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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Evaluation IT-Infrastruktur BIH
Beschreibung: Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, beabsichtigt, die Durchführung einer Evaluation der IT-Infrastruktur des BIH mittels eines Rahmenvertrags zu vergeben. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: 9154fec4-c279-4402-85ed-89e9d705cf50
Interne Kennung: EL 13/23
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Evaluation IT-Infrastruktur BIH
Beschreibung: Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, beabsichtigt, die Durchführung einer Evaluation der IT-Infrastruktur des BIH mittels eines Rahmenvertrags zu vergeben. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Interne Kennung: tenderdocuments
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
Laufzeit: 396 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: VIZSON Data Management GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kyndryl Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 10103224_10004059_10009311
Titel: Evaluation IT-Infrastruktur BIH 10009311
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2023
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 5ae1b917-cb27-4463-bb7d-4f77f31565b9-01
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Während der Vertragsumsetzung hat es sich herausgestellt, dass es, um den spezifischen Anforderungen des BIH gerecht zu werden, notwendig ist, die gewählte Methodik des IT-Scans und die dazugehörigen Werkzeuge signifikant anzupassen (Erweiterung der Methodik um den Datenlebenszyklen der Arbeitsgruppen und Core Units erfassen zu können inkl. der dazugehörigen Überarbeitungen der Tools). Weiterhin hat es sich gezeigt, dass die Vielfalt der Forschungsgruppen und Core Units am BIH hinsichtlich ihrer IT-Nutzungsprofile eine Anpassung der ursprünglichen Interviewstrategie erfordert, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Fragen angemessen verstehen und beantworten konnten (Wechsel zu offenen Fragestellungen, die Interviews sollen vor der Befüllung der Fragebögen durchgeführt werden, und im Interview können Punkte zu den Fragen geklärt werden). Die Entscheidung, in den Fragebögen vermehrt auf offene Fragen zu setzen, führt zudem zu einem erhöhten Aufwand bei der Konsolidierung und Validierung der Antworten. Aufgrund der offenen Fragestellungen ist es darüber hinaus notwendig, die eingegangenen Antworten zunächst umfassend zu bereinigen und zu normalisieren, um die Daten im Rahmen der IT-Scan-Methode weiterverarbeiten zu können. Dieser Schritt ist wesentlich komplexer und zeitaufwendiger als bei standardisierten Antwortformaten. Zuletzt ist eine detaillierte Bewertung der DMS (Dokumentenmanagementsystem)-Applikationen notwendig, um die verfügbaren Lösungen umfassend zu analysieren und in den Kontext der IT-Strategie einzuordnen. Dieser Mehraufwand konnte zum Zeitpunkt der Durchführung des Vergabeverfahrens nicht vorhergesehen werden, da sich diese Änderungen in diesem Detailgrad vorab nicht bestimmen ließen, sondern sich vielmehr erst während der Projektlaufzeit ergeben können. Zudem gab es keine Erfahrungswerte mit vergleichbaren Projekten. Der Mehraufwand ist zwingend notwendig, ansonsten kann das Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Während der Vertragsumsetzung hat es sich herausgestellt, dass es, um den spezifischen Anforderungen des BIH gerecht zu werden, notwendig ist, die gewählte Methodik des IT-Scans und die dazugehörigen Werkzeuge signifikant anzupassen (Erweiterung der Methodik um den Datenlebenszyklen der Arbeitsgruppen und Core Units erfassen zu können inkl. der dazugehörigen Überarbeitungen der Tools). Weiterhin hat es sich gezeigt, dass die Vielfalt der Forschungsgruppen und Core Units am BIH hinsichtlich ihrer IT-Nutzungsprofile eine Anpassung der ursprünglichen Interviewstrategie erfordert, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Fragen angemessen verstehen und beantworten konnten (Wechsel zu offenen Fragestellungen, die Interviews sollen vor der Befüllung der Fragebögen durchgeführt werden, und im Interview können Punkte zu den Fragen geklärt werden). Die Entscheidung, in den Fragebögen vermehrt auf offene Fragen zu setzen, führt zudem zu einem erhöhten Aufwand bei der Konsolidierung und Validierung der Antworten. Aufgrund der offenen Fragestellungen ist es darüber hinaus notwendig, die eingegangenen Antworten zunächst umfassend zu bereinigen und zu normalisieren, um die Daten im Rahmen der IT-Scan-Methode weiterverarbeiten zu können. Dieser Schritt ist wesentlich komplexer und zeitaufwendiger als bei standardisierten Antwortformaten. Zuletzt ist eine detaillierte Bewertung der DMS (Dokumentenmanagementsystem)-Applikationen notwendig, um die verfügbaren Lösungen umfassend zu analysieren und in den Kontext der IT-Strategie einzuordnen. Dieser Mehraufwand konnte zum Zeitpunkt der Durchführung des Vergabeverfahrens nicht vorhergesehen werden, da sich diese Änderungen in diesem Detailgrad vorab nicht bestimmen ließen, sondern sich vielmehr erst während der Projektlaufzeit ergeben können. Zudem gab es keine Erfahrungswerte mit vergleichbaren Projekten. Der Mehraufwand ist zwingend notwendig, ansonsten kann das Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
Abschnittskennung: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10108411
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10108412
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10108410
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)
Registrierungsnummer: 98005_10000004
Postanschrift: Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10108408
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Kyndryl Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: 98027_10005493
Postanschrift: Am Weiher 24
Stadt: Kelsterbach
Postleitzahl: 65451
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
Telefon: 01736544002
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: VIZSON Data Management GmbH
Registrierungsnummer: 98213_10000000
Postanschrift: Rheinsberger Straße
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 40054330
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 223f275d-f8ad-4082-8aaa-93b75ea57141 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2024 12:40:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 691472-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2024