2022-OJS241-693830-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670

Ort: Heidelberg

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Postleitzahl: 69120

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich 3 - Materialwirtschaft

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterstützung und Weiterentwicklung des Finanzcontrollings

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-42

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vor dem Hintergrund zusätzlicher Aufgaben unseres Finanzcontrollings sucht der Auftraggeber zur Unterstützung der bestehenden Einheit im laufenden Prozess einen Dienstleister, der das bestehende Team in der Wahrnehmung seiner regulären Arbeiten sowie deren Weiterentwicklung unterstützt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Aufgaben beinhalten unter anderem:

- Weiterentwicklung Berichtswesen der laufenden (jährlichen) Budgets der Kliniken und Institute

- Weiterentwicklung von Leistungsberichten der Institute

- Entwicklung einer transparenten und kontinuierlichen Erfolgsrechnung für die Pathologie; Aufbereitung und Abbildung der Erlöse und Kosten der Pathologie; Überführung in das Standardreporting

- Unterstützung bei den Vorbereitungen und Durchführung von Wirtschaftsplanungen

- Begleitung und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen im Rahmen von Investitionsentscheidungen des Klinikums

Im Rahmen der Weiterentwicklung des Finanzcontrolling wurde eine Weiterentwicklung bestehender Controlling-Systeme bereits begonnen und umfangreiche Vorarbeiten geleistet. Ziel ist die Umstellung der jährlichen bisher durchgeführten Budgetierung der Kliniken und Institute, hin zu einer Deckungsbeitragsrechnung. Die Unterstützungsleistung sollte entsprechend auch die folgenden Tätigkeitsgebiete umfassen:

- Weiterentwicklung der bestehenden mehrstufigen jährlichen Deckungsbeitragsrechnung zu einer mehrstufigen monatlichen Deckungsbeitragsrechnung

- Mitbetreuung der Einführung der mehrstufigen monatlichen Deckungsbeitragsrechnung als Pilotierung im Chirurgischen Zentrum

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Beratungs- und Durchführungskonzept / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 182-515702

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022-42

Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung und Weiterentwicklung des Finanzcontrollings

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/11/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ZEQ AG

Postanschrift: Am Victoria-Turm 2

Ort: Mannheim

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Postleitzahl: 68163

Land: Deutschland

E-Mail: ruediger.herbold@zeq.de

Telefon: +49 6213008400

Internet-Adresse: http://www.zeq.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 250 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von

Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YDB8

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 / 926-8730

Fax: +49 721 / 926-3985

Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 / 926-8730

Fax: +49 721 / 926-3985

Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/12/2022