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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße
Beschreibung: Bewirtschaftung, soziale Betreuung und Bewachung Hohentichelnstraße
Kennung des Verfahrens: 4e761007-da26-4ce2-94ca-24190dbffcb1
Interne Kennung: L-10.62-2023-00580
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße
Beschreibung: Bewirtschaftung, soziale Betreuung und Bewachung in der Gemeinschaftsunterkunft (Notunterbringung mit Zelten und Containern) für Asylbewerber/-innen, Asylberechtigte und andere ausländische Flüchtlinge am Standort Hohentichelnstraße 20, 04328 Leipzig (geplant als 2 Einheiten mit jeweils ca. 300 Plätzen)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 12 Monate ab Leistungsbeginn (voraussichtlich 11/2023). Der Leistungsbeginn ist abhängig vom Abschluss der Arbeiten zum Aufbau der Zelte und Container einschließlich Erstausstattung sowie vom Abschluss dieses Vergabeverfahrens mit Zuschlagserteilung. Die Inbetriebnahme erfolgt nach Zuschlagserteilung in unmittelbarer Abstimmung zwischen Auftragnehmer und dem Sozialamt der Stadt Leipzig.\nDer Vertrag kann bei weiterem Bedarf um 2 x 6 Monate (längstens um 1 Jahr) verlängert werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 2 Monate vor Vertragsende seitens der Stadt Leipzig gekündigt wurde.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/11/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2024
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Insbesondere innerhalb der Teilleistung soziale Betreuung sind weiterführende - über die Leistungsbeschreibung hinausgehende - Leistungen ausdrücklich gewünscht. Diese Leistungen sind dabei grundsätzlich optionale Leistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB. Die Preise für diese weiterführenden Leistungen sind dabei angemessen und im gegenseitigen Einvernehmen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer zu vereinbaren. Entsprechende Preise für derartige Leistungen sind in der Preiskalkulation des Leistungsverzeichnisses zu dieser Vergabe nicht zu erfassen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Es erfolgt eine Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Leipzig, Hauptamt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Die Beschaffung steht im Zusammenhang mit der der Unterbringung des unerwartet erhöhten Aufkommens an geflüchteten, asylsuchenden Personen in Sachsen. Seit Anfang 2022 muss aus verschiedenen Gründen eine steigende Anzahl von Asylbewerber/-innen, Asylberechtigten und anderen ausländischen Flüchtlingen kurzfristig untergebracht, betreut und versorgt werden. Die bisherigen Kapazitäten in den Gemeinschaftsunterkünften reichen nicht aus, sodass kurzfristig Notunterkünfte geschaffen werden müssen, um die Flüchtlinge unterbringen zu können. Es wurden - auch durch die Ereignisse in der Ukraine und in der Folge der Flucht der Ukrainerinnen und Ukrainer aus ihrem Land sowie der Verteilung dieser Personen - bereits mehrere Notunterkünfte in Leipzig geschaffen und in Betrieb genommen.\nDurch das Sächsische Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr wurden die Voraussetzungen von sog. Dringlichkeitsbeschaffungen für die Vergabe von Aufträgen im Zusammenhang mit der Unterbringung und Versorgung von geflüchteten, asylsuchenden Personen in Sachsen geprüft und bestätigt.\nDanach liegen für diese Beschaffungen auf Grund der aktuellen Situation die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb im Oberschwellenbereich vor (Schreiben des SMWA vom 27.01.2022).\nUm den weiteren Zustrom von Flüchtlingen bewältigen zu können, muss ein weiterer Standort zur Notunterbringung geschaffen werden. Dazu müssen kurzfristig und schnellstmöglich Verträge abgeschlossen werden. Eine vorausschauende, längerfristige Planung ist insofern nicht möglich, da im Sinne der Daseinsvorsorge und der Vermeidung gesundheitlicher Gefährdungen sofort gehandelt werden muss und Unklarheit über die Anzahl und den genauen Zeitpunkt weiterer eintreffender Flüchtlinge und Asylsuchender besteht. Die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften - insbesondere für Mindestfristen für ein offenes Verfahren, ein nicht offenes Verfahren oder ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb - ist nicht möglich.\nGemäß § 17 Abs. 6 VgV beträgt die Mindestangebotsfrist für ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb 30 Kalendertage für den Eingang von Erstangeboten. Für Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb besteht keine Mindestangebotsfrist. Die Ausnahmetatbestände gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb liegen folglich vor.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: Saxonia Catering GmbH & Co.KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt
Registrierungsnummer: DE141510203
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. Vergabe und Dienste
Telefon: +49 341123-2386
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Saxonia Catering GmbH & Co.KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE257193663
Postanschrift: Gutenbergstraße 11
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04178
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15254761166
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68cb2e2a-e8b4-4cdc-bc83-7455dc654179 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2023 12:48:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 687565-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2023
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2023