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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG Impulse gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Up-Scaling Portfolio Management 4. Phase Abschluss Vergabebekanntmachung
Beschreibung: DEG under its "Up-scaling Programme" finances early-stage SMEs to scale innovative business models with high development impact. The funding is repayable once the companies reach predefined success criteria, such as a certain revenue, gross profit or amount of new funding raised. The programme is part of the "Partners in Transformation" initiative by the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). Since 2013, it has invested approximately EUR 55 million in 88 innovative young businesses. Since 2024 the active investment phase of the Up-scaling Programme has come to an end. This means, no new companies are financed but the existing portfolio still has to be actively monitored. In 2025, DEG has entrusted DEG Impulse with the management of the remaining Up-Scaling Programme on behalf of DEG. At the beginning of 2026, the portfolio will consist of approx. 50 companies, with two-thirds based in Sub-Saharan Africa and the remainder in South and Southeast Asia, Mexico and Peru. The agreements with these portfolio companies and their obligation to repay usually extends over a period of five years and has been occasionally extended. The number of portfolio companies will decrease each year by on average 12 companies per year as the monitoring phase for the investments ends and final reports are being prepared. DEG Impulse intends to hire a consultant to support the management of the Up-Scaling Progamme. The consultant will conduct a proactive portfolio monitoring with the key goal to ensure maximum repayment of the approx. EUR 24,5 million in outstanding commitments at the beginning of 2026. The role also involves ensuring the programme"s positive impact on the companies and the wider start-up ecosystem, supporting the growth of portfolio companies, and exploring potential follow-on financing opportunities with DEG or the broader DFI ecosystem.
Kennung des Verfahrens: 1e7ba70d-9f8d-4b77-ab74-8e39c499a7bb
Interne Kennung: 024/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66171000 Finanzberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Services can be provided at the consultant"s office, using the DEG Impulse IT infrastructure, as well as at the DEG Impulse offices in Cologne.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DR851WP#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Up-Scaling Portfolio Management 4. Phase Abschluss Vergabebekanntmachung
Beschreibung: - Directly engage with the respective portfolio companies and be the primary touch point for the communication with the clients; - monitor deadlines for reporting and repayment; - evaluate and assess progress reports and financial statements of portfolio companies especially concerning development of financial and impact KPIs; - check if repayment triggers have been met based on financial statements and implement steps for timely repayment of DEG /BMZ funds, including preparation of repayment call notice and follow up on delayed repayments; - assist in operations necessary to restructure debt repayment or discuss measures to increase probability of repayment; - support companies with sparring, investor introductions and other network support - follow up and monitor potential insolvency cases; - finalise projects, prepare project end reports; - assist in communications with various stakeholders, e.g. DEG, BMZ, and others where necessary; - Interaction with other DEG Impulse divisions and DEG financing business in order to unlock portfolio synergies and facilitate follow-on investments - assist in the planned evaluation of the program and possible evaluations of individual investments. Deliverables: - Per portfolio company, starting with 50 companies in year 1 (decreasing by approx. 12 companies per annum). a. Ensure companies comply with reporting requirements (1. Audited financial statement, 2. half-yearly progress reports) b. Annual Financial Statement summaries incl. current vs prior year comparison and check whether repayment triggers have been met c. Timely issuance of repayment call notices if triggers have been met d. Review of half-year reports prepared by the companies in DEG template e. Per company annual short report listing all value added activities such as introductions, fundraising support, in-person visits f. Written closing report on each project with lessons learned - Annual repayment report with plan vs. actual comparison until respective year end - Maintain and update dashboard to provide portfolio transparency - Min. 1 portfolio company to be presented to DEG for follow-on investment and high-quality hand-over - Suggest 3 impactful stories/highlights p.a. and prepared for internal or external publishing (e.g. full repayments, sizable follow-on rounds, exits, etc.) - Support of external evaluators with of all requested information and introductions - Best practice guide on lessons learned from 15y impact investing through UPS program until 2028 The above list does not constitute a complete list of tasks but is a guideline of the expected contribution of the respective assignment. The consultant will assume the required tasks independently and under his/her own responsibility on the basis of the operational flowcharts, the associated handbooks and organizational instructions as well as the relevant written regulations of DEG Impulse. Nonetheless, a need-base support by DEG Impulse staff does not affect performing the tasks independently. The consultant carries out his/her activities in close coordination with the DEG Impulse responsible staff and will be assigned coordinators as professional contacts.
Interne Kennung: 024/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66171000 Finanzberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Services can be provided at the consultant"s office, using the DEG Impulse IT infrastructure, as well as at the DEG Impulse offices in Cologne.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: The estimated total order value is EUR 1,5 million and the maximum volume of the framework agreements is EUR 2 million.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price according to the daily rate
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of the bidder"s approach to deliver the tendered services, as demonstrated by the quality of the bidder"s approach in the offer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Organisation, qualification and experience of the bidder"s envisaged team
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sustainability Concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Petition for review on grounds of alleged violations of procurement law are inadmissable according to Sec. 160 para. 3, sentence 1, No 4 of the Federal Act against Restraints of Competition (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB) if more than 15 calendar days have passed since the economic operator has received a notification by the contracting authority that it will not remedy the economic operator's objection.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Impulse gGmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 500 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 990 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 990 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Blue Acacia Ltd
Angebot:
Kennung des Angebots: 024/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 024/2025
Titel: Up-Scaling Portfolio Management
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 15/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 990 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 320 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DEG Impulse gGmbH
Registrierungsnummer: DE21458531808
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Claudia Oberdörster, DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Telefon: +492214986-1870
Fax: +492214986-931870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Blue Acacia Ltd
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: C21178311
Postanschrift: Ground Floor Ebene House, 33 Cybercity
Stadt: Ebene
Postleitzahl: 72201
Land: Mauritius
Telefon: +230 5455 4864
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f08b5f2-e26c-4266-84ba-035e372ca69b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2025 17:17:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 690426-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2025