1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP S/4 HANA Core und SAP Cloud-Subskriptionen
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe sind herstellergebundene Cloud-Subskriptionen der SAP SE (SAP SuccessFactors Employee Central und Learning Management System, SAP Analytics Cloud, SAP Business Technology Platform, SAP Cloud ALM) sowie das SAP S/4 HANA Core.
Kennung des Verfahrens: 59f743fb-4970-448b-a19e-2fcdcd0f1458
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH muss aufgrund des von SAP verbindlich angekündigten Wartungsendes für das derzeitige ERP-System SAP ECC 6.0 zum 31.12.2027 zwingend auf SAP S/4 HANA migrieren. Ab diesem Zeitpunkt stellt SAP keine Fehlerbehebungen, Sicherheits- oder Rechtsanpassungsupdates mehr bereit. Zudem finden keine funktionalen Neuerungen mehr statt. Ein Weiterbetrieb des Altsystems würde damit zu erheblichen Sicherheits-, Stabilitäts- und Compliance-Risiken führen. Im Rahmen des derzeit laufenden SAP S/4 HANA Transformationsprojektes wurden nun die dafür notwendigen SAP Produkte identifiziert. Gegenstand der Vergabe sind herstellergebundene Cloud-Subskriptionen der SAP SE (SAP SuccessFactors Employee Central und Learning Management System, SAP Analytics Cloud, SAP Business Technology Platform, SAP Cloud ALM) sowie das SAP S/4 HANA Core. Das SAP-System bildet die zentrale Integrationsplattform der BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH und unterstützt nahezu alle administrativen und betriebswirtschaftlichen Kernprozesse. Eine funktional, technisch und wirtschaftlich gleichwertige Alternativlösung zu den vorgesehenen SAP-Cloud-Produkten besteht im Kontext der bestehenden und strategisch festgelegten Zielarchitektur der BGZ nicht. Der Einsatz nicht-SAP-basierter Lösungen oder ein Herstellerwechsel würde einen grundlegenden Architekturbruch verursachen und erhebliche technische, wirtschaftliche und organisatorische Risiken nach sich ziehen. Insbesondere wären erhebliche Zusatzaufwände, Integrationsrisiken sowie langfristige Mehrkosten zu erwarten. Die technische und organisatorische Komplexität des Transformationsvorhabens erfordert eine integrierte Bereitstellung von Software, Cloud-Infrastruktur, Systembetrieb und Hersteller-Support aus einer Hand, um Schnittstellenrisiken, redundante Verantwortlichkeiten und Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Nur durch diese ganzheitliche Leistungserbringung kann die durchgängige Systemverantwortung gewährleistet werden. Eine Aufspaltung dieser Verantwortlichkeiten auf verschiedene Anbieter würde die Integrität der Datenflüsse, die Betriebssicherheit und die Einhaltung der IT- Governance- und Sicherheitsanforderungen der BGZ nachhaltig gefährden. Aus technischer und betrieblicher Sicht ist für die BGZ daher ausschließlich eine Lösung geeignet, bei der Infrastruktur und Software in einem konsolidierten Vertrags- und Verantwortungsrahmen gebündelt bereitgestellt werden. Diese Voraussetzungen werden gemäß den Ergebnissen der durchgeführten Markterkundung zum Zeitpunkt der Betrachtung ausschließlich durch das Angebot der SAP Deutschland SE erfüllt. Die SAP SE ist alleineige Inhaberin der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an den genannten Produkten sowie der Lizenzmodelle, der Produkt-Roadmap und der Weiterentwicklung. Nur die SAP SE ist rechtlich befugt, entsprechende Nutzungsrechte einzuräumen. Am Markt treten zusätzlich autorisierte SAP-Partner in der Rolle als Vertriebspartner für Lizenzen auf. Diese erbringen jedoch keine eigenständige Leistung. Die Einbindung eines zusätzlichen SAP-Partners führt lediglich zu zusätzlichen Vertragsschnittstellen, ohne dass dabei ein technischer oder qualitativer Mehrwert für das Unternehmen generiert wird. Der Abschluss eines direkten Vertrages mit dem Unternehmen SAP bietet somit langfristig einen betriebswirtschaftlichen Vorteil für die BGZ durch den Aufbau einer strategischen Partnerschaft.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP S/4 HANA Core und SAP Cloud-Subskriptionen
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe sind herstellergebundene Cloud-Subskriptionen der SAP SE (SAP SuccessFactors Employee Central und Learning Management System, SAP Analytics Cloud, SAP Business Technology Platform, SAP Cloud ALM) sowie das SAP S/4 HANA Core.
Interne Kennung: Los 1 - SAP S/4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/02/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 GWB Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. - § 160 GWB: Einleitung, Antrag „(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die SAP SE ist alleineige Inhaberin der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an den genannten Produkten sowie der Lizenzmodelle, der Produkt-Roadmap und der Weiterentwicklung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Registrierungsnummer: DE311803096
Postanschrift: Frohnhauser Str. 50
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 201 27961674
Fax: 0049 201 279621674
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 210157578
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 228 94990
Fax: 0049 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27de68e9-aed2-4e80-b728-2b0898b61587 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2026 18:40:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 68177-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2026