1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe eines EVB-IT Erstellungsvertrag über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Beschreibung: Der EVB-IT-Vertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum: • Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes • Migration aller Inhalte von www.baua.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen • sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das Contentmanagement System bis 08.04.26 • Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie des CMS Tremonia DXP (Status quo bei Vertragsabschluss) • technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr für alle Webangebote) • kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags • Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps), Anwendungsschnittstellen und Datenbanklösungen • Entwicklung mandantenspezifischer Konfigurationen des CMS bzw. kundenspezifischer Erweiterungen des CMS, die als Anforderung an den Lizenzgeber (Hersteller) zu stellen sind • redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions- Support) bei der Befüllung der Webangebote • Planung und Durchführung von SEO (Search Engine Optimization) • Kontinuierliches Webtracking aller Webangebote Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate nach Abnahme der Migration aller Webangebote. Dieser Auftrag kann mit einer 2 x 12-monatigen Verlängerungsoption seitens der BAuA verlängert werden.
Kennung des Verfahrens: c164cfff-8c16-4371-9fc4-a3febb2b82f9
Interne Kennung: BAuA - 557078 - kr
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe eines EVB-IT Erstellungsvertrag über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Beschreibung: Der EVB-IT-Vertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum: • Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes • Migration aller Inhalte von www.baua.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen • sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das Contentmanagement System bis 08.04.26 • Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie des CMS Tremonia DXP (Status quo bei Vertragsabschluss) • technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr für alle Webangebote) • kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags • Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps), Anwendungsschnittstellen und Datenbanklösungen • Entwicklung mandantenspezifischer Konfigurationen des CMS bzw. kundenspezifischer Erweiterungen des CMS, die als Anforderung an den Lizenzgeber (Hersteller) zu stellen sind • redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions- Support) bei der Befüllung der Webangebote • Planung und Durchführung von SEO (Search Engine Optimization) • Kontinuierliches Webtracking aller Webangebote Die Laufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate nach Abnahme der Migration aller Webangebote. Dieser Auftrag kann mit einer 2 x 12-monatigen Verlängerungsoption seitens der BAuA verlängert werden.
Interne Kennung: BAuA - 557078 - kr
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann jährlich um jeweils 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 30.09.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das beste Preis-Leistungsverhältnis erzielte das Angebote mit dem niedrigsten Quotienten (einfache Richtwertmethode Preis-/Leistungsverhältnis)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 4 der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 306 340,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Materna Information & Communications SE
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 Angebot Materna Information & Communications SE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 306 340,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Registrierungsnummer: Leitweg-ID der BAuA: 991-14154-78
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Materna Information & Communications SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HR B30301
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8fb24039-c8f7-4b61-b0a0-e0addcc11e55 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2025 13:48:45 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 684428-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 200/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/10/2025