See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Wetteren
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Occasionele gezamenlijke opdracht voor het beheer, onderhoud, totale waarborg en uitvoering van onderhoudsprestaties in regie m.b.t de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen
Beschreibung: Het betreft een occasionele gezamenlijke opdracht voor het totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren (gemeente/OCMW/AGB) en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen. Dit totaalbeheer omvat het technisch beheer, het (preventief/modificatief) onderhoud, het verzorgen van de permanentie, en het uitvoeren van herstellingen en vervangingen onder totale waarborg. Bijkomend is de mogelijkheid opgenomen om prestaties bovenop de voorziene basisopdracht in regie af te roepen. Een meer uitgebreide beschrijving van de inhoud van de opdracht is opgenomen onder hoofdstuk III (Technische bepalingen) van het bestek.
Kennung des Verfahrens: 1c0509d2-2c55-4cb8-9f96-63a1637b805c
Interne Kennung: 2025-008/3P
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-008/3P - 1
Beschreibung: Totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) m.b.t. het sport -en recreatiedomein De Warande
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.1 'Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen': erkenning als koeltechnisch bedrijf
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': de jaarlijkse gemiddelde omzet activiteiten binnen de Europese Unie, gemeten op de laatste drie jaren van bedrijfsvoering, op het vlak van technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties in specifiek sportinfrastructuur mét binnen -en/of buitenzwembad (met of zonder totale waarborg) dient minstens € 400.000 te bedragen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': beschikken over een eigen vermogen van minstens € 200.000 op het ogenblik van indiening van de offerte.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': momenteel belast zijn met het technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg van tenminste 2 verschillende sportinfrastructuren mét binnen- en/of buitenzwembad, en dit voor een periode van minstens 5 jaar elk. Deze contracten dienen minimum 2 jaar en maximum 15 jaar vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes in werking getreden te zijn.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': kunnen aantonen te beschikken over ten minste een geldig certificaat VCA* op bedrijfsniveau of een (bedrijfs)certificaat van aantoonbare gelijkwaardigheid, of kunnen aantonen te voldoen aan gelijkwaardige kwaliteitsnormen in een ander Europees land.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening (40 punten), opgedeeld in 4 subgunningscriteria met afzonderlijke weging: - Subgunningscriterium 2.1: Kwaliteit van het ingezet personeel en eventuele onderaannemers/andere derde partijen op wiens draagkracht beroep wordt gedaan, en de wijze van personele organisatie van de dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.2: Kwaliteit van de klantenondersteuning ten voordele van de aanbestedende overheid (15 punten). - Subgunningscriterium 2.3: Mate en wijze waarop de dienstverlener inzet op het continue waarborgen, opvolgen en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van zijn dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.4: Meerwaarde(s) geboden t.o.v. in het bestek opgelegde prestaties (5 punten).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: - Vordering tot schorsing: binnen de standstill-periode van 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de gunningsbeslissing. - Vordering tot onverbindendverklaring: * 30 dagen: na de bekendmaking van de gesloten opdracht, indien geen voorafgaande bekendmaking gebeurde en de verantwoording daarin is opgenomen. * 6 maanden: na de sluiting van de opdracht, indien de overheid de termijn van 30 dagen niet heeft gerespecteerd. - Vernietigingsvordering: binnen 60 dagen na de kennisgeving van de gunning. - Schadevergoedingsvordering: binnen een termijn van 5 jaar.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 2025-008/3P - 2
Beschreibung: Totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie en elektriciteit) m.b.t. het overige patrimonium in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren (gemeente/OCMW/AGB) en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen (dat niet valt onder opdrachtperceel 1).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.1 'Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen': erkenning als koeltechnisch bedrijf
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': de jaarlijkse gemiddelde omzet activiteiten binnen de Europese Unie, gemeten op de laatste drie jaren van bedrijfsvoering, op het vlak van technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties in andere gebouwen dan zwembaden en sportinfrastructuur bijv. kantoorruimtes, technische werkplaatsen, bibliotheken, culturele centra, etc. (met of zonder totale waarborg) dient minstens € 1.000.000 te bedragen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': beschikken over een eigen vermogen van minstens € 500.000 op het ogenblik van indiening van de offerte.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': minstens 3 verschillende referenties waaruit blijkt dat de inschrijver belast is met het technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg van tenminste 15 gelijk(w)aardige gebouwen van gelijk(w)aardige omvang zoals beschreven in onderhavige opdracht, binnen één en dezelfde overeenkomst, en dit voor een periode van minstens 5 jaar elk. Deze contracten dienen minimum 2 jaar en maximum 15 jaar vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes in werking getreden te zijn.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': kunnen aantonen te beschikken over ten minste een geldig certificaat VCA* op bedrijfsniveau of een (bedrijfs)certificaat van aantoonbare gelijkwaardigheid, of kunnen aantonen te voldoen aan gelijkwaardige kwaliteitsnormen in een ander Europees land.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening (40 punten), opgedeeld in 4 subgunningscriteria met afzonderlijke weging: - Subgunningscriterium 2.1: Kwaliteit van het ingezet personeel en eventuele onderaannemers/andere derde partijen op wiens draagkracht beroep wordt gedaan, en de wijze van personele organisatie van de dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.2: Kwaliteit van de klantenondersteuning ten voordele van de aanbestedende overheid (15 punten). - Subgunningscriterium 2.3: Mate en wijze waarop de dienstverlener inzet op het continue waarborgen, opvolgen en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van zijn dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.4: Meerwaarde(s) geboden t.o.v. in het bestek opgelegde prestaties (5 punten).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: - Vordering tot schorsing: binnen de standstill-periode van 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de gunningsbeslissing. - Vordering tot onverbindendverklaring: * 30 dagen: na de bekendmaking van de gesloten opdracht, indien geen voorafgaande bekendmaking gebeurde en de verantwoording daarin is opgenomen. * 6 maanden: na de sluiting van de opdracht, indien de overheid de termijn van 30 dagen niet heeft gerespecteerd. - Vernietigingsvordering: binnen 60 dagen na de kennisgeving van de gunning. - Schadevergoedingsvordering: binnen een termijn van 5 jaar.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Wetteren
Registrierungsnummer: 0207447366_405
Postanschrift: Rode Heuvel 1
Stadt: Wetteren
Postleitzahl: 9230
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Telefon: +32 93690050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e98a2fd0-fd77-434f-a383-a32b8437e246-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Naar aanleiding van de Q&A via het forum, en eigen inzichten vanwege de aanbestedende overheid, zijn de opdrachtdocumenten als volgt gewijzigd: - Bestek nr. 2025-008/3P: integratie van de vragen-antwoorden van het forum in het bestek, o.m. in verband met de toepassing en reikwijdte van de gevraagde totale waarborg, uitbreiding van de elementen die zijn inbegrepen in de prijs en/of inbegrepen prestaties,...Mede naar aanleiding van een vraag op het forum is ook bestekparagraaf II.15.2 'Audit NEN 2767' herschreven/uitgebreid. - Bestekbijlage B 'Gedetailleerde en samenvattende inventaris': zowel rechtzettingen van materiële fouten die zijn gemeld via het forum, als aanpassingen in de inventaris n.a.v. Q&A forum of op initiatief van de aanbestedende overheid zelf (met het streefdoel om de inventaris te vervolledigen). - Toevoeging van extra fotomateriaal, als aanvulling op bestekbijlage H. De wijzigingen in het (gerectificeerde) bestek, en de (gerectificeerde) inventaris - cf. bestekbijlage B, zijn gemarkeerd in het rood. In en met toepassing van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en artikel 59 van de Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, is er door de aanbestedende overheid tevens beslist om de uiterste indieningsdatum/-uur voor indiening van offertes te verdagen van vrijdag 17/10/2025 om 16.00 uur naar maandag 3/11/2025 om 16.00 uur. Als juridische motivering wordt verwezen naar: - De wettelijke verplichting voor de aanbestedende overheid om de openingsdatum sowieso te verdagen met minstens 8 kalenderdagen, rekening houdende met het feit dat er een rechtszettingsbericht wordt gepubliceerd in de laatste twee dagen voor de (initieel) vastgestelde uiterste indieningsdatum - De wettelijke verplichting voor de aanbestedende overheid om de openingsdatum (aanvullend) te verlengen evenredig aan het belang van de aanvullende informatie / wijziging. In dat verband wordt verwezen naar de omvang (= 32 vragen) en complexiteit van de vragen (zowel inhoudelijk, als op het vlak van tijdsinvestering om de gevraagde informatie te verzamelen) die heden zijn gesteld via het forum. Ondanks het feit dat de vragen via het forum tijdig zijn ingediend, is de aanbestedende overheid niet in de mogelijkheid gebleken om al deze vragen tijdig voldoende adequaat en volledig te beantwoorden. Bijkomend brengen de antwoorden op deze vragen aanzienlijke wijzigingen in de opdrachtdocumenten met zich mee, o.m. aanpassingen in de inventaris, aanpassingen en/of verduidelijkingen met impact op de invulling en reikwijdte van de uit te voeren opdracht en dus ook de prijszetting van geïnteresseerde inschrijvers, etc. Met het oog op het respecteren van de basisbeginselen inzake overheidsopdrachten, en opdat elke geïnteresseerde partij over de benodigde tijd zou beschikken om de aanvullende informatie/wijzigingen door te nemen én zijn inschrijving hieraan aan te passen, is een verdaging naar 3/11/2025 meer dan gerechtvaardigd in de opinie van de aanbestedende overheid.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/10/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0053a30-e3d9-4b14-b1f9-2c0bcc464233 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 689628-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2025