1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wohlfahrtseinrichtungen der Hansestadt Stralsund gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Belieferung der Pflegeeinrichtungen mit Produkten für die Kaltverpflegung
Beschreibung: Die Wohlfahrtseinrichtungen der Hansestadt Stralsund gemeinnützige GmbH (WFE) ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen, einer solitären Kurzzeitpflegeeinrichtung und einem Hospiz. Alleiniger Gesellschafter ist die Hansestadt Stralsund. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die regelmäßige Belieferung der insgesamt sieben Einrichtungen mit Produkten für die Kaltverpflegung. Die Leistung umfasst die zuverlässige und bedarfsgerechte Lieferung von Lebensmitteln und ergänzenden Produkten zur Kaltverpflegung (z. B. Aufschnitt, Käse, Salate, Milchprodukte, Backwaren etc.), unter Einhaltung der geltenden hygienischen und lebensmittelrechtlichen Vorschriften. Die Belieferung beginnt zum 01.01.2026 und erfolgt zunächst für die Dauer von 12 Monaten mit der Option auf Verlängerung.
Kennung des Verfahrens: 185352d8-761b-414a-b185-920489b36276
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Produkten für die Kaltverpflegung
Beschreibung: Regelmäßige Belieferung der insgesamt sieben Einrichtungen mit Produkten für die Kaltverpflegung. Die Leistung umfasst die zuverlässige und bedarfsgerechte Lieferung von Lebensmitteln und ergänzenden Produkten zur Kaltverpflegung (z. B. Aufschnitt, Käse, Salate, Milchprodukte, Backwaren etc.), unter Einhaltung der geltenden hygienischen und lebensmittelrechtlichen Vorschriften.
Interne Kennung: LOT-0001 E99535447
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03000000 Landwirtschaftliche Erzeugnisse des Pflanzenbaus und der Tierhaltung sowie Fischerei-, Forst- und zugehörige Erzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist die Hansestadt Stralsund, konkret die sieben Einrichtungen der Wohlfahrtseinrichtungen der Hansestadt Stralsund gGmbH (WFE). Die Belieferung hat an die sieben Einrichtungen zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Lieferleistung
Beschreibung: Der Preis wird mit 70 % in die Gesamtbewertung einbezogen. Dabei erfolgt die Bewertung nach dem Prinzip des wirtschaftlichsten Angebots. Der Auftragnehmer muss einen verbindlichen Preis der ausgeschriebenen Produkte angeben. Die Preisangaben sind in Euro und ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Der niedrigste Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (70 Punkte), alle weiteren Angebote werden proportional zum niedrigeren Preis bewertet. Die Bewertung des Preises in Punkten erfolgt nach der Formel: Punktzahl= (Niedrigster Angebotspreis)/(Angebotspreis des zu bewertenden Angebots)*Höchstpunktzahl
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferleistung
Beschreibung: Sortimentsvielfalt und Produktauswahl 10 % • Umfangreiches Sortiment mit allen gewünschten Produktgruppen. Das Kriterium „Sortimentsvielfalt“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet: • 10 Punkte: Voll erfüllt (80 % hoher Anteil an den gewünschten Produktgruppe) • 5 Punkte: zum Teil erfüllt (50% Anteil an den gewünschten Produktgruppe) • 0 Punkte: nicht erfüllt (20% Anteil an den gewünschten Produktgruppe)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferleistung
Beschreibung: Bestellsystem 10% • Die Bestellungen erfolgen über ein Online-Bestellsystem des Auftragnehmers • Das Online-Bestellsystem muss eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, die Produktauswahl, Mengenerfassung und Terminwahl erleichtert • Bestellfristen müssen umsetzbar sein- kurzfristige Zubestellung 48 h vor Lieferung müssen möglich sein Das Kriterium „Bestellsystem“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet: • 10 Punkte: Voll erfüllt - Alle Anforderungen werden vollständig erfüllt: o Online-Bestellsystem vorhanden o Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche o Kurzfristige Bestellung (48h) möglich • 5 Punkte: Teilweise erfüllt - Mindestens zwei der drei Anforderungen werden erfüllt, z. B.: o System vorhanden, aber eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit o Kurzfristige Bestellungen nur bedingt möglich • 0 Punkte: Nicht erfüllt - Weniger als zwei Anforderungen erfüllt, z. B.: o Kein Online-System vorhanden o Oberfläche nicht benutzerfreundlich o Keine kurzfristige Bestellmöglichkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferleistung
Beschreibung: Risikomanagement 10 % Es wird bewertet, wie das Konzept eine schnelle und flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Anforderungen sicherstellt. Zudem wird bewertet, ob das Konzept Lösungen für unerwartet eintretende Ereignisse enthält und eine zuverlässige Lieferung auch in Notfällen gewährleistet. Insbesondere sind mindestens Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich: • Umgang mit Beschwerden/ Reklamationen • Reaktionszeit • Qualitätssystem • Notfall- und Krisenkonzept Das Kriterium „Risikomanagement“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet: • 10 Punkte: Voll erfüllt – Das Konzept beinhaltet alle Anforderungen • 5 Punkte: Teilweise erfüllt – Konzept beinhaltet mind. Lösungen der zuverlässigen Belieferung bei unerwartet eingetretenen Ereignissen und bei Notfällen • 0 Punkte: Es liegt kein Konzept vor
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen sind innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung nachzuweisen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/11/2025 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Wohlfahrtseinrichtungen der Hansestadt Stralsund gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wohlfahrtseinrichtungen der Hansestadt Stralsund gGmbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 0048272241
Postanschrift: Grünhufer Bogen 1a
Stadt: Stralsund
Postleitzahl: 18437
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Telefon: 0 38 31 30 43 09
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
Registrierungsnummer: unbekannt
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 216c913c-0d3d-4238-bff0-96b949c6ad4c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2025 08:09:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 681541-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2025