WI/2025/050
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 16 528 925,62 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoopcentrale gemeente Wingene - Raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van IT-materiaal in het kader van een cafetariaplan
Beschreibung: In het kader van een nieuw cafetariaplan wenst gemeente Wingene, die in deze opdracht fungeert als aankoopcentrale, samen met de andere deelnemende entiteiten een raamovereenkomst af te sluiten voor het aankopen en leveren van IT-materiaal. Dit betreft enkel materiaal dat volgens de vigerende wetgeving toegelaten is in het kader van een cafeteriaplan.
Interne Kennung: WI/2025/050_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer, 32500000 Fernmeldebedarf
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wingene
Postleitzahl: 8750
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties deelnemende entiteiten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 16 528 925,62 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Maximale omvang van de opdracht Het maximale bestelbedrag van de opdracht bedraagt € 16.528.925,62 excl. btw of € 20.000.000,00 incl. btw. Dit maximale bestelbedrag betreft de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst, heen. Indien deze maximale waarde bereikt wordt, loopt de raamovereenkomst automatisch ten einde, ongeacht of de looptijd reeds bereikt werd.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten, bij voorkeur in het kader van een cafetariaplan, die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Intentieverklaring koppeling Payflip Minimumeisen: De deelnemende entiteiten hebben een samenwerking met Cipal Schaubroeck voor hun loonverwerking. In het kader van deze opdracht is een koppeling met Payflip bijgevolg noodzakelijk gezien deze huidige context niet kan gewijzigd worden. Er dient aan de kandidatuurstelling een intentieverklaring te worden toegevoegd waarbij er ofwel wordt verklaard een koppeling met Payflip te hebben of de bereidheid er is om deze, in het kader van deze opdracht, te maken.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak, flexibiliteit en SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bestelmethode en omvang aanbod
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijsbepaling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Wingene
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Wingene
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Wingene
Registrierungsnummer: 207.495.470
Postanschrift: Oude Bruggestraat 13
Stadt: Wingene
Postleitzahl: 8750
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: Belgien
Kontaktperson: Floor Gunst
Telefon: +32 51650060
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: be0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 32022349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b5c5275-aa06-4e3b-9378-4e51d2a6cae5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 681401-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2025