688846-2023 - ErgebnisDeutschland-Frankfurt am Main: Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente
OJ S 219/2023 14/11/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Javier Insa
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu
Telefon: +49 69/13440
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente
Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-008440
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72300000 Datendienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die EZB suchte einen Lieferanten für die Erbringung von Beratungsdiensten für Geschäftsprozesse im Bereich Gebäudemanagement, Datenmigration und Datenverwaltung (Los 1) sowie für Beratungsleistungen für CAD- und Datenmanagementunterstützung für Bau- und Ingenieurzeichnungen und Dokumente (Los 2).
Der erfolgreiche Bieter muss die Geschäftsprozesse des Anlagenmanagements und deren Umsetzung in die aktuellen Softwarelösungen (z. B. CAFM als Kernkomponente für den Betrieb (Planon), AutoCAD als Zeichnungsgrundlage für Änderungsaktivitäten, die technische Dokumentenspeicherung der EZB (Meridian von Accorent) sowie externe Datenbanken wie BFSM-Datenbank) sowie die von den Bauunternehmen bereitgestellte Baudokumentation übernehmen. Alle Systeme sind jetzt in Betrieb. Einige Daten müssen noch hochgeladen werden und die Datenpflege und -verifizierung läuft. Eine TDM Knowledge Base wurde eingerichtet, um das Hochladen und die Pflege von Daten zu unterstützen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 410 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beratungsdienste für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration und Datenmanagement
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Hauptzweck des geplanten Rahmenvertrags für Los 1 besteht in der Bereitstellung effektiver und solider Unterstützung für die EZB für die Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Anlagenmanagement im Zusammenhang mit:
— Datenmigration und Datenverwaltung,
— digitaler Betrieb von Gebäuden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des technischen Angebots / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beratungsdienste für CAD- und Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72600000 Computerunterstützung und -beratung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Hauptzweck des geplanten Rahmenvertrags besteht in der Bereitstellung effektiver und solider Unterstützung für die EZB für die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Bereich CAD- und technische Datenverwaltung für Bau- und Ingenieurzeichnungen sowie für Dokumente. Die im Rahmen von Los 2 erbrachten Beratungsleistungen umfassen Unterstützung bei der Aktualisierung, Überprüfung, Änderung und Erstellung von Architektur- und Ingenieurzeichnungen und technischen Unterlagen unter Verwendung von AutoCAD und Data Manager.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des technischen Angebots / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 221-636644
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Beratungsdienste für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration und Datenmanagement
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/10/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Canzler GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 810 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 810 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Beratungsdienste für CAD- und Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/10/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: KPS Konstruktions- und Planungs-Service GmbH
Postanschrift: Augustaanlage 50
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68165
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 600 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 600 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Dieses Ausschreibungsverfahren wird über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB durchgeführt, das über die folgende Internetadresse zugänglich ist: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html. Wenn Sie das System noch nie zuvor genutzt haben, müssen Sie sich im System registrieren (klicken Sie dafür auf „Registrieren“). Registrierte Benutzer können sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort auf das System einloggen (klicken Sie auf „Login“). Bitte beachten Sie, dass eine einfache Registrierung jedoch nicht einer Bewerbung/einem Angebot entspricht. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot wie in den über das oben beschriebene System zugänglichen Bewerbungs-/Ausschreibungsunterlagen angegeben einreichen. Unter der oben angegebenen Internetadresse finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts. Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen. Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, welches auf der EZB-Website unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur Verfügung steht.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: LegalServices@ecb.europa.eu
Telefon: +49 6913440
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu
Telefon: +49 6913440
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/11/2023