1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: V306 Trainerleistungen
Beschreibung: Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist eine Forschungseinrichtung mit rund 1.500 Beschäftigten an zwei Standorten - Berlin-Wannsee und Berlin-Adlershof. Am Forschungszentrum arbeiten Beschäftigte aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zusammen. Je nach Einsatzbereich und Tätigkeitsfeld sind einige bereits seit vielen Jahren Teil des Zentrums, während andere nur für begrenzte Zeiträume tätig sind. Diese Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Laufbahnen prägt das Arbeitsumfeld und trägt wesentlich zur Innovationskraft des Zentrums bei. Das Zentrum beabsichtigt, einen Pool qualifizierter Trainer*innen einzurichten, die bedarfsorientiert Maßnahmen der Personal- und Kompetenzentwicklung für wissenschaftliches, administratives und technisches Personal durchführen. Ziel ist es, die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Beschäftigtengruppen zu fördern und zu einer nachhaltigen, lernorientierten Organisationskultur beizutragen. Dem HZB ist es wichtig, dass Weiterbildung von Menschen gestaltet wird, die mit unterschiedlichen Erfahrungen, Sprachen, Denkweisen und Lebensrealitäten vertraut sind. Vielfalt in Perspektiven und Erfahrungen trägt für das HZB wesentlich zu inklusiven und praxisnahen Trainingsangeboten bei. Wir laden ausdrücklich Trainer*innen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, beruflichen Erfahrungen und Lebensläufen ein, sich an der Ausschreibung zu unseren Weiterbildungsangeboten zu beteiligen. Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung überfachlicher Kompetenzen für Wissenschaftler*innen in einer frühen Karrierephase, Führungskräften im Allgemeinen sowie allen Mitarbeitenden des HZB. Die Trainingsangebote unterstützen die Beschäftigten in der erfolgreichen Ausübung ihrer Tätigkeit, wirksamen Führung und einem wertschätzenden Miteinander. Um solche Maßnahmen in gleichbleibender Qualität und Regelmäßigkeit durchführen zu können, soll ein Trainer*innen-Pool eingerichtet werden. In diesen Pool werden geeignete und leistungsfähige Auftragnehmer*innen aufgenommen, die bei Bedarf hinsichtlich der Durchführung einer Trainingsmaßnahme seitens des HZBs kontaktiert werden. Ein festes Kontingent wird nicht vereinbart. Von den Trainer*innen wird erwartet, dass sie Trainingsmethoden anwenden, die unterschiedliche Zielgruppen und Lernstile ansprechen, auf die spezifischen Anforderungen des wissenschaftlichen, administrativen und technischen Personals eingehen, und ein wertschätzendes, offenes Lernklima fördern, das die Vielfalt der Beschäftigten berücksichtigt. Geschätztes Auftragsvolumen über 4 Jahre beträgt ca. 250.000 EUR.
Kennung des Verfahrens: 91864244-1a2a-42ac-8897-904ff39c8353
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin für Präsenzveranstaltungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist frei zugänglich (keine Registrierungspflicht). Bei beabsichtigter Teilnahme an der Ausschreibung muss sich Ihr Unternehmen auf der Vergabeplattform www.subreport.de registrieren, da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, EMail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de. Nicht registrierte Teilnehmende sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellten Auskünfte (Antworten zu Fragen von Bewerbern/Bietern, Termin- und Fristenänderungen) zu den jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Angebote, die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. Fragen-Antwort-Katalog) entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Die Fragen werden anonymisiert beantwortet und allen Teilnehmenden auf subreport zur Verfügung gestellt. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de vor Ablauf der Angebotsfrist hoch. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote bleiben unberücksichtigt. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert. Nicht nachgefordert werden: Das Angebotsschreiben (FB 633), das bepreiste Leistungsverzeichnis und der Instandhaltungsvertrag . Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Telefon: +49228 9499-0, Fax: + 49 2289499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe Vergabeunterlagen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Alle weiteren Ausschlußgründe entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Trainerleistungen
Beschreibung: Die Auftraggeberin geht von einem jährlichen Bedarf von ca. 30-40 Trainingsveranstaltungen, mit einem Umfang von 35–50 Trainingstagen aus, die sich auf die verschiedenen Mitarbeiter*innengruppen des HZB verteilen. Die angegebene Anzahl stellt den auftraggeberspezifischen Bedarf der letzten Jahre dar. Hinsichtlich der Durchführung der Maßnahmen besteht kein Anspruch auf Beauftragung. 3 Themenfelder und deren jeweiligen Trainingsthemen sind: A: Trainings für Wissenschaftler*innen in einer frühen Karrierephase (Trainingssprache Englisch) A01 Good Scientific Practice A02 Scientific Writing A03 Scientific Figures A04 (Self) Presentation A05 Career Development for Early Career Researchers A06 Developing a Funding Strategy A07 Introduction to Industry / Business Administration A08 Professional Supervision of Doctoral Researchers B: Trainings für Führungskräfte (Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs. Englisch) B01. Für Nachwuchsführungskräfte B02. Für erfahrene Führungskräfte B03. Für Frauen in Führung B04. Teams erfolgreich führen B05. Kommunikation im Team B06. Schwierige Situationen meistern B07. Entscheidungen treffen B08. Effektive Meetings B09. Delegieren, aber richtig B10. Selbstmanagement & Resilienz C: Allgemeine Kompetenzen (Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs. Englisch) C01. Projektmanagement C02. Klar kommunizieren C03. Überzeugend präsentieren C04. Interkulturelle Kompetenzen C05. Diversität in Teams C06. Innovatives Denken / Kreativtechniken C07. Meetings & Workshops moderieren C08. Zeit- & Prioritätenmanagement C09. Führung ohne Vorgesetztenfunktion / Laterale Führung C10. Konfliktmanagement Jeder Bieter darf sich auf alle Trainingsthemen bewerben. Für jedes Trainingsthema werden mit maximal 2 Bietern Rahmenvereinbarungen abgeschlossen. Maximal werden mit 56 Bietern Rahmenvereinbarungen geschlossen.
Interne Kennung: LOT-0001 V306_2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40% Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 60% Qualität
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachprüfung von Verstößen gegen Vergabebestimmungen ist folgende Stelle zuständig: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 D-52123 Bonn
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: • Die Rechnungslegung erfolgt nach Beendigung der Seminare. • Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungserhalt, ohne Abzüge. • Die Rechnungslegung erfolgt in der Währung EURO. • Sofern Reisekosten entstehen, werden diese nicht erstattet. Dieser Aufwand ist in den Preisen gemäß Preisblatt einzukalkulieren. • Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart. • Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. • Die Rechnung sendet der Auftragnehmer ausschließlich per Email als pdf-Datei und unter Nennung der Bestell-/Vertragsnummer an: rechnungseingang@helmholtz-berlin.de
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Nachprüfung von Verstößen gegen Vergabebestimmungen ist folgende Stelle zuständig: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 D-52123 Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 004930806212141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8721d867-f7a8-46f8-a5d0-b1898f673050 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 15:04:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 686108-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2026