2024-OJS4-6873-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3

Ort: Bonn, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53175

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Procurement at ECMWF

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.ecmwf.int/

Adresse des Beschafferprofils: http://procurement.ecmwf.int/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Meteorological and Environmental Services

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

DE_372 Destination Earth Adaptation Modelling Framework

Referenznummer der Bekanntmachung: DE_372

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into contracts for the provision of a DestinE Adaptation Modelling Framework and corresponding demonstrators. One contract (Lot 1 under this ITT) focuses on flood risk management, with a focus on prevention, mitigation and recovery strategies. It also includes coordination effort for preparing the Adaptation Modelling Framework. One contract (Lot 2 under this ITT) provides input to the Framework development and demonstrates the Framework via implementing a dedicated demonstrator in the field of urban heat management.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 459 111,30 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Flood risk management

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: On contractor's premises.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

This project will design a generic adaptation modelling framework for DestinE and a user documentation on how to automatically modify and execute state-of-the-art open-source flood and impact models to simulate, visualize and assess compound flood scenarios, impacts and risks. The work includes engaging a group of end users for eliciting their needs and requirements and defining storylines to simulate in the demonstrator. This demonstrator, an interactive web application, will be implemented to show the utility of the framework for specific end-user needs using globally accessible data, including from the DestinE System.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technical solution proposed / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Management and implementation / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Track record / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Quality of resources to be deployed / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Legal and financial / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 15

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

As stated in the Contract Notice, tenders will be assessed in two parts. Part 1: the Lot excluding the mandatory option. Part 2: the mandatory option (to cover the coordination effort for preparing the adaptation modelling framework) inclusive of any WP0 related effort and costs. Part 2 (the option) was awarded to the selected tenderer of Lot 1 for a price of 56,448.15 EUR.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Destination Earth initiative - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Heat stress exposure

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: On contractor's premises.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

This project will contribute to the design of a generic adaptation modelling framework for DestinE, and design and implement a demonstrator for this framework in urban heat / public health management. It will be designed to support decision-makers investigating different adaptation options for heat stress adaptation under climate change scenarios, and demonstrate this specifically for the case of Basque region. Based on mesoscale urban heat simulations thermal indicators will be derived at high (100m) resolution and allow users to retrieve, process and visualize data in the context of their investigating adaptation options. Concrete adaptation options will be co-designed with user representatives from the Basque government in this work. Relevant impact indicators will also be defined and will contribute to the definition of the generic framework.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technical solution proposed / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Management and implementation / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Track record / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Quality of resources to be deployed / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Legal and financial / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 15

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

As stated in the Contract Notice, the option will be contracted by ECMWF only for one of the two Lots on a competitive basis. The option was not awarded to the selected tenderer under Lot 2.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Destination Earth initiative under the Digital Europe Programme - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 058-171522

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: CMWF/DESTINE/2023/DE_372_Lot1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Flood risk management

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/12/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Stichting Deltares

Postanschrift: Boussinesqweg 1

Ort: Delft

NUTS-Code: NL Nederland

Postleitzahl: 2629 HV

Land: Niederlande

Internet-Adresse: https://www.deltares.nl/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 256 436,77 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: ECMWF/DESTINE/2023/DE_372_Lot2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Heat stress exposure

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/12/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fundación TECNALIA Research & Innovation

Postanschrift: Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Astondo Bidea, Edificio 700

Ort: Derio

NUTS-Code: ES España

Postleitzahl: E48160

Land: Spanien

Internet-Adresse: https://www.tecnalia.com/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 202 674,53 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts

Postanschrift: Shinfield Park

Ort: Reading

Postleitzahl: RG2 9AX

Land: Vereinigtes Königreich

Internet-Adresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

See instructions on ECMWF's Supplier web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts

Postanschrift: Shinfield Park

Ort: Reading

Postleitzahl: RG2 9AX

Land: Vereinigtes Königreich

Internet-Adresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/01/2024