See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Mazowieckie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zapewnienie utrzymania technicznego, wsparcia i rozwoju Portalu Mazowieckie Biblioteki Pedagogiczne w ramach przedsięwzięcia wieloletniego pn. Utrzymanie trwałości projektu „Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie utrzymania technicznego, wsparcia i rozwoju Portalu Mazowieckie Biblioteki Pedagogiczne w ramach przedsięwzięcia wieloletniego pn. Utrzymanie trwałości projektu „Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
Kennung des Verfahrens: 037df593-d77e-4543-b0fe-9fa8498d42de
Vorherige Bekanntmachung: 498892-2025
Interne Kennung: OR-D-III.272.64.2025.MK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72265000 Software-Konfiguration, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72266000 Software-Beratung, 72266000 Software-Beratung, 72611000 Technische Computerunterstützung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72310000 Datenverarbeitung, 72312100 Datenaufbereitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z przesłankami określonymi w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.a) ustawy -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zapewnienie utrzymania technicznego, wsparcia i rozwoju Portalu Mazowieckie Biblioteki Pedagogiczne w ramach przedsięwzięcia wieloletniego pn. Utrzymanie trwałości projektu „Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
Beschreibung: Zapewnienie utrzymania technicznego, wsparcia i rozwoju Portalu Mazowieckie Biblioteki Pedagogiczne w ramach przedsięwzięcia wieloletniego pn. Utrzymanie trwałości projektu „Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
Interne Kennung: OR-D-III.272.64.2025.MK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: W trakcie negocjacji wynegocjowano najkorzystniejszą cenę
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 577 400,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: W ramach realizacji projektu „Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu” współfinansowanego ze środków UE, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.1 „E-usługi” Poddziałania 2.1.1 „E-usługi dla Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wyłoniono wykonawcę systemu informatycznego. Udzielenie przedmiotowego zamówienia jest niezbędne ze względu na konieczność zapewnienia kompleksowego wsparcia technicznego, niezbędnego do bieżącego utrzymania, aktualizacji i zabezpieczenia systemu. W szczególności chodzi o działania takie jak: aktualizacje wtyczek, zapewnienie kompatybilności z nowymi wersjami środowisk serwerowych, monitorowanie stabilności działania systemu czy szybkie reagowanie na incydenty bezpieczeństwa. Gwarancja udzielona przez wykonawcę dotyczy poprawności działania systemu oraz usuwania usterek wynikających z jego winy. Nie obejmuje jednak bieżącej obsługi technicznej wymaganej dla zachowania sprawności, bezpieczeństwa i zgodności systemu z aktualnymi środowiskami IT. Wsparcie to jest niezbędne dla zachowania pełnej funkcjonalności wdrożonego rozwiązania w ramach projektu. Powierzenie wsparcia technicznego innemu podmiotowi skutkować będzie: ingerencją w kod źródłowy lub konfigurację bez autoryzacji gwaranta, co może prowadzić do naruszenia integralności oprogramowania w tym wprowadzenia błędów systemowych, wprowadzeniem nieautoryzowanych zmian w środowisku systemowym co może skutkować destabilizacją działania systemu, zwiększeniem ryzyka awarii lub utratą danych, utratą uprawnień gwarancyjnych w wyniku działań osób trzecich wynikającą z faktu, iż gwarant – jako jedyny podmiot uprawniony do świadczenia wsparcia w ramach gwarancji – nie ponosi odpowiedzialności za zmiany dokonane przez osoby trzecie. Jakiekolwiek działania modyfikacyjne realizowane poza kontrolą gwaranta skutkują natychmiastowym wygaśnięciem gwarancji. Wykonawca: posiada pełną dokumentację systemu oraz prawa autorskie do jego elementów, dysponuje specjalistycznymi narzędziami diagnostycznymi i zasobami technicznymi, jako jedyny podmiot jest w stanie zapewnić interoperacyjność i zgodność systemu z jego pierwotnymi założeniami architektonicznymi.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MobileMS sp. z o. o.
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: BONASOFT sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 577 400,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: prace programistyczne związane z utrzymaniem i rozwojem Systemu
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: W/UMWM-UU/UM/CG/7162/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 29/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Mazowieckie
Registrierungsnummer: 015528910
Postanschrift: ul. Jagiellońska 26
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-719
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 225979100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MobileMS sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 9471984549
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 91-230
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Telefon: +48 882 143 449
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BONASOFT sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 8943113503
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-425
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Telefon: +48 71 75-75-858
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88a445b1-edb5-4730-bde3-62ed25a4c5e8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/10/2025 12:13:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 690479-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/10/2025