689965-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Münster: Softwareprogrammierung und -beratung
OJ S 239/2022 12/12/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste & Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Einkaufskoordination: Christian Bülow
E-Mail: christian.buelow@lwl.org
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: www.lwl.org/zek
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beraterleistung zur SAP S4 Umstellung im PV
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld des S/4 Hana Einführungs- bzw. Migrationsprojektes im PsychiatrieVerbund des LWL
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld des S/4 Hana Einführungs- bzw. Migrationsprojektes im PsychiatrieVerbund des LWL
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Firma RZV war maßgeblich an der erfolgreichen Einführung von SAP im PsychiatrieVerbund des LWL beteiligt.
Die personelle und fachliche Beteiligung kann mit ca. 80 % des Projektumfangs bewertet werden. Auch nach der Produktivsetzung des SAP ERP kann der LWL auf die Beratung durch die RZV GmbH im 3rd-Level-Support im Form eines Rahmenvertrages für BuU-Leistungen zurückgreifen. Dabei zeichnen sich die Mitarbeiter der RZV in erster Linie dadurch aus, dass ihnen die Prozesse und das tägliche Geschäft in den Einrichtungen des LWL-PsychiatrieVerbundes bekannt sind und man sich deshalb auch auf neue Anforderungen schnell und mit sehr gutem fachlichen Hintergrund einstellen kann. Bei Problemen kann eine direkte Hilfestellung ohne vorherige Einarbeitung der jeweiligen Mitarbeiter erfolgen; die komplette Projektmannschaft der RZV ist auch heute noch als Ansprechpartner verfügbar.
Der daraus resultierende Wissensvorsprung aus bekannten Prozessen und dem täglichen Geschäft in den LWL-Einrichtungen, ist durch einen anderen Marktbegleiter nur mit erheblichen Mehraufwand aufzuholen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
04/12/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Ort: Wetter
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 58300
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/12/2022