See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Edam-Volendam
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Beschreibung: De gemeente Edam-Volendam wil de totstandkoming van haar Planning & Control cyclus (P&Ccyclus) Op dezelfde kwalitatief hoogstaande manier in de toekomst consolideren en verbeteren. Deze kwaliteitsimpuls is tweeledig, er wordt gezocht naar een consolidatie in de kwaliteit van de totstandkoming van begrotingswijzigingen en in het opstellen van P&C-documenten (o.a. de begroting, jaarstukken en bestuursrapportages). Derhalve is de gemeente Edam-Volendam op zoek naar een softwareoplossing waarin zowel meerjarig begroot kan worden als de P&C-documenten tot stand kunnen komen, de investeringen in kunnen worden opgenomen én de risico’s kunnen worden gemanaged. Het onderwerp van deze Vrijwillige transparantie is een softwareoplossing die kan voldoen aan deze eisen. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt en om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1)
Kennung des Verfahrens: 77d051fe-e48b-4b17-9a49-30712bfc4641
Interne Kennung: 24.345-BV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Volendam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Beschreibung: Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1) Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Volendam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 07/11/2033
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: N.v.t. Vrijwillige transparantie
Beschreibung: N.v.t. Vrijwillige transparantie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.
Beschreibung: Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Edam-Volendam - Commissie van Aanbestedingsexperts
Überprüfungsstelle: Gemeente Edam-Volendam - Rechtbank Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Edam-Volendam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Edam-Volendam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Edam-Volendam
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 560 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: Edam-Volendam heeft diverse partijen gesproken, online demo’s bekeken en inlichtingen ingewonnen. Omdat de meerwaarde van de oplossing voor de gemeente Edam-Volendam zit in het meerjarig kunnen begroten en het budgetbeheer, is de gemeente van mening dat er één partij is die aan haar eisen voldoet. Het onderzoeken van de markt, in combinatie met afstemming met andere gemeenten die soortgelijke eisen stellen aan de P&C software, wijst uit dat er één partij is die in de behoefte van de gemeente kan voorzien. Dat is de partij IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise. Ilionox Group B.V. heeft als enige leverancier een pakket op de markt dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren, risico’s en investeringen kan managen als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus en deze publiceren. Gezien de eisen die de gemeente Edam-Volendam stelt aan de P&C software en de huidige marktsituatie is de gemeente Edam-Volendam voornemens de opdracht te gunnen aan Ilionox Group B.V.. Omdat daardoor mededinging om technische redenen ontbreekt kan op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden gestart.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IlionX Group B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 560 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Edam-Volendam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Edam-Volendam
Registrierungsnummer: 232171628
Postanschrift: W. van der Knoopdreef 1
Stadt: Volendam
Postleitzahl: 1132 KN
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Nico Plat
Telefon: +31 299398398
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011 DB
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Commissie van Aanbestedingsexperts
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 3524cv
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0703797480
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IlionX Group B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 24335617
Postanschrift: Van Deventerlaan 121
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3528AG
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d3cb238-57f4-4a29-8250-70f6b77f811e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2025 10:28:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 681634-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2025