1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: m&i-Klinikbetriebe Enzensberg Dienstleistungsgesellschaft mbH Rechenzentrum
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung einer Behandlungsdokumentation inklusive digitaler Medikation
Beschreibung: Lieferung und betriebsbereite Installation einer Behandlungsdokumentation inklusive digitaler Medikation
Kennung des Verfahrens: 0ced54d4-5502-4a31-90db-904b25f9cc1f
Interne Kennung: E47254142
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Füssen
Postleitzahl: 87629
Land, Gliederung (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung einer Behandlungsdokumentation inklusive digitaler Medikation
Beschreibung: Eine durchgängige, elektronisch verfügbare Planung und -dokumentation wird von der Pflege und allen am Behandlungsprozess Beteiligten seit Längerem gewünscht. Um allerdings eine Digitalisierung der Pflegeplanung und -dokumentation durchzuführen, muss gleichzeitig eine Überarbeitung des Pflegeprozesses inklusive des Anforderungsmanagements für Pflegetätigkeiten erfolgen. Die Zusammenarbeit aller Aufgabenbereiche zwischen den Berufsgruppen (Medizin, Pflege, Therapie) gehört geprüft und gegebenenfalls neu definiert. Tätigkeiten auf Zuruf müssen zukünftig auf ein Minimum beschränkt werden und in jedem Fall nachdokumentiert werden. Neben der reinen Umsetzung der MUSS Kriterien des Fördertatbestandes 3 sehen die Anwender den Schwerpunkt bei der Digitalisierung des Pflegeprozesses in der Einführung eines Pflegeklassifikationssystems in Kombination mit einer strukturierten Pflegeanamnese, um so auch die Möglichkeit zur automatisierten Ableitung von Pflegediagnosen, Maßnahmen, Zielen und Leistungen zu erhalten. Für die stationäre Behandlung des Patienten und die digitale Dokumentation der Maßnahmen ist die Umstellung auf eine elektronische Fieberkurve essenziell, dort laufen alle für die Behandlung relevanten Informationen aus der Behandlung zusammen, zusätzlich dient diese als Grundlage für die Umsetzung des digitalen Medikationsprozesses (Fördertatbestand 5) sowie für die digitale Visitendokumentation. Laborparameter (Blutgasanalyse, Blutzucker) sollen automatisch ins KIS und in die „Fieberkurve“ übernommen werden. Weiterhin wird im Rahmen des Projektes die direkte Anbindung von medizintechnischen Geräten (EKG, …) an das KIS zur automatischen Datenübermittlung evaluiert. Ziel ist eine Abbildung aller pflegerischen Tätigkeiten papierlos und strukturiert in einem Informationssystem. Die mobile Unterstützung der Pflege Software-Module ist für eine „Am Bett“-Dokumentation notwendig. Zusätzlich werden Apps den Anwendern zur Verfügung gestellt, um gezielt bestimmte Funktionalitäten (Pflegeaufgaben, Termine, Terminplanung der Therapie, …) schnell zur Verfügung zu haben.
Interne Kennung: E47254142
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: jährliche Verlängerung möglich
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Füssen
Postleitzahl: 87629
Land, Gliederung (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durch die Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit soll sichergestellt werden, dass sich ausschließlich solche Unternehmen als geeignet qualifizieren, die wirtschaftlich und finanziell in der Lage sind, ein Vorhaben einer bestimmten Größenordnung zuverlässig zu realisieren.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich. Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz innerhalb den letzten drei Geschäftsjahren mind. 3.000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall; bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist. (Nachweis ist gesondert zu erbringen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bei diesem Kriterium werden die technischen und beruflichen Eignungen abgefragt, um diese einschätzen zu können.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat durch Eigenerklärung vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Verweis auf Kapitel 4 Angebotsauswertung der Leistungsbeschreibung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 14/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erfüllung der Eignungskriterien
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Amtsgericht Kaufbeuren
Überprüfungsstelle: Amtsgericht Kaufbeuren
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HA&P Beratungsgesellschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Amtsgericht Kaufbeuren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HA&P Beratungsgesellschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: HA&P Beratungsgesellschaft
Beschaffungsdienstleister: HA&P Beratungsgesellschaft
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: m&i-Klinikbetriebe Enzensberg Dienstleistungsgesellschaft mbH Rechenzentrum
Registrierungsnummer: HRB 7978
Stadt: Füssen
Postleitzahl: 87629
Land, Gliederung (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6181 6766 130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HA&P Beratungsgesellschaft
Registrierungsnummer: HRB-Nr. 97391
Abteilung: Zert. IT-Dienstleister
Stadt: Maintal
Postleitzahl: 63477
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6181 6766 130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Amtsgericht Kaufbeuren
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Kaufbeuren
Postleitzahl: 87600
Land, Gliederung (NUTS): Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt (DE272)
Land: Deutschland
Telefon: (08341) 801-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afec8bcd-85b4-49d7-9b43-a3128287de39 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 691556-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2023
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2023