Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099831
Fax: +49 30200099111
Internet-Adresse(n):
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Außenwirtschaftsförderung Bundesrepublik Deutschland
Bezeichnung des Auftrags
Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Inbound-Delegationsreisen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)
Referenznummer der Bekanntmachung: GTAI/2022/0030
CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Art des Auftrags
Dienstleistungen
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand sind die Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer, individueller Inbound-Delegationsreisen mit einer ausländischen Delegation in eine ausgewählte Strukturwandelregion Deutschlands. Der Auftrag besteht neben der Akquise der Zielgruppen und dem kompletten Eventmanagement aller Veranstaltungsaspekte zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 620 787,53 EUR
ErfüllungsortNUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung
Die Inbound-Delegationsreise umfasst eine Delegation von ausländischen Wirtschaftsvertretern, die an einem mehrtägigen Fachprogramm (Besuche von Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen und Netzwerken, Matchmaking (B2B-Gesprächstermine), Netzwerkveranstaltung etc.) teilnimmt, dass an einem bestimmten Industriethema ausgerichtet ist und verschiedene Standorte in den Regionen im Strukturwandel in Deutschland abdeckt.
Dabei trifft die ausländische Delegation mit lokalen Wirtschaftsvertretern auf deutscher Seite zusammen. Die ausländische Delegation nimmt dabei am kompletten Programm teil, die deutschen Teilnehmenden jeweils an einzelnen Programmpunkten. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt somit auf den Vernetzungsmöglichkeiten zwischen deutschen und ausländischen Teilnehmenden. Diese können v.a. im Rahmen des Matchmakings (B2B-Gesprächsterminen), Besuchsterminen mit anschließender Möglichkeit zum individuellen Austausch sowie der Netzwerkveranstaltung erfolgen.
Ziel der durchzuführenden Maßnahme ist zum einen eine verstärkte Vernetzung der Wirtschaftsakteure der ausländischen Zielregion und der deutschen Strukturwandelregionen. Gerade deutsche KMUs sollen so durch das Knüpfen erster Geschäftskontakte in ihrer Internationalisierung unterstützt werden. Zum anderen soll das Interesse der ausländischen Teilnehmenden für die Strukturwandelregionen als attraktive Wirtschaftsstandorte geweckt und diese im Idealfall als Investoren gewonnen werden.
Neben dem kompletten Eventmanagement für die einzelnen Programmelemente, besteht der Auftrag im Wesentlichen darin, die verschiedenen Zielgruppen zu akquirieren: die ausländische Delegation, die Gesprächspartner im Rahmen des Matchmakings (B2B-Gesprächstermine) sowie die Teilnehmenden der Netzwerkveranstaltung. Das Gesamtprogramm muss auf die Bedürfnisse der Delegationsteilnehmenden und der Partnerorganisationen abgestimmt sein. Der Auftragnehmer ist zudem für die komplette Betreuung der Delegationsteilnehmenden vor Ort verantwortlich.
ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Teilnehmerakquise, -betreuung und Einladungsmanagement / Gewichtung: 24
Qualitätskriterium - Name: Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Formatspezifische Anforderungen / Gewichtung: 12
Qualitätskriterium - Name: Dokumentation und Follow-up / Gewichtung: 6
Preis - Gewichtung: 40.00
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
Frühere Bekanntmachung zu diesem VerfahrenBekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 140-399179 Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe German Water Partnership e.V.
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
21/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: German Water Partnership e.V.
Postanschrift: Reinhardtstraße 32
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Telefon: +49 303001991220
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 62 750,30 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe German American Chamber of Commerce, Inc.
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: German American Chamber of Commerce, Inc.
Postanschrift: 80 Pine Street, 24th Floor
Ort: New York
NUTS-Code: US United States
Postleitzahl: 10005
Land: Vereinigte Staaten
Telefon: +1 2129748864
Fax: +1 2129748867
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 60 557,49 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Deutsch-Norwegische Handelskammer
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: Deutsch-Norwegische Handelskammer
Postanschrift: Drammensveien 111B
Ort: Oslo
NUTS-Code: NO Norge
Postleitzahl: 0273
Land: Norwegen
Telefon: +47 22128210
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 59 974,94 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe enviacon international
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14163
Land: Deutschland
Telefon: +49 3081488410
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 56 117,08 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe energiewaechter GmbH
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland
Telefon: +43 30797444111
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 58 236,90 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Keine Auftragsvergabe Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen; Zielmarkt: USA/Kanada (Aufhebung)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
Information über die NichtvergabeDer Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens) Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Postanschrift: Corneliusstraße 18
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Telefon: +49 6997145210
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 57 587,08 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe enviacon international
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14163
Land: Deutschland
Telefon: +49 3081488410
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 57 999,44 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Keine Auftragsvergabe Schleswig-Holstein/HY5; Zielmarkt: Vereinigtes Königreich (Aufhebung)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
Information über die NichtvergabeDer Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe enviacon international
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14163
Land: Deutschland
Telefon: +49 3081488410
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 76 949,44 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Deutsche Handelskammer in Österreich
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: Deutsche Handelskammer in Österreich
Postanschrift: Schwarzenbergplatz, 5, Top 3/1
Ort: Wien
NUTS-Code: AT130 Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
Telefon: +43 154514170
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: Handelskammer Deutschland-Schweiz
Postanschrift: Tödistraße 60
Ort: Zürich
NUTS-Code: CH040 Zürich
Postleitzahl: 8002
Land: Schweiz
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 60 624,44 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe energiewaechter GmbH
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
Tag des Vertragsabschlusses
20/10/2022
Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland
Telefon: +49 30797444111
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
Angaben zum Wert des Auftrags/LosesGesamtwert des Auftrags/Loses: 69 990,42 EUR
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYW7YS7JMJ
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499562
Fax: +49 2289499400
Zuständige Stelle für SchlichtungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099831
Fax: +49 30200099111
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteiltOffizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499562
Fax: +49 2289499400
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/12/2022