5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 year + 1 year
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Self created application letter including description of the company and its complete corporate structure (including ownership structure). Type: Self-declaration File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_01_App_Application_for_Participation_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Current entry in the professional or commercial register of the country of origin or presentation of a corresponding certificate. Type: Professional or commercial register certificate File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_02_CRE_Commercial_Register_Extract_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Declaration of mandatory and optional grounds for exclusion within the meaning of Sections 123 and 124 of the GWB (German Act Against Restraints of Competition), Section 21 of the AentG (Aent Act), Section 98c of the AufenthG (Residence Act), Section 21 of the SchwarzArbG (Black Employment Act), and Section 19 of the MiLoG (Minimum Minimum Wage Act). Type: Form provided by the contacting authority. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_03_GFEX_Grounds for exclusion_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Credit report from a recognized credit agency. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_06_FinCR_Credit Report (e.g. Creditreform or D&B)_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Proof of commercial liability insurance (insured event: damage event), including product liability, covering the applicant's statutory liability for personal injury and/or property damage and environmental damage to third parties with an insured sum of at least EUR 1,5 million per insured event and twice per insurance year. The proof of insurance should show coverage for the Applicant, not just for affiliated companies, if applicable. Type: Insurance certificate. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_07_Ins_Commercial Liability Insurance_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: This questionnaire is part of the integrity check and must be completed by the Applicant as part of a self-disclosure process. Type: Form provided by the contacting authority. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_12_BP_External Business Partner Screening Questionnaire_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Declaration by the applicant that he has read and understood the Supplier Code of Conduct. The code can be found at “TSCNET Principles of Conduct”. Type: Self-declaration File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_11_Cond_Confirmation of TSCNET Principles of Conduct_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: The applicant agrees to sign a Non-Disclosure Agreement (NDA) to ensure the confidentiality of all sensitive information exchanged during the course of the engagement. The NDA must be signed and returned along with the application to proceed with the tender process. Thr applicant must use the NDA document provided by the contact point. Type: Form provided by the contacting authority. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_12_NDA_Signed Non-Disclosure Agreement_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: References to services comparable to the advertised service. The following information must be provided for each reference: • Client • Date of contract award • Order and final invoice value • Representation of project size and volume • Main service contents • Start and end of services • Number of applicant's employees working on the project • Naming of the responsible persons on the applicant’s side and on the reference client’s side • Providing the contact details of the reference client Type: The applicant must use the form (Reference Form) provided by the contact point. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_04_Ref_Reference List_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Information on the average number of employees employed in the last three completed financial years, broken down by trades/fields of activity, and certifications of key personnel responsible for service delivery. Type: Self-declaration File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_09_Edu_Educational & Professional Qualifications_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Confirmation by the applicant through self-declaration that the applicant is able a) to carry out the contract execution in English, including all documents and correspondence; b) to provide project managers who speak fluent English (at least B2 or equivalent) in sufficient numbers to process the order; c) ITIL certification; d) experience working in IT within the Energy Industry. Type: Self-declaration File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_05_Self_Self-declaration (Capacity, Resources, Quality_company name.pdf)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: The Applicant must demonstrate financial capacity, inter alia, by showing that his average annual turnover for the last three completed financial years is at least twice the contract value of the subject matter of this contract notice. Type: Self declaration. File name: 20250801_Tender_ITOPSSERV_08_FinTO_Annual Turnover Declaration_company name.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: The applicant has to follow the Guidelines for applicants/tenderer documents, to facilitate the review and clear allocation of the submitted documents, all evidence and documents must be given a standardized and meaningful file name. Type: Guideline provided by the contacting authority. File name: 20250929_TSCNET_Public procurement procedure documents guideline.pdf
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: The applicant has to complete the form from the contracting authority to ensure transparency regarding potential synergies, conflicts of interest, or competitive advantages and to ensure a fair and transparent award decision. Type: Form provided by the contacting authority. File name: Register 14_Inquiry participation of affiliated entities.docx
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Register 15_Questions and Answers (Q&A) The applicant must complete the form provided by the contracting authority in order to submit any questions. Type: Form provided by the contacting authority. File name: Register 15_ 20250929_TSCNET_EU Tender_QA.xlsx
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/12/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Please note: To avoid possible exclusion of the offer, please ensure that you enclose all the required evidence and declarations with the offer.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Finanzielle Vereinbarung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Public Procurement Review Body Southern Bavaria (Vergabekammer Südbayern) at the Government of Upper Bavaria
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Any violations of public procurement law must be reported by the applicant/bidder within 10 days of becoming aware of them, in accordance with Section 160 (3) No. 1 GWB. (2) Violations of procurement regulations that are apparent from the announcement must be reported to the contracting authority in accordance with Section 160 (3) No. 2 GWB no later than the deadline for submitting applications or bids specified in the announcement. (3) Violations of procurement regulations that are only apparent in the procurement documents must be reported to the contracting authority in accordance with Section 160 (3) No. 3 GWB no later than the expiry of the deadline for submitting applications or bids. (4) Pursuant to Section 160 (3) No. 4 GWB, an application for review of the award must be submitted to the Public Procurement Tribunal within 15 calendar days of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TSCNET Services GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: TSCNET Services GmbH