1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digital Office
Beschreibung: Aufbau Digital Office für administrative Prozesse der MPG
Kennung des Verfahrens: 56eded06-8b92-4a0e-993c-ab1767266529
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_10/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Selbstausführungsgebot beachten s. Kap. 2.2.1 der Vergabeunterlage Für die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen besteht ein Selbstausführungsgebot. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen. Näheres s. Kap. 2.2.1 Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß Paragraph 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten hier gegenständlichen Auftrag erhalten hat.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage Kap. 3.3.1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digital Office
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Projekt- und Prozess-Management mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten für administrative Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft mit einer professionellen Projekt- und Prozess-Management Expertise sowohl konzeptionell, anleitend für die Mitarbeitenden der MPG sowie operativ in definierten Projekten und Prozessgestaltungen von digitalisierungsfähigen Prozessen begleitet. Vergabegegenstand ist somit die Beschaffung entsprechender Experten bzw. Expertinnen für die Verstärkung des Digital Office in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft mit - 3 Projekt-Management Experten bzw. Expertinnen für die methodische Entwicklung, Befähigung sowie operative Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich der MPG - 2 Prozess-Management Experten bzw. Expertinnen für methodische und operative Begleitung von Implementierungen der digitalen Fachprozesse der Verwaltung im cross-funktionalen Bereich. Kap. 1.6.2 - Volumina Die Projekt-Management-Leistungen sollen durch drei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.2 PT - Personentage Mindestabnahme 217 PT Schätzmenge 1.083 PT Max - Abnahme 1.299 PT Die Prozess-Management-Leistung sollen durch zwei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.3 Mindestabnahme 153 PT Schätzmenge 763 PT Max - Abnahme 916 PT Die angeforderten Volumina eines FTEs -Full-Time-Equivalents - können auch auf zwei Headcounts aufgeteilt sein. Die Aufteilung darf sich dabei maximal in folgender Relation bewegen: 40-60 oder 50-50, andere Leistungsaufteilung ist nicht zulässig. Vgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns 1.02.2024 und endet am 31.01.2026. Sofern der Auftraggeber zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit keine Kündigung erklärt, verlängert sich der Vertrag um weitere 11 Monate bis zum 31.12.2026 - s. a. Kap. 1.6.1 der VU.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. Paragraph 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung EK-02-A Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer Name des Unternehmens Firma, Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten, - Angaben zur Unternehmensgröße d.h. Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36 sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist, dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer, Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente. - Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Kap. 3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung EK-03-A Der Bieter hat zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen. Kap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung EK-04-A Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen - für Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR, zweifach maximiert sowie - für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR zweifach maximiert Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung EK-05-A und EK-06-A Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über - den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens EK-05-A sowie - den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Strategische Beratung von Digitalisierung UND Implementierung von Digitalisierungsinitiativen EK-06-A jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 - 2022 abzugeben
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen. Kap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung EK-07-A Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Kap. 3.3.4.2 Umweltmanagement EK-08-A Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. Kap. 3.3.4.3 Prozesssicherheit EK-09-A Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Prozesssicherheit insbesondere für die Verwaltungs- und IT-Prozesse in ihrem Unternehmen bestehen. Kap. 3.3.4.4 Unternehmensreferenzen EK-10-A - EK-11-A Der Bieter hat Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche anzugeben. Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen, Mindestanforderung. Für Projekt-Management EK-10-A 3 Referenzen für den Leistungsbereich Projekt Management für Digitalisierungsprojekte idealerweise in Gesellschaften aus der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.1 Für Prozess-Management EK-11-A Drei relevante Referenzen für den Leistungsbereich Aufbau und operative Begleitung von Prozess-Management im Digitalisierungskontext von administrativen Prozessen, idealerweise in administrativen Bereichen von Organisationen der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.2
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmethode gem. UfAB
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern, d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081367
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4a6ffc8c-598a-4b33-8448-b341b82d1774 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2023 12:38:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 687902-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2023
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2023