6916-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Museumsausstellungen – Ausstellungsplanung, Gestaltung und Realisierung
OJ S 4/2026 07/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
E-Mailvergabestelle@humboldtforum.org
Rechtsform des ErwerbersVon einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersFreizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelAusstellungsplanung, Gestaltung und Realisierung
BeschreibungGestaltung, Planung und Realisierung "Einführung in die Themen des Humboldt Forums"
Kennung des Verfahrens4c7a55f8-4b73-431f-866b-7c3264a16056
Interne KennungSHF-NGS
VerfahrensartNichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 92521000 Dienstleistungen von Museen
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSchloßplatz  
StadtBerlin
Postleitzahl10178
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKM5XA# 1. Bewerber können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerbergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerbergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelAusstellungsplanung, Gestaltung und Realisierung
BeschreibungGesucht wird ein Gestaltungsbüro, dass hauptverantwortlich folgendes Projekt betreut: Gestaltung, Planung und Realisierung von neuen Ausstellungsflächen zur "Einführung in die Themen des Humboldt Forums" in den Leistungsphasen 1-7 nach HAOS 2. Die Ausstellungsräume sollen Orientierung bieten und die Besucher*innen einladen, sich mit zentralen Themen des Humboldt Forums auseinanderzusetzen. Mit der Neugestaltung soll ein neuer Ort des Ankommens, der Orientierung und der Inspiration entstehen, der zur weiteren Erkundung der Dauerausstellungsflächen einlädt und sowohl die Sammlungsgeschichten der Bestände des Ethnologischen Museums und des Museums für Asiatische Kunst als auch die Geschichte des Ortes in den Blick nimmt.
Interne KennungSHF-NGS
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 92521000 Dienstleistungen von Museen
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSchloßplatz  
StadtBerlin
Postleitzahl10178
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/05/2026
Enddatum der Laufzeit30/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumEintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bewerbers) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Teilnahmeantrag beigefügt werden. 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formular "Angaben zur Eignungsprüfung" zu verwenden.

KriteriumAllgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des EignungskriteriumsAngabe zum Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, für die entsprechende Zahlen bereits final vorliegen. #####Zur Nachweisführung ist das Formular "Angaben zur Eignungsprüfung" zu verwenden.

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen sind im Dokument C.3 ausgewiesen. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsBeschreibung: Nachweis von drei Referenzen vergleichbarer Projekte (Komplexität / Planungsumfang) einschl. Benennung von kompetenten Ansprechpartnern mit Kontaktdaten. Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.

KriteriumDurchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bewerbers in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

KriteriumAnteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des EignungskriteriumsAngabe zu den Leistungsbereichen, wo eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist, und Benennung der für die Leistung vorgesehenen Unterauftragnehmer, sofern dies bereits möglich ist. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums## Lebenslauf und Referenzen zeigen auf, dass die vorgesehene szenografische Leitung über die berufliche Qualifikation und Erfahrung verfügt, die Projektziele erreichen zu können ## Lebenslauf und Referenzen zeigen auf, dass die vorgesehene Projektleitung über die berufliche Qualifikation und Erfahrung verfügt, das Ausstellungsprojekt erfolgreich zu planen und umzusetzen Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau)18,00

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums## mind. 3 Nachweise / Projektreferenzen; Mindestanforderungen: im musealen Kontext oder in einem Ausstellungshaus mit hohem Besuchendenaufkommen; Mindestgröße der realisierten Ausstellung 400 m²; in den letzten 5 Jahren realisiert und eröffnet; anrechenbare Kosten des Ausstellungsprojektes mind. 400.000,00 EUR, Leistung entsprechend Leistungsphasen 1-7 gem. HOAS Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau)12,00

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums## Referenz(en) zeigen kreative Lösungen für die Schaffung einer Willkommensatmosphäre und/oder für eine besonders gelungene Publikumsorientierung ## Referenz(en) zeigen überzeugende Lösungen für ein breites und diverses Publikum mit niedrigschwelliger Ansprache ## Referenz(en) zeigen gestalterisch überzeugende, kreative, nachhaltige und leicht anwendbare Umsetzungen variabler Präsentationsformen/ Wechselbespielungen von Ausstellungsinhalten ## Referenz(en) zeigen ein gestalterisches Verständnis für die ganzheitliche grafische und architektonische Gestaltung verschiedener Räume und Themen ## Referenzen zeigen Erfahrungen mit der Integration medialer Inszenierungen und ggf. immersiven Rauminstallationen ## Referenzen zeigen überzeugende Lösungen für interaktive und partizipative Angebote in der Ausstellungsgestaltung Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau)40,00

KriteriumUmweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums## Referenz(en) zeigen Erfahrung in der ressourcenschonenden Umsetzung von Ausstellungen ## Referenz(en) zeigen Erfahrungen in der Integration von vorhandenen Ausstellungsmaterialien ## Referenz(en) zeigen gestalterische Lösungen, die inklusiv und für alle Besuchsgruppen gleichermaßen zugänglich sind ## Referenzen zeigen die sichere Anwendung der (gesetzlichen) Vorgaben für Barrierefreiheit und kreative Lösungen in ihrer Umsetzung Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau)25,00

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums## Referenzen zeigen Erfahrung in der Gestaltung und Planung von Ausstellungen mit mehreren Stakeholdern ## mind. 2 Nachweise / Projektreferenzen; Mindestanforderung: neben dem Auftraggeber mind. 2 Stakeholder aus dem kulturpolitischen Kontext (Institutionen, Vereine oder vergleichbar) Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau)5,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen29/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKM5XA/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKM5XA
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung16/02/2026
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKM5XA
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge05/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenEs gilt § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Registrierungsnummer992-06161-22
PostanschriftSchloßplatz
StadtBerlin
Postleitzahl10178
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
KontaktpersonVergabestelle Humboldt Forum
E-Mailvergabestelle@humboldtforum.org
Telefon+49 302659500
Fax+49 30265950209
Internetadressehttps://www.humboldtforum.org/de/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer991-02380-92
PostanschriftBundeskanzlerplatz 2
StadtBonn
Postleitzahl53113
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
E-Mailvk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon+49 2289499421
Internetadressehttps://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung35d906f8-a40f-433a-9727-7b92153bd9a0  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung06/01/2026 12:13:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung6916-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe4/2026
Datum der Veröffentlichung07/01/2026