217/2023

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung

E-Mail: vergabestelle@quedlinburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Umsetzung DigitalPakt und IKT-Richtlinie in Grundschulen - Beschaffung von mobilen Endgeräten

Beschreibung: Mobile Endgeräte Beschaffung von Notebooks mit den in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen für 3 Grundschulen im Rahmen der Förderung nach Digitalpakt und für 2 Grundschulen im Rahmen der IKT-Förderung der Welterbestadt Quedlinburg

Kennung des Verfahrens: b33ca033-c762-4cc1-a7f9-af1b1f8e120d

Interne Kennung: 1.4-3-Schule/23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Quedlinburg

Postleitzahl: 06484

Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Konkurs: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Korruption: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Vergleichsverfahren: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Betrugsbekämpfung: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Vorlage Eigenerklärung, dass andere als hier genannte Ausschlussgründe auf nationaler Ebene nicht bestehen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vorlage einer Eigenerklärung, dass die berufliche Tätigkeit fortbesteht u. nicht eingestellt wurde

Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung, auf Erklärung, dass Ausschlussgründe n. §§ 123,124 GWB nicht bestehen, wird verwiesen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Umsetzung DigitalPakt und IKT-Richtlinie in Grundschulen - Beschaffung von mobilen Endgeräten

Beschreibung: Im Rahmen der Förderung nach Digitalpakt sollen für 3 Grundschulen, der Grundschule Am Heinrichsplatz, der Integrationsschule "Am Kleers" sowie der Grundschule Gernrode und im Rahmen der Förderung nach IKT-Richtlinie für 2 Grundschulen, der Neustädter Grundschule und der Marktgrundschule der Welterbestadt Quedlinburg mobile Endgeräte angeschafft werden.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Quedlinburg

Postleitzahl: 06484

Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/02/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2024

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 320613-2023

Zusätzliche Informationen: 1. Die Ausschreibungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften. 2. Bieter haben die im Aufforderungsschreiben unter Pkt. 1 genannten Unterlagen zusammen mit dem Angebot einzureichen. Alle unter Pkt. 4 des Aufforderungsschreibens genannten Unterlagen werden auf Verlangen der Vergabestelle nur vom Bestbieter gefordert gem. § 8 TVergG LSA. Die Nachweise und Erklärungen auf Verlangen der Vergabestelle sind schriftlich über die Vergabeplattform evergabe.de zu übermitteln. Sie sind vom Bestbieter nach Aufforderung innerhalb von 3-5 Werktagen nach Absendung der Aufforderung verpflichtend vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. ( siehe auch Checkliste zum Offenen Verfahren) 3. Der Auftraggeber behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 4. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert. 5. Die Angebotsabgabe ist nur über die Vergabeplattform www.evergabe.de möglich. 6. Sollte das Angebotsschreiben nicht in elektronischer Textform unterzeichnet werden, sondern im Original per Hand, ist zwingend ein Firmenstempel neben der Unterschrift notwendig, da das Angebot sonst ausgeschlossen wird. Angebote in anderer Form (per Post, per Telefax, per E-Mail) werden nicht berücksichtigt und deshalb ausgeschlossen. 7. Die Beantwortung von Bieterfragen kann nur bis 4 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, seitens des Bewerbers besteht jedoch kein Anspruch darauf, dass diese noch vor dem Öffnungstermin beantwortet werden. 8. Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist bei der Plattform oder dem Hauptauftraggeber informieren. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. 9. Datenschutz Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern und die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. WRegG vornehmen, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) — Bewerbererklärung gemäß RdErl. d. MW vom 21.11.2008-41-32570/3, MBL. LSA Nr. 16/2009 vom 11.5.2009, - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 — Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen, Auf Verlangen der Vergabestelle sind vom Bestbieter nach § 8 TVergG folgende Unterlagen vorzulegen: X Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß TVergG LSA X Erklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß TVergG LSA X Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben) Und soweit der Bestbieter weder in die ULV der ABSt Sachsen-Anhalt bzw. DIHK AVPQ eingetragen ist: X Gewerbeanmeldung/-Ummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist X aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: — ggf. Bietergemeinschaftserklärung Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. — ggf. Erklärung zu Leistungen von Unterauftragnehmern, — ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18b94ad2760-321bf5209c3b566

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/12/2023 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind nach Aufforderung innerhalb von 3-5 Werktagen nach Absendung der Aufforderung verpflichtend vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 11/12/2023 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. GWB § 160 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

8. Organisationen

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung

Registrierungsnummer: DE139936052

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Quedlinburg

Postleitzahl: 06484

Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@quedlinburg.de

Telefon: +49 3946-905755

Fax: +49 3946-9059754

Internetadresse: https://www.quedlinburg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle

Registrierungsnummer: t:03455141536

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2

Stadt: Halle

Postleitzahl: 6112

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de

Telefon: +49 3455141536

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0000

Rollen dieser Organisation:

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24331762-81d3-41a1-b560-996e5e8f3902 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/11/2023 13:01:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 684577-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2023

Datum der Veröffentlichung: 10/11/2023